網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)與傳統(tǒng)報(bào)銷對(duì)比有什么優(yōu)勢(shì)

網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)與傳統(tǒng)報(bào)銷對(duì)比有什么優(yōu)勢(shì)
試想一個(gè)簡(jiǎn)單的傳統(tǒng)報(bào)銷過程：
首先，員工要奔波于領(lǐng)導(dǎo)所在各個(gè)辦公室，如果一位領(lǐng)導(dǎo)不在，就不能簽字，接下來
的一切簽字進(jìn)度也要隨之暫緩。集團(tuán)公司規(guī)模大，職位等級(jí)制度健全，工作繁忙，領(lǐng)
導(dǎo)不可能實(shí)時(shí)在辦公室等待簽單，員工也不可能實(shí)時(shí)在辦公室等候領(lǐng)導(dǎo)回來。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不在，
簽單速度受到影響，員工至少要離開工作崗位，往返領(lǐng)導(dǎo)辦公室二次，但事實(shí)是這種情況在
一個(gè)報(bào)銷單的傳簽過程中經(jīng)常會(huì)不止一次遇到。
接著，待所有上層領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)束，報(bào)銷單終于落到審核會(huì)計(jì)，接下來又是一個(gè)層層向
上級(jí)請(qǐng)示簽字的漫長過程。

最后：簽字欄終于填滿，又要陷入一個(gè)等待月終結(jié)算付帳的期盼中。

采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷方式，公司與銀行的財(cái)務(wù)交割，公司與其員工的財(cái)務(wù)報(bào)銷，分公司與下屬子公司的財(cái)務(wù)申請(qǐng)與轉(zhuǎn)帳，都是以書面單據(jù)和手工簽字來完成的。
這種代表著傳統(tǒng)觀念與模式的財(cái)務(wù)管理辦法，使得財(cái)務(wù)管理受到空間和時(shí)間雙方面局限。

由上述例子，結(jié)合現(xiàn)狀能夠看出，采用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在以下弊病：
1 員工報(bào)銷時(shí)間漫長。手工報(bào)銷模式下員工為處理報(bào)銷需多次找領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字
直接到財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)帳，大量占用有效工作時(shí)間。
2 單據(jù)簽批占用領(lǐng)導(dǎo)大量時(shí)間。集團(tuán)公司各部門分工明確，職別制度
手人多，領(lǐng)導(dǎo)的工作安排常常被審批簽字而打亂。
3 財(cái)務(wù)工作量巨大。員工將大量單據(jù)送至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部門既要審核原始
核業(yè)務(wù)審批流程，最后才能編制記帳憑證，輸入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
4 資金支付滯后，對(duì)帳困難。在傳統(tǒng)的銀行支付手段下，資金支付受審批
理速度的雙重制約，嚴(yán)重滯后于業(yè)務(wù)發(fā)生。同時(shí)，大量的資金支付帶來了大量的銀行
對(duì)帳工作，財(cái)務(wù)人員工作負(fù)荷大，且出錯(cuò)率高。
5 分公司對(duì)各自下屬子公司資金深圳分公司對(duì)其東莞下屬子公司的資金管
理既獨(dú)立又統(tǒng)一，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式使下屬子公司向分公司的財(cái)務(wù)申請(qǐng)不及時(shí)，分公司
對(duì)其下屬子公司資金流向與流量的實(shí)時(shí)監(jiān)控，集中管理受制約，這種財(cái)務(wù)管理辦法很難
適應(yīng)現(xiàn)代集團(tuán)公司快節(jié)奏的業(yè)務(wù)特點(diǎn)。
在這種傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷模式下，員工抱怨報(bào)銷兌現(xiàn)慢，財(cái)務(wù)部門不滿工作重復(fù)繁重，領(lǐng)導(dǎo)
難以忍受為審批普通報(bào)銷單而影響正常工作……

結(jié)合這個(gè)企業(yè)的情況，我們?cè)诮涣髦行纬晒沧R(shí)，這個(gè)企業(yè)現(xiàn)在應(yīng)該好好規(guī)劃信息化建設(shè)，對(duì)集團(tuán)企業(yè)的信息化進(jìn)行整體規(guī)劃，對(duì)集團(tuán)企業(yè)從信息化平臺(tái)、管理駕駛艙、資金管理、成本管理、項(xiàng)目進(jìn)度、合同管理、招投標(biāo)、人力資源、營銷系統(tǒng)、協(xié)同管理、物業(yè)管理等方面對(duì)流程和內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃和梳理，再結(jié)合企業(yè)目前所需從平臺(tái)建設(shè)、管理駕駛艙、項(xiàng)目進(jìn)度管理等方面入手，分階段分步驟進(jìn)行推進(jìn)、實(shí)施和完善。

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（1）普通員工在線、隨時(shí)隨地進(jìn)行各種費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷申請(qǐng)；不需要跑到領(lǐng)導(dǎo)辦公室，等待領(lǐng)導(dǎo)審批一張張費(fèi)用申請(qǐng)單據(jù)、報(bào)銷單據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)在線、隨時(shí)隨地對(duì)員工的申請(qǐng)，進(jìn)行審批，或者委托秘書進(jìn)行。
（2）傳統(tǒng)報(bào)賬后領(lǐng)到的是現(xiàn)金，采用無現(xiàn)金報(bào)賬后，出納人員，對(duì)已經(jīng)審核通過的單據(jù)，進(jìn)行批量付款，錢款直接打到了領(lǐng)款人的銀行卡上。由于報(bào)賬方式的不同減少了經(jīng)辦人攜帶和管理現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。
（3）在傳統(tǒng)報(bào)賬方式下，為保持合理的現(xiàn)金庫存，財(cái)務(wù)處與銀行一樣實(shí)行大額現(xiàn)金支取預(yù)約制度，比如提5萬元以上須提前一天預(yù)約。采用無現(xiàn)金報(bào)賬后，財(cái)務(wù)部門與銀行合作，采用的是與銀行一樣的轉(zhuǎn)卡系統(tǒng)，已經(jīng)確認(rèn)的報(bào)銷轉(zhuǎn)卡金額由現(xiàn)金出納通過轉(zhuǎn)卡方式支付，一般在五分鐘內(nèi)即時(shí)劃入指定銀行卡中。
（4）每日?qǐng)?bào)銷工作結(jié)束后，在傳統(tǒng)報(bào)賬方式下，出納須盤點(diǎn)核對(duì)庫存現(xiàn)金；采用無現(xiàn)金報(bào)賬后，出納只需核對(duì)當(dāng)日無現(xiàn)金轉(zhuǎn)卡支付清單及匯總表，與有關(guān)銀行支付匯總金額進(jìn)行核對(duì)，不需要一定要在辦公室逐個(gè)逐個(gè)審批各種單據(jù)。財(cái)務(wù)人員對(duì)所有審批通過的單據(jù)，批量審核；各種單據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，方便做賬。

針對(duì)集團(tuán)型企業(yè)，還可以考慮建立友為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（FSSC）
“友為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”建設(shè)思路及內(nèi)容
“友為財(cái)務(wù)共享中心”建設(shè)思路為：
將主要從事賬務(wù)處理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與為企業(yè)進(jìn)行投、融資管理、提供決策依據(jù)的財(cái)務(wù)管理職能分離；
將那些可標(biāo)準(zhǔn)化、大批量、專業(yè)要求高、大量重復(fù)特點(diǎn)的業(yè)務(wù)納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作范圍。對(duì)需要直接面對(duì)客戶、外部單位和部門的收款、融資、稅務(wù)事項(xiàng)、付款審核、預(yù)算控制、財(cái)務(wù)年檢、稽查、審計(jì)等地域要求比較高的業(yè)務(wù)處理保持不變。
“友為財(cái)務(wù)共享中心”建設(shè)的核心工作：
集中核算、集中資金管理。“集中”既指業(yè)務(wù)操作的集中，也指辦公地點(diǎn)的集中、人員的集中。因此，需要對(duì)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、辦公地點(diǎn)等做出重新安排。

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發(fā)布：2007-03-26 16:28 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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