費用報銷與預(yù)算控制在實際中的應(yīng)用

眾所周知，由歐債危機產(chǎn)生的經(jīng)濟影響在全球不斷蔓延，時逢金融危機后期調(diào)整階段，企業(yè)在不斷尋求新的競爭優(yōu)勢和結(jié)構(gòu)化調(diào)整的同時，也在探索著自身的開源節(jié)流之道。
很多企業(yè)都在抱怨,我們的預(yù)算只是紙上談兵，往往只起到了事后分析對比的作用，完全失去了預(yù)警以及控制的職能
在財務(wù)管理方面存在諸多難題，內(nèi)部雖有多達十幾個不同的信息系統(tǒng)，但是部分業(yè)務(wù)仍然停留在手工操作和紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)階段。財務(wù)信息滯后，資金管理分散。同時，作為上市公司，需要找到一個符合要求的工具和途徑，因此對外部審計公司提出的質(zhì)疑進行整改。
經(jīng)過與管理層的溝通，公司的財務(wù)問題主要集中在兩點：費用報銷手工流程周期過長和公司預(yù)算失控。
首先，作為組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜的集團型企業(yè)，嚴(yán)格規(guī)范的人事制度使得報銷和預(yù)提申請流程無法簡化處理，一旦某個審批者出差在外，流程就被迫中斷。整個報銷流程無法把控、周期漫長，導(dǎo)致管理效率低下、員工滿意度低下。
其次，集團預(yù)算的制定與執(zhí)行，自總部至各分公司逐級進行，一旦出現(xiàn)費用變動，手工操作無法及時統(tǒng)計和控制，導(dǎo)致業(yè)務(wù)執(zhí)行延誤或者預(yù)算浪費。
上述兩大矛盾降低了集團的工作效率，因此，友為網(wǎng)上報銷管理系統(tǒng)為了解決上述矛盾應(yīng)運而生,它通過網(wǎng)上的自動化系統(tǒng)提升企業(yè)執(zhí)行效率，實現(xiàn)財務(wù)管控。在具體分析企業(yè)需求之后，友為網(wǎng)上報銷管理系統(tǒng)建立了與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合、與協(xié)同管理無縫對接的財務(wù)費用報銷與預(yù)算系統(tǒng)。從管理角度實現(xiàn)財務(wù)費用與報銷功能與協(xié)同管理的對接，這是單純的財務(wù)業(yè)務(wù)處理軟件所不能實現(xiàn)的。
· 友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)）)是以企業(yè)成本費用管理為核心，圍繞財務(wù)審批流程，從單據(jù)的填制、費用的事前申請、網(wǎng)上報銷、費用支付、項目管理、資金管理、預(yù)算管理及賬務(wù)管理等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)費用核算管理過程電子化，在線完成網(wǎng)上報銷審批，預(yù)算管理控制、與財務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行數(shù)據(jù)對接。
· 友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)實現(xiàn)隨時隨地報銷，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時進行單據(jù)審批，實現(xiàn)網(wǎng)上報銷e化管理，報銷和預(yù)算進行緊密結(jié)合，時實進行預(yù)算控制預(yù)警管理，審批流程結(jié)束自動生成財務(wù)憑證，實現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)對接和網(wǎng)銀集中付款管理。幫助企業(yè)進行費用事前管理，事中控制，事后分析；資金管理；
· 友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)解決方案幫助企業(yè)有效控制費用，提高工作效率，全面提升全員財務(wù)管理。
總而言之，企業(yè)只有通過科學(xué)有效的手段進行管理，才能讓預(yù)算管理與費用的控制不再是紙上談兵，才能更好地推動企業(yè)更快發(fā)展。

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發(fā)布：2007-03-26 16:30 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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