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集團財務(wù)管理從集中到共享
二者在概念上的差異
對于企業(yè)而言,可以共享的不僅僅是財務(wù)。但“財務(wù)”往往是我國企業(yè)實施共享的最初選擇,是因為財務(wù)業(yè)務(wù)往往是最為規(guī)范,且標準化程度最好的,這種特性恰恰和共享服務(wù)對業(yè)務(wù)的標準化要求是一致的。
這種潛在的準備為財務(wù)領(lǐng)域率先實施共享服務(wù)創(chuàng)作了條件,而在企業(yè)信息化的進程中,財務(wù)也率先走出了一步,目前在中國企業(yè)中,財務(wù)業(yè)務(wù)已基本完成了會計電算化,并進入財務(wù)管理信息化,這就為財務(wù)業(yè)務(wù)率先實施共享服務(wù)提供了信息技術(shù)支持。
與僅僅簡單地將企業(yè)旗下所有子公司的財務(wù)部門合并到總部,從而達到總部能夠更加有效管理控制子公司經(jīng)營情況的目的不同,財務(wù)共享服務(wù)中心是將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營職能集中到一個新的半自主的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略。
有些子公司是總部控股,有的可能只是總部參股百分之幾,是不是所有子公司都能管理?也是企業(yè)高管需要考慮別的。“這一點和集中就不一樣了,財務(wù)集中只是信息都集中到總部去而已。共享對于總部來說是好事,可以掌控全局,但是對于子公司來說障礙多一些。”
友為大型企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)為集團型企業(yè)特別定制,能實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的管理,從資產(chǎn)的預(yù)算需求、采購驗收入庫,到資產(chǎn)的調(diào)拔、處置、報廢,整個過程會有詳盡的關(guān)聯(lián)管理,包括使用單位、人員,和出現(xiàn)的變更、維修等記錄。并通過系統(tǒng)嚴格、規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)的利用率,避免了資源的重復(fù)浪費。友為采用先進的條碼技術(shù)對資產(chǎn)進行管理,極大的提高了資產(chǎn)盤點的效率,并且解決了以往企業(yè)資產(chǎn)管理不規(guī)范、工作量大等問題,改變了現(xiàn)存的管理模式,有效提高了企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。
友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務(wù)類系統(tǒng)附屬的資產(chǎn)管理功能及市面上的類似產(chǎn)品有著本質(zhì)上的區(qū)別。
“友為集團資產(chǎn)管理系統(tǒng)”結(jié)合計算機技術(shù)和條形碼技術(shù),賦予每個實物一張唯一的條碼資產(chǎn)標簽,從資產(chǎn)購入開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期,能針對資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理。
解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)不明設(shè)備不清,閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。
為企事業(yè)資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理,全面提升企事業(yè)資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平,使資產(chǎn)管理變得輕松、準確,快捷和全面。
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系統(tǒng)的簡單易學的用戶界面及強大的系統(tǒng)功能,在眾多同類系統(tǒng)中脫穎而出。
原來耗時耗人耗力的資產(chǎn)盤點工作,現(xiàn)在只要一兩個人很短時間內(nèi)就可以輕松完成;降低了人力成本,提高了效率。以前大量的重復(fù)購置和閑置浪費情況現(xiàn)在及時得到解決。
另外,財務(wù)共享并不是大規(guī)模企業(yè)集團的專利,即使規(guī)模較小的國內(nèi)公司,同樣也能受益于 “先共享后改進”的模式。正如通用電氣亞太全球業(yè)務(wù)服務(wù)總經(jīng)理吉利安所說:“只要一個公司擁有多重業(yè)務(wù),且每個業(yè)務(wù)單元都需要建立各自的財務(wù)體系,那它就可以嘗試推行共享服務(wù)系統(tǒng)。”
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