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酒店及酒店集團(tuán)固定資產(chǎn)管理信息化的

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        近年來,隨著信息技術(shù)的大力推廣及應(yīng)用,各家企業(yè)都在積極探索如何利用信息技術(shù)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理?! ?br />         固定資產(chǎn)信息化管理的必要性,實(shí)行固定資產(chǎn)信息化管理的優(yōu)勢??蓪?shí)現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)的集中統(tǒng)一管理,有效做到固定資產(chǎn)實(shí)時調(diào)配、動態(tài)跟蹤固定資產(chǎn)的來源及去向,提高固定資產(chǎn)的利用率,發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效益;能最大程度地杜絕管理漏洞,避免企業(yè)固定資產(chǎn)的流失,保證固定資產(chǎn)的有效調(diào)配。
流程化管理:固定資產(chǎn)管理方面包括資產(chǎn)的需求申請、采購計(jì)劃、資產(chǎn)訂購、合同管理、編碼入庫、審核與資產(chǎn)的領(lǐng)用、租賃借用、調(diào)撥、使用記錄、故障記錄、維修維護(hù)、配件替換記錄、資產(chǎn)盤點(diǎn)、折舊、增值貶值、報損減少以及各種對應(yīng)的審批過程等,實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)資產(chǎn)的流程化管理;
  盤點(diǎn)自動化:利用專業(yè)的條碼數(shù)據(jù)采集設(shè)備盤點(diǎn)機(jī)(如卡西歐 DT930)進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,既可以大大提高盤點(diǎn)的效率,又提高了盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性;系統(tǒng)既可以使用原始的手工盤點(diǎn)方式,也支持使用盤點(diǎn)機(jī)的自動盤點(diǎn)方式;
  條碼化管理:只要將固定資產(chǎn)的信息錄入系統(tǒng),系統(tǒng)就會生成一個唯一個編碼并打印出條形碼,把條形碼貼在相應(yīng)的固定資產(chǎn)上,成為其在酒店資產(chǎn)唯一的“資產(chǎn)身份證”。在盤點(diǎn)過程中只需要用條碼閱讀器輕輕一掃,便能得到該資產(chǎn)的詳細(xì)信息,將數(shù)據(jù)導(dǎo)回系統(tǒng)就能完成原本繁雜的盤點(diǎn)工作。原來需要多人協(xié)助用好幾天才能完成的盤點(diǎn)工作,使用該系統(tǒng)后只需要一人用1到2天就能準(zhǔn)確無誤地完成。
       多帳套化管理:系統(tǒng)把酒店實(shí)物資產(chǎn)管理的各種形態(tài),如固定資產(chǎn)管理及低值易耗品管理等,根據(jù)其不同的管理及核算方式,融會貫通在同一個資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,形成了對酒店資產(chǎn)各種形態(tài)的完整管理;系統(tǒng)配備了適合酒店集團(tuán)化使用需要的強(qiáng)大的系統(tǒng)用戶分組權(quán)限管理功能;
實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理的建議
      可以使用一些資產(chǎn)管理軟件,可以節(jié)省更多的時間,例如:使用友為酒店行業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件,只要將固定資產(chǎn)的信息錄入系統(tǒng),系統(tǒng)就會生成一個唯一個編碼并打印出條形碼,把條形碼貼在相應(yīng)的固定資產(chǎn)上,成為其在酒店資產(chǎn)唯一的“資產(chǎn)身份證”。在盤點(diǎn)過程中只需要用條碼閱讀器輕輕一掃,便能得到該資產(chǎn)的詳細(xì)信息,將數(shù)據(jù)導(dǎo)回系統(tǒng)就能完成原本繁雜的盤點(diǎn)工作。原來需要多人協(xié)助用好幾天才能完成的盤點(diǎn)工作,使用該系統(tǒng)后只需要一人用1到2天就能準(zhǔn)確無誤地完成。 該系統(tǒng)只需要您輕輕點(diǎn)擊鼠標(biāo),就能完成全部折舊工作。
      友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的管理,從資產(chǎn)的預(yù)算需求、采購驗(yàn)收入庫,到資產(chǎn)的調(diào)拔、處置、報廢,整個過程會有詳盡的關(guān)聯(lián)管理,包括使用單位、人員,和出現(xiàn)的變更、維修等記錄。并通過系統(tǒng)嚴(yán)格、規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)的利用率,避免了資源的重復(fù)浪費(fèi)。友為采用先進(jìn)的條碼技術(shù)對資產(chǎn)進(jìn)行管理,極大的提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率,并且解決了以往企業(yè)資產(chǎn)管理不規(guī)范、工作量大等問題,改變了現(xiàn)存的管理模式,有效提高了企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。
      友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)類系統(tǒng)附屬的資產(chǎn)管理功能及市面上的類似產(chǎn)品有著本質(zhì)上的區(qū)別。
      “資產(chǎn)管理系統(tǒng)”結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)和條形碼技術(shù),賦予每個實(shí)物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽,從資產(chǎn)購入開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期,能針對資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理。
      解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)不明設(shè)備不清,閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。
      為企事業(yè)資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理,全面提升企事業(yè)資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平,使資產(chǎn)管理變得輕松、準(zhǔn)確,快捷和全面。
      友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以在實(shí)際工作中,極大地提高工作效率,增加效益,降低成本,有助于真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。
      系統(tǒng)的簡單易學(xué)的用戶界面及強(qiáng)大的系統(tǒng)功能,在眾多同類系統(tǒng)中脫穎而出。
      原來耗時耗人耗力的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,現(xiàn)在只要一兩個人很短時間內(nèi)就可以輕松完成;
      以前大量的重復(fù)購置和閑置浪費(fèi)情況現(xiàn)在及時得到解決。 
 
 
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發(fā)布:2007-03-26 16:30    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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