酒店及酒店集團固定資產(chǎn)管理信息化的

近年來，隨著信息技術的大力推廣及應用，各家企業(yè)都在積極探索如何利用信息技術加強固定資產(chǎn)管理，實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理?！　?br /> 固定資產(chǎn)信息化管理的必要性，實行固定資產(chǎn)信息化管理的優(yōu)勢?？蓪崿F(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)的集中統(tǒng)一管理，有效做到固定資產(chǎn)實時調(diào)配、動態(tài)跟蹤固定資產(chǎn)的來源及去向，提高固定資產(chǎn)的利用率，發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效益；能最大程度地杜絕管理漏洞，避免企業(yè)固定資產(chǎn)的流失，保證固定資產(chǎn)的有效調(diào)配。
流程化管理：固定資產(chǎn)管理方面包括資產(chǎn)的需求申請、采購計劃、資產(chǎn)訂購、合同管理、編碼入庫、審核與資產(chǎn)的領用、租賃借用、調(diào)撥、使用記錄、故障記錄、維修維護、配件替換記錄、資產(chǎn)盤點、折舊、增值貶值、報損減少以及各種對應的審批過程等，實現(xiàn)了對企業(yè)資產(chǎn)的流程化管理;
　　盤點自動化：利用專業(yè)的條碼數(shù)據(jù)采集設備盤點機(如卡西歐 DT930)進行資產(chǎn)盤點工作，既可以大大提高盤點的效率，又提高了盤點的準確性;系統(tǒng)既可以使用原始的手工盤點方式，也支持使用盤點機的自動盤點方式;
　　條碼化管理：只要將固定資產(chǎn)的信息錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)就會生成一個唯一個編碼并打印出條形碼，把條形碼貼在相應的固定資產(chǎn)上，成為其在酒店資產(chǎn)唯一的“資產(chǎn)身份證”。在盤點過程中只需要用條碼閱讀器輕輕一掃，便能得到該資產(chǎn)的詳細信息，將數(shù)據(jù)導回系統(tǒng)就能完成原本繁雜的盤點工作。原來需要多人協(xié)助用好幾天才能完成的盤點工作，使用該系統(tǒng)后只需要一人用1到2天就能準確無誤地完成。
多帳套化管理：系統(tǒng)把酒店實物資產(chǎn)管理的各種形態(tài)，如固定資產(chǎn)管理及低值易耗品管理等，根據(jù)其不同的管理及核算方式，融會貫通在同一個資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，形成了對酒店資產(chǎn)各種形態(tài)的完整管理;系統(tǒng)配備了適合酒店集團化使用需要的強大的系統(tǒng)用戶分組權限管理功能;
實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理的建議
可以使用一些資產(chǎn)管理軟件，可以節(jié)省更多的時間，例如：使用友為酒店行業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件，只要將固定資產(chǎn)的信息錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)就會生成一個唯一個編碼并打印出條形碼，把條形碼貼在相應的固定資產(chǎn)上，成為其在酒店資產(chǎn)唯一的“資產(chǎn)身份證”。在盤點過程中只需要用條碼閱讀器輕輕一掃，便能得到該資產(chǎn)的詳細信息，將數(shù)據(jù)導回系統(tǒng)就能完成原本繁雜的盤點工作。原來需要多人協(xié)助用好幾天才能完成的盤點工作，使用該系統(tǒng)后只需要一人用1到2天就能準確無誤地完成。該系統(tǒng)只需要您輕輕點擊鼠標，就能完成全部折舊工作。
友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的管理，從資產(chǎn)的預算需求、采購驗收入庫，到資產(chǎn)的調(diào)拔、處置、報廢，整個過程會有詳盡的關聯(lián)管理，包括使用單位、人員，和出現(xiàn)的變更、維修等記錄。并通過系統(tǒng)嚴格、規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)的利用率，避免了資源的重復浪費。友為采用先進的條碼技術對資產(chǎn)進行管理，極大的提高了資產(chǎn)盤點的效率，并且解決了以往企業(yè)資產(chǎn)管理不規(guī)范、工作量大等問題，改變了現(xiàn)存的管理模式，有效提高了企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。
友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務類系統(tǒng)附屬的資產(chǎn)管理功能及市面上的類似產(chǎn)品有著本質(zhì)上的區(qū)別。
“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”結合計算機技術和條形碼技術，賦予每個實物一張唯一的條碼資產(chǎn)標簽，從資產(chǎn)購入開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期，能針對資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理。
解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設備不清，閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。
為企事業(yè)資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理，全面提升企事業(yè)資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平，使資產(chǎn)管理變得輕松、準確，快捷和全面。
友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以在實際工作中，極大地提高工作效率，增加效益，降低成本，有助于真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。
系統(tǒng)的簡單易學的用戶界面及強大的系統(tǒng)功能，在眾多同類系統(tǒng)中脫穎而出。
原來耗時耗人耗力的資產(chǎn)盤點工作，現(xiàn)在只要一兩個人很短時間內(nèi)就可以輕松完成；
以前大量的重復購置和閑置浪費情況現(xiàn)在及時得到解決。

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發(fā)布：2007-03-26 16:30 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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