關(guān)于高等學(xué)校報(bào)賬難問題的研究及對(duì)策

1 高校財(cái)務(wù)“報(bào)賬難”的現(xiàn)狀

　　隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，黨的十八大和兩會(huì)都提出繼續(xù)加大教育經(jīng)費(fèi)投入，211工程等經(jīng)費(fèi)大幅度上升，科研協(xié)作經(jīng)費(fèi)更是渠道多，經(jīng)費(fèi)節(jié)節(jié)攀升，以及高校教育、科研和產(chǎn)業(yè)資源優(yōu)勢(shì)日益凸顯，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的業(yè)務(wù)量和經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)處理的復(fù)雜程度也日漸增加。
辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，多校區(qū)管理及教學(xué)科研、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等資金來源渠道多元化發(fā)展，使經(jīng)費(fèi)增加，財(cái)務(wù)管理工作量成倍增加，高校財(cái)務(wù)管理工作日益復(fù)雜化、多元化。而高校人事制度改革使財(cái)務(wù)人員編制數(shù)量受限，巨大工作量與有限財(cái)務(wù)人員形成了尖銳的矛盾。從而出現(xiàn)“報(bào)賬難”現(xiàn)象，并日趨凸顯，業(yè)已成為高校普遍存在的問題。筆者通過介紹高校財(cái)務(wù)報(bào)賬的現(xiàn)狀，就此分析存在的問題及“報(bào)賬難”產(chǎn)生的原因，并提出具體舉措來解決高校“報(bào)賬難”問題，進(jìn)而打造高效和諧的高校報(bào)賬中心。

高校財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)核算作為高校財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)性工作，其承擔(dān)著越來越重的任務(wù)，面臨著許多新的挑戰(zhàn)。高校財(cái)務(wù)報(bào)賬作為財(cái)務(wù)管理最前端的工作之一，在報(bào)賬工作政策性強(qiáng)、工作量大、業(yè)務(wù)復(fù)雜和手續(xù)繁瑣等實(shí)際情況下，如何始終保持經(jīng)濟(jì)核算的客觀性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，并積極突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)賬工作的弊端和不足，有效提升財(cái)務(wù)管理工作的效率和效果，是當(dāng)前需要積極探索和實(shí)踐的重要工作之一。
　　隨著辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校資金流量也日益俱增，收入來源也呈現(xiàn)多樣化，同時(shí)支出也日益復(fù)雜，報(bào)賬業(yè)務(wù)量不斷增加，但會(huì)計(jì)人員卻沒有相應(yīng)增加，這導(dǎo)致不少高校在報(bào)銷時(shí)出現(xiàn)排隊(duì)現(xiàn)象，增加了教職工的報(bào)賬時(shí)間成本，因此廣大教職工對(duì)財(cái)務(wù)“報(bào)賬難”很有意見。為了解決“報(bào)賬難”問題，更好為教職員工服務(wù)，商業(yè)銀行排隊(duì)報(bào)銷叫號(hào)系統(tǒng)、網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬等措施被引入高校財(cái)務(wù)部門，但這還不能完全解決“報(bào)賬難”問題。在一年一度教代會(huì)上，“報(bào)賬難”是代表們最集中的提案之一。因此如何解決“報(bào)賬難”問題成為高校財(cái)務(wù)部門亟待解決的重要問題。
　　2 高校“報(bào)賬難”產(chǎn)生的原因
　　筆者經(jīng)過多年的高校財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)和對(duì)多所高校財(cái)務(wù)報(bào)賬實(shí)地考察和研究，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前高校產(chǎn)生“報(bào)賬難”問題的原因主要由以下幾點(diǎn)。
　　2.1 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)量的加大，財(cái)務(wù)人員配備不足
　　現(xiàn)在高校經(jīng)費(fèi)來源多元化：有財(cái)政撥款、學(xué)費(fèi)收入、科研經(jīng)費(fèi)、銀行貸款等，對(duì)新校區(qū)或合校后多校區(qū)的建設(shè)、對(duì)外交流的開展、重點(diǎn)學(xué)科的專項(xiàng)支出等等，新的業(yè)務(wù)不斷增加，使得財(cái)務(wù)人員日常核算量越來越多，難度也越來越大，財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期處于超負(fù)荷、大壓力、高強(qiáng)度的工作狀態(tài)中，高校的財(cái)務(wù)人員并沒有隨著服務(wù)人數(shù)的增加而相應(yīng)地增加，財(cái)務(wù)人員和服務(wù)人數(shù)的嚴(yán)重不匹配，使報(bào)賬人員“報(bào)賬難”。
　　2.2 報(bào)賬方式單一，流程重復(fù)，報(bào)賬人員排隊(duì)等待時(shí)間長(zhǎng)
　　高校財(cái)務(wù)報(bào)賬是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生后，報(bào)賬人員根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)所形成的真實(shí)、合法的原始憑證，按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定程序，執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)賬審批手續(xù)后，到財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)報(bào)賬核銷的行為。高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程主要分為以下6個(gè)步驟：經(jīng)辦人收集、整理原始票據(jù)并進(jìn)行分類；填寫、粘貼費(fèi)用報(bào)銷單或借款單；經(jīng)部門或單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字進(jìn)行審批；持經(jīng)費(fèi)卡到財(cái)務(wù)處報(bào)賬大廳排隊(duì)；會(huì)計(jì)科的會(huì)計(jì)人員編制會(huì)計(jì)憑證；最后會(huì)計(jì)人員將填制好的會(huì)計(jì)憑證傳遞到審核人員人工審核，審核通過后，經(jīng)辦人員到資金科領(lǐng)取報(bào)銷金額。在這個(gè)過程當(dāng)中，如果審核沒有通過，經(jīng)辦人員則需要從第一步或第二步開始重頭來。對(duì)于報(bào)賬經(jīng)辦人而言，排隊(duì)已是一件枯燥乏味、懊惱的事，而排隊(duì)的預(yù)知性更令其不安，很多經(jīng)辦人起得很早就在財(cái)務(wù)處門外排隊(duì)，都在比誰來得早，耗費(fèi)大量精力，怨言不斷，進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)處“報(bào)賬難”現(xiàn)象很有意見。
　　2.3 財(cái)務(wù)信息管理和宣傳不到位，報(bào)賬人員缺乏財(cái)務(wù)知識(shí)，雙方缺少有效溝通
　　隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，雖然大多數(shù)高校財(cái)務(wù)處利用校園網(wǎng)等信息平臺(tái)將一些政策和相應(yīng)報(bào)賬流程公布在學(xué)校的網(wǎng)站上，但一方面由于財(cái)務(wù)工作繁忙，財(cái)務(wù)人員很難做到把相應(yīng)的信息及時(shí)更新，或相關(guān)的信息內(nèi)容更新不全面，如工資獎(jiǎng)金發(fā)放的明細(xì)查詢、學(xué)生交費(fèi)情況的信息查詢、網(wǎng)上財(cái)務(wù)報(bào)銷信息查詢等。另一方面高校教職員工平時(shí)忙于教學(xué)、科研，很少去校園網(wǎng)上了解與財(cái)務(wù)有關(guān)的詳細(xì)信息和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)知識(shí)，有時(shí)候認(rèn)為財(cái)務(wù)人員有意為難他，不理解財(cái)務(wù)人員，而財(cái)務(wù)人員則認(rèn)為自己是按照規(guī)章制度辦事，心里頗感到委屈。
　　2.4 報(bào)賬簽字審批環(huán)節(jié)繁瑣
　　高校實(shí)行的是“一支筆”審批制度，教職工到財(cái)務(wù)處報(bào)賬前，要按照相應(yīng)的審批權(quán)限找領(lǐng)導(dǎo)簽字。如金額在5 000元內(nèi)由所在的院系、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，5 000～20 000元的由所在的院審批后還要分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，20 000～100 000元的還要分管財(cái)務(wù)的院領(lǐng)導(dǎo)簽，100 000元以上則需要經(jīng)過學(xué)校財(cái)經(jīng)小組討論通過，再由校長(zhǎng)審批會(huì)簽。但高校領(lǐng)導(dǎo)一般都是教授、學(xué)術(shù)帶頭人，經(jīng)常外出講座，事務(wù)繁忙，所以報(bào)賬人員很難一次性完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字。在這個(gè)簽字過程中耗費(fèi)了教職工太多時(shí)間，他們對(duì)報(bào)賬活動(dòng)產(chǎn)生了厭煩心理。特別是財(cái)務(wù)人員對(duì)于不合格的票據(jù)要求報(bào)賬人員重簽字時(shí)，他們就會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生抱怨情緒，甚至與財(cái)務(wù)人員發(fā)生口角。
　　2.5 報(bào)賬金額過大，缺乏預(yù)約制度，導(dǎo)致備用金嚴(yán)重不足
　　現(xiàn)在隨著社會(huì)和高校的發(fā)展，高校教師的學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì)也越來越多，加上有各類人員的招待費(fèi)等，報(bào)賬金額越來越大，從過去的幾百元到幾千元單據(jù)報(bào)賬，單據(jù)大量增加，報(bào)賬人員缺乏預(yù)約制度，直接到財(cái)務(wù)處報(bào)銷，導(dǎo)致備用金嚴(yán)重不足，短時(shí)間可能就被少數(shù)幾個(gè)報(bào)賬人員用光，也會(huì)導(dǎo)致“報(bào)賬難”問題。　　2.6 報(bào)賬季節(jié)性強(qiáng)，年底集中性現(xiàn)象嚴(yán)重
　　高校報(bào)賬具有特殊性，除了日常職能部門和教職工的報(bào)賬業(yè)務(wù)外，科研項(xiàng)目結(jié)題、年底收入分配、各單位發(fā)放福利、學(xué)生實(shí)習(xí)等導(dǎo)致年底報(bào)賬業(yè)務(wù)特別集中。大量的報(bào)賬業(yè)務(wù)加上平時(shí)的排隊(duì)報(bào)賬隊(duì)伍集中在同一時(shí)段，一起涌入報(bào)賬大廳排隊(duì)等候。擁擠嘈雜的工作環(huán)境、繁重復(fù)雜的核算業(yè)務(wù)、教職工排隊(duì)等候的焦躁煩悶情緒，使核算人員面臨巨大的思想負(fù)擔(dān)與工作壓力，難得有片刻的休息時(shí)間。大腦的超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，勢(shì)必會(huì)影響到報(bào)銷審核的工作效率與服務(wù)質(zhì)量。
　　2.7 財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)水平較低
　　目前多數(shù)高校已經(jīng)使用了財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，這些軟件提供的查詢、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算額度預(yù)警、生成報(bào)表等功能協(xié)助用戶處理賬務(wù)。大大提高了工作效率。但由于部分財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)水平較低。只使用了單一的做賬功能，對(duì)軟件提供的輔助功能幾乎沒有加以利用，影響了財(cái)務(wù)軟件功能的充分發(fā)揮，致使工作效率不高。同時(shí)，由于多數(shù)財(cái)務(wù)人員對(duì)軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除，經(jīng)常導(dǎo)致報(bào)賬系統(tǒng)不能正常運(yùn)行，報(bào)賬工作無法進(jìn)行，勢(shì)必耽誤報(bào)銷人的時(shí)間，使報(bào)銷人越積越多，導(dǎo)致了排隊(duì)等候的現(xiàn)象。
　　2.8 報(bào)銷票據(jù)不規(guī)范
　　有些師生取得的發(fā)票不完整、不正確、不規(guī)范。如單位名稱不全、缺少購買商品的明細(xì)、蓋的不是發(fā)票專用章或沒有蓋章，這樣的票據(jù)不能報(bào)銷，必須重新?lián)Q取。這使得報(bào)銷人為換發(fā)票而浪費(fèi)很多時(shí)間，客觀上造成了“報(bào)賬難”。
　　2.9 財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)重視不夠
　　由于高校是事業(yè)單位，不進(jìn)行成本核算，領(lǐng)導(dǎo)一般認(rèn)為財(cái)務(wù)工作沒有多大的技術(shù)含量，學(xué)校在制定定崗定員相關(guān)政策時(shí)，財(cái)務(wù)人員受到不平等待遇，這極大打擊了財(cái)務(wù)人員工作的激情。如高校財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)師職稱都是按照國(guó)家規(guī)定考取的，而有的學(xué)校為了關(guān)照教學(xué)崗、實(shí)驗(yàn)崗人員，對(duì)初、中、高級(jí)會(huì)計(jì)師則不按時(shí)聘任。
　　3 解決“報(bào)賬難”問題的具體舉措
　　3.1 增加財(cái)務(wù)人員配備，全面提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)，注重財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)
　　高校應(yīng)采取多種措施增加財(cái)務(wù)人員數(shù)量，逐步形成與教職工人數(shù)相匹配的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍。學(xué)校人事部門要著眼于財(cái)務(wù)報(bào)賬工作量急劇增長(zhǎng)的現(xiàn)實(shí)，將新進(jìn)人員的指標(biāo)多向財(cái)務(wù)部門傾斜；學(xué)校財(cái)務(wù)部門也應(yīng)解放思想，不僅選拔具有財(cái)務(wù)從業(yè)資格證書的人員從事財(cái)務(wù)報(bào)賬工作，而且可將一些財(cái)務(wù)輔助工作交由財(cái)務(wù)、審計(jì)等專業(yè)的勤工助學(xué)學(xué)生完成。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求財(cái)務(wù)人員，必須是具有堅(jiān)實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)能力、多元知識(shí)結(jié)構(gòu)和創(chuàng)新思維的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才，并要有較高的財(cái)務(wù)專業(yè)素質(zhì)。為此，高校財(cái)務(wù)主管部門也應(yīng)不斷組織學(xué)習(xí)，并形成定期學(xué)習(xí)制度，探討財(cái)務(wù)報(bào)賬工作中遇到的新問題，交流工作經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，不斷加強(qiáng)自我建設(shè)，不斷提升財(cái)務(wù)人員的服務(wù)能力和水平，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)。財(cái)務(wù)部門是學(xué)校的服務(wù)窗口，財(cái)務(wù)人員工作的過程就是服務(wù)的過程，因此財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變觀念，樹立時(shí)刻為教職工服務(wù)的意識(shí)。財(cái)務(wù)人員要從平時(shí)的工作中摸索經(jīng)驗(yàn)，收集報(bào)賬中出現(xiàn)的各種情況，通過各種途徑聽取教職工對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬的建議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，從而修改現(xiàn)行規(guī)章制度與學(xué)校發(fā)展不相適應(yīng)的部分。要建立激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員工作的積極性。學(xué)校要按公開、公平、公正的原則，對(duì)于干得好、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)的員工物質(zhì)上給予獎(jiǎng)勵(lì)，職務(wù)上給予提升，對(duì)于業(yè)績(jī)沒有進(jìn)步，表現(xiàn)一般的員工則給予扣獎(jiǎng)金，對(duì)于不合格的員工則實(shí)行調(diào)離財(cái)務(wù)部門。應(yīng)加大財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的投入，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育，提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)決定著財(cái)務(wù)人員的工作效率，因此在新的形式下重點(diǎn)要對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力、財(cái)務(wù)管理能力、電算化業(yè)務(wù)、內(nèi)部控制制度等方面的培訓(xùn)。使財(cái)務(wù)人員在處理復(fù)雜的業(yè)務(wù)時(shí)反應(yīng)敏捷、觀察敏銳，在喧鬧的環(huán)境中善于調(diào)節(jié)和控制自己的情緒，從而提高報(bào)賬效率。
　　3.2 采用多種報(bào)賬方式，提高報(bào)賬工作效率
　　3.2.1 建立排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)
　　高校財(cái)務(wù)部門現(xiàn)在是高校最熱鬧的部門，每天到報(bào)賬大廳排隊(duì)等候報(bào)賬的絡(luò)繹不絕。報(bào)賬環(huán)境嘈雜，排隊(duì)加塞，報(bào)賬無序，爭(zhēng)吵、糾紛時(shí)有發(fā)生。最有效的方法是引進(jìn)銀行系統(tǒng)智能排隊(duì)叫號(hào)管理系統(tǒng)，可有效解決排隊(duì)秩序，排隊(duì)公平的問題。
　　3.2.2 實(shí)行無現(xiàn)金報(bào)賬制
　　無現(xiàn)金報(bào)賬模式是指在報(bào)賬過程中利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，將傳統(tǒng)的現(xiàn)金收付方式轉(zhuǎn)變?yōu)殂y行卡轉(zhuǎn)賬方式，不到現(xiàn)金出納處繳、領(lǐng)現(xiàn)金就完成報(bào)銷的一種報(bào)賬方式。通過利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，報(bào)賬人員報(bào)銷完一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后，只需向出納提供銀行卡就行了，不需再次跑銀行排隊(duì)取現(xiàn)金，使報(bào)賬人員節(jié)省了來回跑銀行的時(shí)間，縮短了報(bào)賬的時(shí)間。
　　3.2.3 網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬
　　需要辦理報(bào)銷手續(xù)的人員通過網(wǎng)絡(luò)填報(bào)相關(guān)報(bào)銷信息，自主預(yù)約報(bào)賬時(shí)間去財(cái)務(wù)報(bào)賬大廳報(bào)銷，而財(cái)務(wù)部門通過預(yù)處理數(shù)據(jù)庫獲取報(bào)賬信息，并自動(dòng)生成記賬憑證，實(shí)現(xiàn)報(bào)賬錄入工作的遠(yuǎn)程操作。通過預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)，改變了傳統(tǒng)的報(bào)賬模式，填制會(huì)計(jì)憑證由財(cái)務(wù)人員與報(bào)賬人員共同完成，實(shí)現(xiàn)報(bào)賬人員分擔(dān)財(cái)務(wù)人員部分工作，這樣既縮短了報(bào)賬時(shí)間，又減輕了財(cái)務(wù)人員核算票據(jù)，錄入憑證的時(shí)間，使財(cái)務(wù)人員更加有精力處理業(yè)務(wù)，提高報(bào)賬效率和服務(wù)質(zhì)量。
　　3.2.4 實(shí)行“大單”預(yù)約報(bào)賬制
　　所謂“大單”就是票據(jù)多且復(fù)雜，金額大的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。由于高校的特殊性，受學(xué)期安排的影響，教職員工平時(shí)忙于科研與教學(xué)，手中積累了大量票據(jù)，等到一學(xué)期快要結(jié)束了，才急急忙忙處理手中的“大單”，進(jìn)行突擊報(bào)賬。這些“大單”增加了財(cái)務(wù)人員的審核時(shí)間，也增加了教職工報(bào)賬的排隊(duì)時(shí)間。如持有“大單”的人員先整理好手中的發(fā)票再交給指定的財(cái)務(wù)人員核算。指定的財(cái)務(wù)人員核算完成后再通知報(bào)賬人員，這樣就減少報(bào)賬人員的時(shí)間成本核算，同時(shí)也減了報(bào)賬大廳排隊(duì)人流，財(cái)務(wù)人員也好靈活安排核算票據(jù)的時(shí)間。
　　3.2.5 設(shè)立報(bào)賬預(yù)審崗和對(duì)特殊的報(bào)賬業(yè)務(wù)實(shí)行“綠色通道”
　　財(cái)務(wù)部門可以設(shè)立報(bào)賬預(yù)審崗和“綠色通道”。有效解決部分老師排隊(duì)到點(diǎn)后未通過審核又重新排隊(duì)的現(xiàn)象；對(duì)于票據(jù)張數(shù)少，業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單，核算時(shí)間短的業(yè)務(wù)，可以開辟綠色通道，單設(shè)窗口辦理，如借款單、論文版面費(fèi)、研究生業(yè)務(wù)費(fèi)、行政經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷。這樣可以減少這些報(bào)賬人員的排隊(duì)時(shí)間，分流大廳報(bào)賬的人數(shù)，減輕服務(wù)窗口的工作壓力，提高報(bào)賬效率。　　3.2.6 實(shí)行經(jīng)費(fèi)卡報(bào)賬
　　傳統(tǒng)報(bào)賬是報(bào)賬人員拿著本部門的經(jīng)費(fèi)本到財(cái)務(wù)處報(bào)賬，財(cái)務(wù)人員填制完會(huì)計(jì)憑證之后再把每次發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)逐筆簡(jiǎn)明扼要地寫在經(jīng)費(fèi)本上，以便各部門查詢了解經(jīng)費(fèi)的使用情況及節(jié)余。而使用經(jīng)費(fèi)卡報(bào)賬，財(cái)務(wù)人員報(bào)賬時(shí)就不需再次把錄入電腦的摘要記在經(jīng)費(fèi)本上，這樣節(jié)省了財(cái)務(wù)人員勞務(wù)的時(shí)間。同時(shí)各部門也可以通過校園網(wǎng)，隨時(shí)查詢經(jīng)費(fèi)使用的明細(xì)與節(jié)余情況，也降低了教職員工的時(shí)間成本。
　　3.2.7 投遞式報(bào)賬
　　報(bào)銷人可通過網(wǎng)上自助填寫并打印報(bào)銷單或直接手工將簽章手續(xù)完備、票據(jù)符合要求的報(bào)銷憑據(jù)，在自助報(bào)銷系統(tǒng)中打印好信息單，將兩者投入指定投遞箱即可完成投遞，無需等候。操作這一過程僅需幾分鐘時(shí)間。財(cái)務(wù)處接件后及時(shí)辦理，在收到手續(xù)完善的投遞報(bào)賬單據(jù)后2～3個(gè)工作日內(nèi)通過無現(xiàn)金報(bào)銷方式將報(bào)銷款項(xiàng)劃入老師的銀行卡并免費(fèi)短信通知；如果報(bào)賬的賬目涉及到支票轉(zhuǎn)賬，財(cái)務(wù)處審核人會(huì)在處理好賬目后及時(shí)與其聯(lián)系到財(cái)務(wù)處辦理相關(guān)事宜。
　　3.2.8 基于Web進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)賬
　　網(wǎng)上報(bào)賬是指高校借助發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在財(cái)務(wù)報(bào)銷過程中通過互聯(lián)網(wǎng)、財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)系統(tǒng)、銀行網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng)的無縫隙對(duì)接，報(bào)賬人通過財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)輸入基礎(chǔ)信息，然后通過網(wǎng)絡(luò)提交到財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)賬人提供的原始憑證審核后生成記賬憑證的報(bào)賬方式。在實(shí)際工作中，網(wǎng)上報(bào)賬和投遞報(bào)賬密不可分，即報(bào)賬人在網(wǎng)上提交基礎(chǔ)信息后，原始憑證要投遞到財(cái)務(wù)部門在校內(nèi)設(shè)置的投遞箱，財(cái)務(wù)部門定期收回后進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)處人員對(duì)Web服務(wù)器中數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的業(yè)務(wù)辦理。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫與預(yù)約系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫兩者可以對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及已審核的預(yù)約單據(jù)信息進(jìn)行傳遞。所有用戶均可以通過Web服務(wù)器連接打印服務(wù)器對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行打印形成最后的報(bào)銷單據(jù)。網(wǎng)上報(bào)銷真正突破時(shí)間和空間限制，只要有互聯(lián)網(wǎng)的地方，即可以完成報(bào)賬業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息化方式，尤其是在全國(guó)高校大都實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，教工工資、學(xué)生補(bǔ)助發(fā)放、學(xué)生學(xué)費(fèi)收繳、校園“一卡通”、零星收費(fèi)、財(cái)務(wù)報(bào)銷網(wǎng)絡(luò)化等方面實(shí)現(xiàn)無現(xiàn)金結(jié)算的情況下，更是一個(gè)可行的技術(shù)手段，這將是對(duì)傳統(tǒng)報(bào)銷系統(tǒng)的改造與創(chuàng)新，是解決高校“報(bào)賬難”的一個(gè)有益嘗試，應(yīng)該在各高校的財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)中逐步應(yīng)用、推廣。
為達(dá)到監(jiān)督、控制資金的目的同時(shí)保證效率，隨著財(cái)務(wù)軟件的逐步完善，報(bào)賬流程也應(yīng)該隨著新的工具的使用而不斷調(diào)整，爭(zhēng)取不排隊(duì)，更方便；無等待，更便捷，也有利于規(guī)范報(bào)賬制度。“友為無排隊(duì)報(bào)賬管理系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)了整個(gè)在線報(bào)賬流程。
財(cái)務(wù)部門是高校會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的職能部門，也是高校財(cái)務(wù)管理的機(jī)構(gòu)。針對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)賬效率低下等現(xiàn)狀，高校財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)當(dāng)進(jìn)行創(chuàng)新改革，建立新型財(cái)務(wù)管理新模式，優(yōu)化報(bào)賬流程，提升服務(wù)質(zhì)量和水平，更好地為廣大教職員工服務(wù)，最好的方法就是
使用合適的報(bào)賬管理軟件！
友為無排隊(duì)報(bào)賬管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
1、避免了現(xiàn)金管理風(fēng)險(xiǎn)，確保了每一筆費(fèi)用支出的精準(zhǔn)，從源頭加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)控；
2、有利于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量，報(bào)銷人直接網(wǎng)上申請(qǐng)，審批人直接網(wǎng)上審批，財(cái)務(wù)人員批量審核、做賬，出納人員批量付款，大大節(jié)省了職工的二次排隊(duì)時(shí)間，同時(shí)電子數(shù)據(jù)比紙質(zhì)數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確，更好管理，因此企業(yè)的財(cái)務(wù)工作節(jié)省了時(shí)間、人力，有提高了準(zhǔn)確，從而更專注于業(yè)務(wù)；
3、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作，全員、全程、全額管理；
4、有效的整合多個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息真正的共享。

　　3.3 采取多種形式宣傳財(cái)務(wù)知識(shí)
　　①優(yōu)化并宣傳財(cái)務(wù)辦事流程。財(cái)務(wù)人員應(yīng)站在非專業(yè)人員的角度制定和優(yōu)化辦事流程，盡量少用專業(yè)術(shù)語，努力做到辦事流程簡(jiǎn)潔易懂。②通過校園網(wǎng)、制度匯編和專題會(huì)議等方式，向教職工宣傳財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理手段。減少因信息不對(duì)稱造成的勞務(wù)和時(shí)間浪費(fèi)。③定期開展專項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查。通過檢查，幫助相關(guān)單位發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題，督促整改，提高認(rèn)識(shí)。
　　3.4 實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，優(yōu)化審批制度
　　在高校報(bào)賬業(yè)務(wù)中爭(zhēng)議大、票據(jù)多最不好管理的主要是科研經(jīng)費(fèi)。對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)，學(xué)校應(yīng)實(shí)行課題項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，適當(dāng)下放科研經(jīng)費(fèi)審批權(quán)，簡(jiǎn)化簽字報(bào)賬的手續(xù)，這樣一方面減輕了院（系）、部門領(lǐng)導(dǎo)的工作量，另一方面有效減少報(bào)賬排隊(duì)的時(shí)間，提高報(bào)賬效率。當(dāng)然，放寬科研經(jīng)費(fèi)的審批權(quán)并不是對(duì)科研經(jīng)費(fèi)放任不管，學(xué)?？梢园芽蒲薪?jīng)費(fèi)的使用情況納入課題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的個(gè)人績(jī)效考核中，科技處、財(cái)務(wù)處等相關(guān)部組織有關(guān)專家按公開、公平、公正的原則進(jìn)行考評(píng)，把考評(píng)結(jié)果作為科研人員下年申報(bào)科研項(xiàng)目的依據(jù)。
　　總之，財(cái)務(wù)報(bào)賬是高校財(cái)務(wù)管理工作的重中之重，做好財(cái)務(wù)報(bào)賬工作對(duì)財(cái)務(wù)人員形成良好的形象、提高財(cái)務(wù)管理工作水平、加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)等都具有很好的促進(jìn)作用。高校應(yīng)不斷改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作理念、積極引入先進(jìn)的管理手段和技術(shù)，提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平，將財(cái)務(wù)報(bào)賬工作作為一項(xiàng)重要的管理工作來做，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化打好基礎(chǔ)。努力完善工作方式方法，在執(zhí)行財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的過程中，財(cái)務(wù)人員要時(shí)刻站在報(bào)賬人的角度進(jìn)行換位思考，多注意說話的語氣語調(diào)，多思考與報(bào)賬人的溝通方式。努力讓報(bào)賬人理解財(cái)務(wù)人員審核的目的是把關(guān)，是保護(hù)而不是刁難，避免和報(bào)賬人產(chǎn)生不必要的沖突，努力構(gòu)建和諧財(cái)務(wù)報(bào)賬中心。
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發(fā)布：2007-03-26 16:29 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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