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合同管理【破解“一支筆”傳統(tǒng)管理，智慧協(xié)同實(shí)現(xiàn)高效審批】
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【破解“一支筆”傳統(tǒng)管理，智慧協(xié)同實(shí)現(xiàn)高效審批】
領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”、各類(lèi)請(qǐng)示環(huán)節(jié)多、審批效率低、處理意見(jiàn)權(quán)責(zé)不清、歷史審批查詢難、請(qǐng)示跟蹤難等一直就是出版行業(yè)傳統(tǒng)管理中難以克服的現(xiàn)象?，F(xiàn)在，借助協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)，在IT系統(tǒng)的支持下，不僅能夠克服這些傳統(tǒng)難題，而且能夠讓管理一步進(jìn)入現(xiàn)代智慧協(xié)同階段，實(shí)現(xiàn)管理的突破和跨越。
在協(xié)同系統(tǒng)里，使用根據(jù)實(shí)際制度規(guī)范建立起來(lái)的各種電子表單和流程，像社內(nèi)請(qǐng)示表、合同審批表、社章申請(qǐng)表、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單等，只需要簡(jiǎn)單的調(diào)用模板，就能輕松的發(fā)起一個(gè)審批請(qǐng)示，內(nèi)容格式規(guī)范、審批流程清晰，不論流程是簡(jiǎn)單還是復(fù)雜，都無(wú)需事項(xiàng)發(fā)起者費(fèi)心費(fèi)力，流程會(huì)依據(jù)條件靈活判斷走向，自動(dòng)流轉(zhuǎn)至相關(guān)處理人，實(shí)現(xiàn)流程審批智能化，全部過(guò)程都是可視、可控的，各環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)清晰明確。通過(guò)電子表單和流程，讓異地辦公、移動(dòng)辦公成為可能，高效易用，即使領(lǐng)導(dǎo)出差、開(kāi)會(huì)，也能隨時(shí)方便地處理協(xié)同審批，完全不必受辦公環(huán)境約束，盡職盡責(zé)的同時(shí)，讓管理者從辦公室里得到了“解脫”，困擾領(lǐng)導(dǎo)的“一支筆”管理難題迎刃而解。
對(duì)于完成的各項(xiàng)審批，協(xié)同OA系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)設(shè)置好的安排，進(jìn)行歸檔，后期對(duì)審批的內(nèi)容、流程、意見(jiàn)等都可以方便的進(jìn)行查詢和參考，泛普OA協(xié)同獨(dú)創(chuàng)的“過(guò)程性知識(shí)管理”，讓歷史文檔的真實(shí)細(xì)節(jié)，一個(gè)都不少。
OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上在線辦公，很大程度上替代了傳統(tǒng)辦公模式的紙張、電話、傳真等“主角”，降低管理成本，做到完全電子化辦公，信息傳遞順達(dá)暢通，執(zhí)行有依據(jù)，事項(xiàng)可跟蹤，提高了出版社內(nèi)部辦公效率，提升科學(xué)管理水平。
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