合同管理軟件
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無(wú)排隊(duì)無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬管理與傳統(tǒng)報(bào)賬方式的區(qū)別
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通過(guò)銀行卡結(jié)算取代以往的現(xiàn)金結(jié)算，未改變?cè)械呢?cái)務(wù)報(bào)銷審批制度。泛普軟件在充分的企業(yè)應(yīng)用調(diào)研的基礎(chǔ)上，努力創(chuàng)新服務(wù)載體，拓展財(cái)務(wù)服務(wù)功能，依靠強(qiáng)有力的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)，率先推出“無(wú)排隊(duì)報(bào)賬管理方式”，并落實(shí)到真正的無(wú)排隊(duì)報(bào)賬管理系統(tǒng)，它實(shí)現(xiàn)企業(yè)費(fèi)用進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)、審批、審核、付款一站式可視化管理，為廣大企業(yè)提供更高效、優(yōu)質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砥髽I(yè)日常費(fèi)用報(bào)賬、做賬工作。無(wú)現(xiàn)金無(wú)排隊(duì)報(bào)賬與傳統(tǒng)報(bào)賬方式不同之處主要有幾點(diǎn)：（1）普通員工在線、隨時(shí)隨地進(jìn)行各種費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷申請(qǐng)；不需要跑到領(lǐng)導(dǎo)辦公室，等待領(lǐng)導(dǎo)審批一張張費(fèi)用申請(qǐng)單據(jù)、報(bào)銷單據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)在線、隨時(shí)隨地對(duì)員工的申請(qǐng)，進(jìn)行審批，或者委托秘書進(jìn)行。
（2）傳統(tǒng)報(bào)賬后領(lǐng)到的是現(xiàn)金，采用無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬后，出納人員，對(duì)已經(jīng)審核通過(guò)的單據(jù)，進(jìn)行批量付款，錢款直接打到了領(lǐng)款人的銀行卡上。由于報(bào)賬方式的不同減少了經(jīng)辦人攜帶和管理現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。
?。?）在傳統(tǒng)報(bào)賬方式下，為保持合理的現(xiàn)金庫(kù)存，財(cái)務(wù)處與銀行一樣實(shí)行大額現(xiàn)金支取預(yù)約制度，比如提5萬(wàn)元以上須提前一天預(yù)約。采用無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬后，財(cái)務(wù)部門與銀行合作，采用的是與銀行一樣的轉(zhuǎn)卡系統(tǒng)，已經(jīng)確認(rèn)的報(bào)銷轉(zhuǎn)卡金額由現(xiàn)金出納通過(guò)轉(zhuǎn)卡方式支付，一般在五分鐘內(nèi)即時(shí)劃入指定銀行卡中。
?。?）每日?qǐng)?bào)銷工作結(jié)束后，在傳統(tǒng)報(bào)賬方式下，出納須盤點(diǎn)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金；采用無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬后，出納只需核對(duì)當(dāng)日無(wú)現(xiàn)金轉(zhuǎn)卡支付清單及匯總表，與有關(guān)銀行支付匯總金額進(jìn)行核對(duì)，不需要一定要在辦公室逐個(gè)逐個(gè)審批各種單據(jù)。財(cái)務(wù)人員對(duì)所有審批通過(guò)的單據(jù)，批量審核；各種單據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，方便做賬?！ ?br />
無(wú)排隊(duì)報(bào)賬管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
1、避免了現(xiàn)金管理風(fēng)險(xiǎn)，確保了每一筆費(fèi)用支出的精準(zhǔn)，從源頭加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)控；
2、有利于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量，報(bào)銷人直接網(wǎng)上申請(qǐng)，審批人直接網(wǎng)上審批，財(cái)務(wù)人員批量審核、做賬，出納人員批量付款，大大節(jié)省了職工的二次排隊(duì)時(shí)間，同時(shí)電子數(shù)據(jù)比紙質(zhì)數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確，更好管理，因此企業(yè)的財(cái)務(wù)工作節(jié)省了時(shí)間、人力，有提高了準(zhǔn)確，從而更專注于業(yè)務(wù)；
3、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作，全員、全程、全額管理；
4、有效的整合多個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息真正的共享。
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