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合同審簽管理

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合同職能部門與綜合管理部門一般應當在本部門收到合同之日起二至三個工作日內簽署審核意見。合同承辦部門一個工作日內送審三份以上合同的，應當至少提前一個工作日將合同有關情況告知合同職能部門與綜合管理部門，以便合同及時審簽核。合同職能部門與綜合管理部門應當按規(guī)定時限完成合同審核工作，審簽人員無法履職時應當指定代理人簽署意見。合同管理系統(tǒng)提供審批時限績效考核報表來評估合同的審批效率。

對于內容復雜需要較大改動的合同或者存在其他特殊情況需要延長審核時間的合同，合同職能部門和綜合管理部門應當與合同承辦部門溝通，在進一步了解合同起草和談判等背景情況后及時審核。

公司可建立部門內部合同管理授權分工制度。在符合公司內控制度的前提下，部門負責人可以根據(jù)實際需要將合同審批的權限授予本部門相關人員行使。合同管理系統(tǒng)將依據(jù)公司的授權管理及分工制度規(guī)定，進行固化流程或半固化流程的審批。

參與合同審簽的任何人員，均可通過選擇集團統(tǒng)一的審批常用語或自定義個性化的審批常用語，加快審批進度。審批意見應當明確、具體，避免使用"擬同意"、"原則同意"、"基本可行"等模糊語言。如有意見，應當在合同審簽單上明確提出。如在合同審簽單上僅簽名而未提出意見的，視為同意。

公司領導審批通過后的合同文本為最終文本，任何人不得更改。

合同附件是合同文件的組成部分，應當與合同正文一并審批和簽署。


發(fā)布：2007-03-26 16:17    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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