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OA辦公自動化系統(tǒng)的合同管理介紹
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對合同模板、合同基本信息、合同臺帳、合同變更及執(zhí)行情況進行管理。
主要功能需求:
支持合同模板的管理
分類管理合同模板。
按照合同類別和合同模板類型不同定義不同的合同模板。
預先定義一些合同的信息,在創(chuàng)建合同時,自動填寫這些信息。
系統(tǒng)支持對合同模板的維護
系統(tǒng)支持合同的建立和維護
系統(tǒng)支持合同編號自動生成。
重慶OA軟件支持在系統(tǒng)中創(chuàng)建及修改合同。系統(tǒng)自動將更改后的版本另存為一個新的更高的版本
能夠支持維護合同條款,如付款方式,付款條款,帳單周期,自動續(xù)簽,提前期等。
顯示和維護合同的費用信息,包括不限于已付款進度、待付款項等
創(chuàng)建、修改和刪除合同明細項。
OA辦公系統(tǒng)軟件能夠根據(jù)對付款時間的設定,自動提醒財務人員以及付款。
系統(tǒng)支持對合同審核和會審
系統(tǒng)根據(jù)用戶的定義生成合同臺帳
系統(tǒng)支持對合同執(zhí)行情況的跟蹤,根據(jù)合同的具體情況,支持用戶創(chuàng)建一個活動計劃給合同,在活動計劃中為合同定義一系列的活動。
關聯(lián)外部資源管理模塊,實現(xiàn)合同所涉及的客戶、供應商的信息維護和管理。
泛普OA實現(xiàn)與合同管理相關工作流程的關聯(lián)。如采購申請流程與采購工作單以及采購合同建立關聯(lián),以及采購合同、銷售合同可建立關聯(lián)。
實現(xiàn)與項目協(xié)作管理模塊的關聯(lián),重慶OA系統(tǒng)可以通過合同查詢到相關聯(lián)的項目相關進展情況。
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