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企業(yè)固定資產(chǎn)管理的探討
友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的管理,從資產(chǎn)的預(yù)算需求、采購驗(yàn)收入庫,到 資產(chǎn)的調(diào)拔、處置、報(bào)廢,整個(gè)過程會有詳盡的關(guān)聯(lián)管理,包括使用單位、人員,和出現(xiàn)的變更、維修等記錄。并通過系統(tǒng)嚴(yán)格、規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)的利用 率,避免了資源的重復(fù)浪費(fèi)。友為采用先進(jìn)的條碼技術(shù)對資產(chǎn)進(jìn)行管理,極大的提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率,并且解決了以往企業(yè)資產(chǎn)管理不規(guī)范、工作量大等問題,改 變了現(xiàn)存的管理模式,有效提高了企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。
友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)類系統(tǒng)附屬的資產(chǎn)管理功能及市面上的類似產(chǎn)品有著本質(zhì)上的區(qū)別。
“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)和條形碼技術(shù),賦予每個(gè)實(shí)物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽,從資產(chǎn)購入開始到資產(chǎn)退出的整個(gè)生命周期,能針對資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理。
解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)不明設(shè)備不清,閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。
為企事業(yè)資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理,全面提升企事業(yè)資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平,使資產(chǎn)管理變得輕松、準(zhǔn)確,快捷和全面。
友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以在實(shí)際工作中,極大地提高工作效率,增加效益,降低成本,有助于真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。
系統(tǒng)的簡單易學(xué)的用戶界面及強(qiáng)大的系統(tǒng)功能,在眾多同類系統(tǒng)中脫穎而出。
原來耗時(shí)耗人耗力的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,現(xiàn)在只要一兩個(gè)人很短時(shí)間內(nèi)就可以輕松完成;
以前大量的重復(fù)購置和閑置浪費(fèi)情況現(xiàn)在及時(shí)得到解決。
首先,要建立健全相應(yīng)內(nèi)部控制體系。
其次,要注重提高管理人員理論知識,提高管理水平?,F(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門只是進(jìn)行常規(guī)的會計(jì)核算,并沒有發(fā)揮其管理職能,在資產(chǎn)變更轉(zhuǎn)移時(shí)沒有進(jìn)行跟 蹤,日常資產(chǎn)盤點(diǎn)流于形式,資產(chǎn)處置過程隨意,從而給企業(yè)造成損失。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的一個(gè)重要管理部門,在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中發(fā)揮積極作用。要按照制度 規(guī)定進(jìn)行對每項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行編號登記、建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)來源、驗(yàn)收、使用地點(diǎn)、責(zé)任人、折舊、轉(zhuǎn)移、維修、處置、清理等信息,并及時(shí)進(jìn)行變 更登記。同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)“標(biāo)記”,對大型設(shè)備噴涂設(shè)備編號,制作資產(chǎn)標(biāo)牌,對便于移動的小型設(shè)備粘貼固定資產(chǎn)“標(biāo)識”,標(biāo)明資產(chǎn)卡片重要項(xiàng)目,便 于資產(chǎn)管理。管理人員在資產(chǎn)管理中,要加強(qiáng)工作責(zé)任心,不能流于形式,對工作中發(fā)現(xiàn)的問題,要根據(jù)公司實(shí)際情況提出相應(yīng)措施,加以改進(jìn)。要善于查找自身工 作中的不足,尋找工作標(biāo)桿,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),從而使財(cái)務(wù)制度得到充分落實(shí)。
再次,要強(qiáng)化固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。固定資產(chǎn)的管理不僅要核算固定資產(chǎn)的價(jià)值,還要管理固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài),監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用狀況,切實(shí)做到固定資產(chǎn)增加 有“上賬”,處置有“下賬”、變動有“調(diào)賬”、清理有“對賬”、“做賬”有合規(guī)、合法的憑據(jù)資產(chǎn)登記是一項(xiàng)最重要的基礎(chǔ)工作,通過資產(chǎn)登記管理、附件登記管理,實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息化管理。系統(tǒng)支持圖片登記、文檔上傳、組件登記、附件登記等;為資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析提供了原始、準(zhǔn)確的信息依據(jù)。 使用友為盤點(diǎn)機(jī)掃描固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽進(jìn)行盤點(diǎn),把盤點(diǎn)機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,并對異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理,如盤虧的資產(chǎn)報(bào)廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表。
第四,要注重企業(yè)固定資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)的管理。
第五,要重視資產(chǎn)抵押、出租和資產(chǎn)清理處置的管理。企業(yè)應(yīng)制定固定資產(chǎn)抵押、出租和資產(chǎn)處置的管理程序,設(shè)定嚴(yán)格的審批權(quán)限,使用友為資產(chǎn)管理軟件,就可以自主地進(jìn)行資產(chǎn)變動管理以及資產(chǎn)維護(hù)管理, 主要記錄資產(chǎn)在使用過程中一些主要使用屬性的變化,如資產(chǎn)的調(diào)撥、租賃、轉(zhuǎn)讓、出借等多種變動管理。準(zhǔn)確、靈活的提供詳細(xì)的全程追蹤管理,隨時(shí)掌控資產(chǎn)使用軌跡。系統(tǒng)提供對各類物件及儀器、設(shè)備等資產(chǎn)的日常管理與維護(hù),幫助企業(yè)減少停工時(shí)間,降低總體維護(hù)成本、提高設(shè)備性能、降低資產(chǎn)投資。
第六,固定資產(chǎn)管理人員要靈活運(yùn)用軟件等輔助工具提高管理效率。固定資產(chǎn)管理做為企業(yè)一項(xiàng)日常管理工作,比較繁瑣和乏味,在現(xiàn)代企業(yè)中大多已經(jīng)引入友為資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行管理,資產(chǎn)管理人員靈活運(yùn)用管理軟件,為實(shí)物管理提供及時(shí)有效的資產(chǎn)價(jià)值信息及管理信息,為設(shè)備管理決策提供第一手資料,從而提高固定資產(chǎn)管理的效率,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的全局管理和控制。
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