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OA辦公自動化的項目立項與合同管理

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OA辦公自動化項目立項
   項目分類:合同類項目(是否跨部門合作)、指令性任務(wù)、管理項目、內(nèi)控科技項目、內(nèi)控技改項目;
合同類項目:
得到市場信息后、由業(yè)務(wù)部門填寫合同意向,填寫合同評審,逐級審批評審,確定是否可以承接。(其中涉及客戶信息部分,參見CRM模塊);
報價管理:意向錄入時同時觸發(fā)報價管理,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)項目或者人工進(jìn)行報價核算,計劃經(jīng)營部核價。報價基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與合同計劃人工、預(yù)算等相關(guān)聯(lián)。
報價基礎(chǔ)庫的維護(hù):基本信息標(biāo)準(zhǔn)項目的代碼、說明、價格、計量單位等。包括基礎(chǔ)庫的增加、刪除及變更
人工報價:基本人工的申報、差旅、外包、設(shè)備、會議等費(fèi)用的預(yù)估、財務(wù)費(fèi)用核算
組合報價:標(biāo)準(zhǔn)項目與人工報價組合報價,并生成對外報價模板
報價審批:部門報價,逐級審批。
報價審批后,商務(wù)洽談信息記錄,確定最終成交價與折扣比例后對原始報價中預(yù)算人工等進(jìn)行自動核定,作為合同預(yù)算的基本依據(jù)。
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)合同管理:意向錄入審批后,進(jìn)行商務(wù)談判,客戶確定簽訂合同的進(jìn)入合同管理流程,由項目負(fù)責(zé)人錄入合同及技術(shù)協(xié)議(包括項目預(yù)算),進(jìn)入審批、審計流程,合同審批時,將初始報價單信息帶入合同預(yù)算信息,作為審批依據(jù)之一。批準(zhǔn)后則與客戶簽約。如果客戶尚未確定簽訂合同,而具體工作必須開展,則公司評估后轉(zhuǎn)入虛擬合同,合同簽訂完成后轉(zhuǎn)合同或不能簽合同的轉(zhuǎn)終止。
合同信息:合同基本信息,合同分類(業(yè)務(wù)二級目錄、重要性分類),合同文本及技術(shù)協(xié)議等可以附件方式體現(xiàn)。
合同變更終止:合同信息變更后按照原合同審批流程重新審批
開票申請:根據(jù)合同開票信息及合同狀態(tài),提醒開票(待辦任務(wù)),并按照申請、審批、財務(wù)執(zhí)行流程開票、收款。泛普OA軟件可以根據(jù)設(shè)定條件自動觸發(fā)開票申請。
合同完成:是一個大流程,合同完成的標(biāo)志應(yīng)是所有子項目均已完成。
合同狀態(tài):意向、報價、合同編制、審批、合同執(zhí)行(關(guān)聯(lián)項目狀態(tài)信息)、合同完成。
合同流程中:要加入投標(biāo)流程。
指令性任務(wù):包括生產(chǎn)指令性任務(wù)、費(fèi)用管理指令性任務(wù)。由計劃經(jīng)營部下達(dá),經(jīng)過各級審批后由部門承接。
管理項目:與指令性任務(wù)類似,由綜合部或者計劃經(jīng)營部下達(dá)。
內(nèi)控科技項目:由業(yè)務(wù)部門填寫科技項目申請,編制可行性研究報告(根據(jù)格式),經(jīng)各級審批。
內(nèi)控技改項目:如何考慮?(由計劃經(jīng)營部考慮)
發(fā)布:2006-04-17 17:23    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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