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管理混亂造成的報銷難題根本停不下來
企業(yè)管理模式落后造成漏洞，管理混亂造成的報銷難題就跟吃了炫邁一樣，根本停不下來!! 被告擅自撬開他人抽屜取走未報銷的單據(jù)該如何認定？難道就沒有更便利的解決方法了？下面，我們一起走近科學式管理！
【還是要先案情還原】
被告牛先生原本是某企業(yè)職工，2013年3月離開單位，此前在企業(yè)辦公室工作，其任職期間因職務所需多次從單位財務部門借款，每次借款均為財務書具借條并經(jīng)企業(yè)單位負責人簽字同意。
期間，牛先生曾報銷部分單據(jù)并由財務作帳沖抵其部分借款，牛先生離開企業(yè)單位后，原告按單位的有關(guān)規(guī)定及領導的指示，以牛先生的部分應發(fā)工資沖抵其借款并由財務作帳，截止2013年3月原告財務顯示牛先生借款余額為10萬元。原告向被告催促，被告既未前去單位核報單據(jù)也未償還借款，故要求被告償還余欠借款或交付相應單據(jù)。
被告認可從單位財務借款的事實，但認為現(xiàn)尚持有的部分單據(jù)應從借款中扣除，同時在其離職后且未進行帳目交接之時，原告未經(jīng)其同意，擅自撬開辦公室其使用的辦公桌抽屜并扣留其尚未報銷核賬的單據(jù)，致其無法完成沖抵借款的手續(xù)，其過錯在于原告，故原告起訴其償還借款的證據(jù)不充分，請求法院駁回原告訴訟請求。【法院審判】
案件審理中，雙方當事人爭議的主要焦點是被告抗辯的原告未經(jīng)其同意擅自撬開其抽屜并取走存放在里面的價值10萬余元未報銷的單據(jù)如何認定的問題。被告針對自己的抗辯主張向法庭提交了2013年2月與原告單位某職員的談話錄音，該錄音經(jīng)庭審質(zhì)證并經(jīng)證人出庭接受質(zhì)詢可證實：牛先生離開企業(yè)單位后，原告單位職員經(jīng)企業(yè)單位領導授意用其負責保管的鑰匙打開牛先生所用的辦公桌抽屜，取走里面存放的單據(jù)后未經(jīng)認真查看，即包裝好并交付企業(yè)單位經(jīng)理審閱。
法院認為，牛先生因職務所需從原告財務借款的事實明確，牛先生理應在完成職務行為后及時向企業(yè)單位報帳還款，現(xiàn)牛先生已離開企業(yè)單位，應承擔交付相應單據(jù)并結(jié)清借款的民事責任。對被告向法庭提交的錄音資料的認證問題，原告未經(jīng)牛先生同意，擅自授意職員撬開其抽屜并取走里面存放的資料，致使現(xiàn)在不能確定牛先生應予核報單據(jù)的數(shù)量及應予沖抵借款的數(shù)額，造成這種后果的過錯在于原告，對該部分單據(jù)的舉證責任應由原告完成，并應承擔相應的民事責任。
綜上，法院認為原告現(xiàn)起訴要求牛先生交付財務顯示的借款余額報銷單據(jù)或償還借款的證據(jù)不充分，依法不予支持。并依法判決駁回原告訴訟請求。
一審宣判后，原告不服提起上訴，二審法院經(jīng)審理，認為一審認定事實清楚，適用法律正確，依法判決駁回上訴，維持原判。
為什么原本簡單的事情會變得如此麻煩，還要在法庭上爭鋒相對！要是早點引入有效的信息管理工具，事情今后就好辦了。本案在審理過程中，有兩種不同的分歧意見。
一種意見認為應支持原告的訴訟請求。理由是根據(jù)《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》（以下簡稱《證據(jù)規(guī)定》）對證據(jù)審核認定的規(guī)定：“存有疑點的視聽資料不能單獨作為認定案件事實的依據(jù)”。對本案中牛先生提交的視聽資料，原告提出質(zhì)疑，在未經(jīng)當事人申請或法院指令鑒定的情況下，不能作為認定案件事實的有效證據(jù)使用，也就是說不能證實原告擅自取走辦公室存放單據(jù)的事實，故應由被告承擔舉證不能的法律責任。另一種意見則認為，本案涉及舉證責任分配的問題。被告作為原告企業(yè)單位職員，在其任職期間從企業(yè)單位借款的事實明確，這是無可爭議的事實，在離開單位后，應承擔及時與原告結(jié)清所借款項的責任，其未及時向原告財務部門清算，存在明顯過錯，這也是原告起訴的主要事實與原因。此時，原告對于訴請主張所依據(jù)的事實的舉證責任已完成，此時舉證責任轉(zhuǎn)移給被告，即應由被告舉證已償還借款或交付單據(jù)等的證據(jù)。為此，張勝利向法庭提交了對原告職員的視聽資料，因該證據(jù)可以證實：在未征得被告的同意下，在未經(jīng)其它司法或公證人員在場監(jiān)督的情況下，在未建立必要的交接程序的情況下，原告指派單位員工擅自撬開被告的辦公桌抽屜并將該抽屜內(nèi)物品取走。根據(jù)舉證責任分配原則，因原告擅自取走被告張勝利物品的行為導致本案主要事實無法查清，同時原告不能舉證證實被告抗辯的單據(jù)的下落，不能證實該部分單據(jù)不在其處或在被告處，故應由原告承擔其訴請主張的敗訴責任，依法判令駁回其訴訟請求。
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