超市供應(yīng)商管理解決方案

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◆銷售業(yè)務(wù)處理方案：

銷售單輸入及生成銷售單業(yè)務(wù)，我們產(chǎn)品獨(dú)特的快捷優(yōu)勢，在這里您能充分體會(huì)到，它所帶來的實(shí)用。

☆ 多種錄入法 ：銷售單是日常業(yè)務(wù)中使用最頻繁的功能，為此，系統(tǒng)采用多 種簡捷錄入方式：

Ａ、貨號部份錄入法：如“ A001 特細(xì)筆”，輸入方式“ 001 ”或“ A001 ”；

Ｂ、貨號拼音部份錄入法：如“長虹電視”，輸入方式“ chds ”或部份字母即可；

Ｃ、自定義輸入法：如“長虹電視”，可自定輸入方法為“ 1 － 01 ”，方便快捷；

Ｄ、選擇輸入法：此方法不用打字，僅調(diào)出商品資料，在要選擇的商品打“√”就行了；

Ｅ、條碼輸入法：輸入條碼部份內(nèi)容，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)調(diào)出相應(yīng)貨號；

Ｆ、手寫輸入法：僅配置手寫板一塊，價(jià)格百多元，就可任意輸入；

Ｇ、其他：可以將以前的銷售單快速調(diào)入，更改即可；還可以把入庫單轉(zhuǎn)換成銷售單等。

☆ 自動(dòng)篩選商品： 在輸入中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)幫您篩選出相近的品種，您只需輕點(diǎn)光標(biāo)選擇。

☆ 智能處理功能：

Ａ、特有的價(jià)格提示、庫存缺貨警告、貨號重復(fù)提示、條碼重復(fù)提示，嚴(yán)防錄入錯(cuò)誤。

Ｂ、特有的客戶要貨歷史價(jià)格提示：錄入過程中，可看到此客戶最近三次要貨的的各個(gè)品種、價(jià)格。

Ｃ、對同一客戶，可自動(dòng)提取上次提貨的商品、價(jià)格、條碼，減少工作量。

Ｄ、能打印多種完整清楚的銷售單，自動(dòng)包含客戶電話、產(chǎn)地、產(chǎn)品條碼、小計(jì)、頁數(shù)、最近銀行帳號等等，格式任意調(diào)整，給客戶帶來方便。

Ｅ、可以很容易查詢?nèi)魏螝v史單據(jù)，根據(jù)庫存做客戶要貨計(jì)劃。

Ｆ、可以隨時(shí)查看每個(gè)客戶的銷售情況，如要過哪些貨，沒要過哪些，要過貨的條碼是什么，價(jià)格變動(dòng)情況、銷售量、銷售額等，經(jīng)過選擇便可以轉(zhuǎn)換成一張新的銷售單。

Ｇ、對客戶反映的發(fā)貨錯(cuò)誤，可結(jié)合盤點(diǎn)數(shù)加以確認(rèn)，減少不必要的損失。

Ｈ、對眾多打折產(chǎn)品，系統(tǒng)設(shè)置的折扣功能，只要選擇比例，如 8 折、 9.5 折，金額、成本電腦會(huì)自動(dòng)全部計(jì)算出來，方便快捷。

Ｉ、由于超市對品種不能隨便更改，系統(tǒng)專門設(shè)置了替換貨號功能，解決頻繁 的 換條碼問題，系統(tǒng)自動(dòng)記憶，庫存按實(shí)際發(fā)貨計(jì)算，打印時(shí)按替換貨號輸出。

Ｊ、對于一些很特殊的業(yè)務(wù)需求，可以定制功能，如針對華聯(lián)超市的對帳單，系統(tǒng)可根據(jù)銷售單自動(dòng)生成，極為高效。

◆庫存管理方案 :

庫存是管理是核心問題，面對數(shù)百上千的品種與眾多往來業(yè)務(wù)，沒法想象用手工如何處理，而使用電腦，我們所做的只是簡單輸入進(jìn)、銷、調(diào)等單據(jù)，復(fù)雜的計(jì)算整理過程就由電腦解決。

在每天的經(jīng)營中，不可避免的要頻繁查詢庫存，我們坐在電腦前就能了解所有庫存，工作將變得十分輕松。

☆ 庫存警告： 使用庫存下限 , 當(dāng)存貨不足的時(shí) , 系統(tǒng)會(huì)提醒您 , 及時(shí)補(bǔ)充貨源。

☆ 多倉庫管理： 系統(tǒng)支持多倉庫管理，對每個(gè)倉庫都可以查看任意時(shí)間內(nèi)的商品流通情況。通過此功能，您可以查詢到實(shí)銷實(shí)結(jié)放在各超市里的貨物，使財(cái)、物一清二楚。

◆銀行業(yè)務(wù)解決方案 :

☆ 賬務(wù)對應(yīng)： 相當(dāng)部分收支通過銀行進(jìn)行，銀行業(yè)務(wù)錄入后將立即反映到客戶和廠商欠款余額中，并在對帳單中列出是在什么銀行發(fā)生。

☆ 銀行日記明細(xì)帳： 對多個(gè)銀行帳戶都提供銀行日記明細(xì)帳本，與存折對應(yīng)，資金流動(dòng)明了、清晰。

◆商品資料管理方案 :

☆ 完整資料系統(tǒng)： 資料庫包含產(chǎn)地、貨號、單位、規(guī)格、包裝、各種價(jià)格、類別、小類、條碼等信息，并可根據(jù)商品加設(shè)內(nèi)容，滿足不同商品要求。系統(tǒng)支持復(fù)制貨號功能，對接近的品種進(jìn)行復(fù)制，添加新品十分迅速。

☆ 靈活查詢系統(tǒng)： 由于超市供貨商行業(yè)有品種繁多，更新速度快的特點(diǎn)，系統(tǒng)設(shè)置了靈活多樣的查詢方式，如按廠家、類別、價(jià)格分組等樹型查詢方式。淘汰的品種可以設(shè)置為＜禁用品種＞。

☆ 高效價(jià)格系統(tǒng)： 能讓你隨心所欲處理價(jià)格，比如要調(diào)一個(gè)廠家?guī)资畟€(gè)品種的價(jià)格，僅要選擇廠家、價(jià)格計(jì)算比例、保存小數(shù)位等，只要十幾秒鐘，就可成批的調(diào)整價(jià)格！

☆ 完善報(bào)價(jià)系統(tǒng)： 能生成各種各樣報(bào)價(jià)單，品種、價(jià)格比例、打印內(nèi)容都可以任意選擇，滿足不同超市的要求，操作極其簡單。

☆ 超強(qiáng)的條碼處理系統(tǒng)：

Ａ、設(shè)置每個(gè)品種生成一個(gè)唯一的條碼，就可以統(tǒng)一超市條碼，減少工作量。

Ｂ、系統(tǒng)也可以為每個(gè)超市保存一套條碼。從此可以解決查詢與記錄條碼的煩惱，可以根據(jù)條碼查詢商品，也可以根據(jù)條碼進(jìn)行銷售單的錄入。

Ｃ、如果有條碼機(jī)，使用批量條碼打印功能，可一次打印一張銷售單的全部條碼，并且數(shù)量無誤。

◆現(xiàn)金收支解決方案 :

☆經(jīng)過一天的苦心經(jīng)營，眾多的收入費(fèi)用，讓當(dāng)天結(jié)帳工作變得困難，系統(tǒng)提供快捷的方法來解決此問題。

☆對一天的所有現(xiàn)金業(yè)務(wù)進(jìn)行自動(dòng)分類，銷售收入、收款、支款、費(fèi)用都有哪些，今天這些業(yè)務(wù)共收入多少錢？與實(shí)際現(xiàn)金是否有誤差？通過電腦提供的日報(bào)表，就能詳細(xì)了解今天所有業(yè)務(wù)，達(dá)到財(cái)務(wù)對帳，資金平衡。

☆可以建立專人收款、專人錄入，形成會(huì)計(jì)、出納分工的最佳現(xiàn)金管理模式。

◆應(yīng)收應(yīng)付管理方案 :

☆ 客戶資料完整： 系統(tǒng)建立有客戶廠家詳細(xì)資料，包括姓名、電話、欠款金額，并可隨時(shí)根據(jù)需要打印出來。每個(gè)客戶有唯一編號，方便日常資料管理使用。

☆ 完整的對帳功能： 能查詢?nèi)我鈺r(shí)間對帳單，提供三欄式帳本格式，通過建立定期對帳制度，防止錯(cuò)單、陋單，完全可替換傳統(tǒng)帳本。

☆ 賬齡分析： 對應(yīng)收款進(jìn)行分析，更好的預(yù)防壞帳損失。

☆ 按單結(jié)算功能： 收款時(shí)，調(diào)出對應(yīng)的銷售單打上“√”，就清楚地讓每筆款對應(yīng)相應(yīng)的業(yè)務(wù)及收付情況。對銷售時(shí)出現(xiàn)的零頭，還可以做優(yōu)惠或轉(zhuǎn)單處理。

☆ 業(yè)務(wù)分析功能： 可以按月對發(fā)貨、收款、余額等進(jìn)行對比，分析超市業(yè)務(wù)情況。

◆進(jìn)貨業(yè)務(wù)處理方案 :

☆ 按存定進(jìn) ：做進(jìn)貨計(jì)劃時(shí)，我們以電腦實(shí)際庫存作為參考，就不會(huì)是憑印象進(jìn)貨，達(dá)到最好的庫存結(jié)構(gòu)，最快組織貨源。

☆ 進(jìn)貨單的處理 ：錄入進(jìn)貨單時(shí)提示前幾次要貨價(jià)格，也可自動(dòng)取上次進(jìn)價(jià)，保證價(jià)格統(tǒng)一。系統(tǒng)可以根據(jù)最新價(jià)格調(diào)整成本。如果定制庫存下限，還能自動(dòng)生成訂貨單。

◆經(jīng)營情況分析方案 :

☆ 費(fèi)用分類： 根據(jù)自己的需要，對各種費(fèi)用進(jìn)行分類，每月就能對各月的各種費(fèi)用進(jìn)行比較，使我們對種種開支清楚?？梢跃唧w到每個(gè)超市發(fā)生的費(fèi)用，沖減貨款情況等。

☆ 全面明晰分析報(bào)表： 系統(tǒng)提供多種的經(jīng)營報(bào)表，對利潤、成本、帳務(wù)進(jìn)行全面分析。可按月、按部門、按廠家等分析。不只是能了解本月賺了多少，甚至可知道哪個(gè)廠家、哪個(gè)部門、哪個(gè)客戶、哪個(gè)貨號、哪一張單據(jù)的毛利情況。

◆提成工資解決方案 :

可以根據(jù)收回貨款金額計(jì)算各員工工資。最簡單的方法只要標(biāo)明客戶屬于誰管，系統(tǒng)就可以對收款進(jìn)行分類匯總計(jì)算。

◆統(tǒng)計(jì)報(bào)表解決方案 :

系統(tǒng)提供很多種報(bào)表，反映了經(jīng)營管理的方方面面，絕大多數(shù)可生成統(tǒng)計(jì)對比圖。這些報(bào)表全部是自動(dòng)生成的，下面是對其中一些報(bào)表的介紹。

☆ 廠家銷售對比： 分析各個(gè)廠家銷售額，成本，毛利，毛利率情況對比，對廠家的發(fā)展前景一目了然。如果有多個(gè)銷售部門，還可以只分析一個(gè)部門的。

☆ 部門銷售對比： 匯總各個(gè)銷售部門的銷售額、成本、毛利、毛利率，并進(jìn)行對比，可以看出哪個(gè)部門（或者哪位員工）發(fā)展得好。

☆ 各個(gè)貨號的銷售對比： 全面計(jì)算每一個(gè)品種的銷售額、成本、毛利、毛利率，能了解每個(gè)品種的銷售情況，利潤情況，什么最好銷。

☆ 客戶銷售詳細(xì)分析： 分析一個(gè)客戶要了什么貨，數(shù)量、平均價(jià)是多少，每個(gè)貨號創(chuàng)造的毛利。用以對客戶銷售內(nèi)容分析。

☆ 客戶銷售欠款分析： 匯總一個(gè)月每個(gè)客戶　月初欠數(shù)、本月進(jìn)貨、本月收款、本月余額。方便追收貨款，制定銷售策略。

☆ 各價(jià)位的銷售對比： 把所有商品分為幾個(gè)價(jià)格檔次后，可以分析每個(gè)檔次的銷售額、成本、毛利、毛利率?？纯茨膫€(gè)價(jià)位的暢銷。

☆ 各類別銷售對比： 按商品所屬類別分析銷售額、成本、毛利、毛利率。

☆ 所有廠家進(jìn)銷存平衡表 ：計(jì)算一個(gè)廠家、月初庫存、本月進(jìn)貨、本月銷售、本月?lián)p益、月末庫存。全面反映各廠家進(jìn)銷存平衡關(guān)系。

☆ 費(fèi)用匯總報(bào)表： 按費(fèi)用大類或明細(xì)分析費(fèi)用支出情況，進(jìn)行開支管理。

☆ 總體經(jīng)營報(bào)表 ：對經(jīng)營的全面分析，有資金回籠情況，資產(chǎn)平衡關(guān)系等。

☆ 年度分析報(bào)表 ：對一年的經(jīng)營情況進(jìn)行對比。如下圖對一年銷售額的分析。