規(guī)范公司合同模板管理打造立體化的合同風(fēng)險管控體系

合同模板，在有的公司也被稱為"合同范本"。公司的合同模板通常由法律部門進行管理，根據(jù)公司的實際管理要求進行相應(yīng)的修訂，供各業(yè)務(wù)部在合同起草時引用。合同模板是合同編制的重要基礎(chǔ)，科學(xué)完備的模板庫對于提高合同起草、合同審簽、合同履行等工作質(zhì)量和效率起核心支撐作用。拓維合同管理系統(tǒng)經(jīng)過精心的產(chǎn)品設(shè)計，通過規(guī)范公司的合同模板管理，打造立體化的合同風(fēng)險管控體系。

1、合同模板庫：科學(xué)完備

拓維合同管理系統(tǒng)專用的合同模板管理模塊，支持合同模板新建、審批、生效、修訂、失效。支持多樣化模板發(fā)布與人性化便捷查詢；支持"結(jié)構(gòu)化"與"非結(jié)構(gòu)化"兩種類型的模板。同時可以根據(jù)公司的實際管理需求，設(shè)置模板的使用范圍，方便合同承辦人員在起草合同時引用。

2、合同起草：據(jù)需引用

合同承辦人在起草合同時，直接引用模板庫內(nèi)已經(jīng)"生效"的合同模板，經(jīng)過專業(yè)人員審核生效的模板可有效規(guī)避相應(yīng)風(fēng)險，提高合同起草的效率。如是經(jīng)常引用的模板，可添加至個人"常用模板"。

3、合同審簽：關(guān)注重點

起草時引用了合同模板的合同，在合同審簽單上進行明確標(biāo)識，合同的審批流程可與未引用合同模板的合同進行區(qū)別，可根據(jù)公司管理規(guī)范，減少部分環(huán)節(jié)，在保證質(zhì)量的同時提高合同審簽效率。

4、合同履行：按約執(zhí)行

合同簽訂完成，進入到合同履行狀態(tài)后，在合同的執(zhí)行過程中，讀取合同文本中的關(guān)鍵信息展示在合同履行單，在執(zhí)行過程中進行風(fēng)險提示與防控，做為結(jié)算時重要依據(jù)。

5、統(tǒng)計報表：監(jiān)控效果

公司大力推行在合同起草時引用合同模板，可通過"合同模板統(tǒng)計表"、"合同模板引用率統(tǒng)計報表"、"單個合同模板使用情況統(tǒng)計報表"等報表從不同的管理維度來監(jiān)控使用情況。

（作者：何忠森）

發(fā)布：2007-03-26 16:18 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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