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合同管理【破解“一支筆”傳統(tǒng)管理，智慧協(xié)同實現(xiàn)高效審批】
【破解“一支筆”傳統(tǒng)管理，智慧協(xié)同實現(xiàn)高效審批】
領導“一支筆”、各類請示環(huán)節(jié)多、審批效率低、處理意見權責不清、歷史審批查詢難、請示跟蹤難等一直就是出版行業(yè)傳統(tǒng)管理中難以克服的現(xiàn)象。現(xiàn)在，借助協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)，在IT系統(tǒng)的支持下，不僅能夠克服這些傳統(tǒng)難題，而且能夠讓管理一步進入現(xiàn)代智慧協(xié)同階段，實現(xiàn)管理的突破和跨越。
在協(xié)同系統(tǒng)里，使用根據(jù)實際制度規(guī)范建立起來的各種電子表單和流程，像社內請示表、合同審批表、社章申請表、費用報銷單等，只需要簡單的調用模板，就能輕松的發(fā)起一個審批請示，內容格式規(guī)范、審批流程清晰，不論流程是簡單還是復雜，都無需事項發(fā)起者費心費力，流程會依據(jù)條件靈活判斷走向，自動流轉至相關處理人，實現(xiàn)流程審批智能化，全部過程都是可視、可控的，各環(huán)節(jié)權責清晰明確。通過電子表單和流程，讓異地辦公、移動辦公成為可能，高效易用，即使領導出差、開會，也能隨時方便地處理協(xié)同審批，完全不必受辦公環(huán)境約束，盡職盡責的同時，讓管理者從辦公室里得到了“解脫”，困擾領導的“一支筆”管理難題迎刃而解。
對于完成的各項審批，協(xié)同OA系統(tǒng)會自動根據(jù)設置好的安排，進行歸檔，后期對審批的內容、流程、意見等都可以方便的進行查詢和參考，泛普OA協(xié)同獨創(chuàng)的“過程性知識管理”，讓歷史文檔的真實細節(jié)，一個都不少。
OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)網(wǎng)上在線辦公，很大程度上替代了傳統(tǒng)辦公模式的紙張、電話、傳真等“主角”，降低管理成本，做到完全電子化辦公，信息傳遞順達暢通，執(zhí)行有依據(jù)，事項可跟蹤，提高了出版社內部辦公效率，提升科學管理水平。
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