OA辦公系統合同管理使用介紹

（1）泛普OA辦公系統合同卡片查詢

合同卡片查詢：
                按照下圖所示的查詢條件，輸入查詢條件點擊鼠標右鍵à查詢，系統會將符合條件的合同卡片列表顯示；
                注：合同文本會將合同卡片中上傳的“合同文本”顯示出來，點擊“合同文本”鏈接可以直接打開查看合同文本內容；

（2）泛普OA協同合同卡片查詢結果導出

合同卡片查詢結果導出excel文件：
在上述按照查詢條件查詢到的卡片進行導出，在查詢結果頁面點擊鼠標右鍵à導出excel；具體操作如上圖所示：

（3）泛普OA軟件合同卡片管理（僅限合同類型為：業(yè)務型的合同；資本型和費用性的則無此操作）

在“權限管理”中增加 “合同的續(xù)簽和試運作”權限，擁有此權限的用戶可以對“合同卡片”進行續(xù)簽和延期的操作，并點擊相應的操作按鈕會自動的變更“合同卡片”的狀態(tài)；
在如下圖所示的頁面中進行操作：



              續(xù)簽：
              點擊“續(xù)簽”按鈕，系統會直接觸發(fā)“合同創(chuàng)建申請流程”，且會在新流程中把合同相關的基本信息帶出來（如6.1“合同創(chuàng)建申請流程”中的字段），當觸發(fā)的流程審批完成之后，系統會新建一張合同卡片，且此卡片的狀態(tài)為“執(zhí)行”狀態(tài)；同時老合同的狀態(tài)會自動變?yōu)?ldquo;已續(xù)簽”狀態(tài)；
              試運作：
              點擊“試運作”按鈕，系統會直接把合同卡片的狀態(tài)變?yōu)?ldquo;試運作”；同時會觸發(fā)新的“合同創(chuàng)建申請流程”，在新建合同申請的時候會直接把合同相關的基本信息帶出來；合同審批完成則會在系統中新建一張合同卡片，且此卡片的狀態(tài)為“執(zhí)行”狀態(tài)；