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泛普報銷管理系統(tǒng),幫助老板實現(xiàn)管理轉(zhuǎn)變

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主    題:報銷管理系統(tǒng)
標(biāo)    題:友為報銷管理系統(tǒng),幫助老板實現(xiàn)管理轉(zhuǎn)變
資    料:http://uvsoft.com.cn/product/index.html?conna=/baoxiao/2013/0305/77.html
              http://52tianma.cn/baomanage/2014/0126/28924.html
向現(xiàn)代管理理念轉(zhuǎn)變
費用報銷系統(tǒng)是現(xiàn)代信息技術(shù)與會計的融合,顛覆了手工報銷模式,幫助企業(yè)通過信息技術(shù)加強財務(wù)管理。主要體現(xiàn)在:一是增強會計人員的財務(wù)管理職能,摒棄過去“重會計核算而輕財務(wù)管理”的思想??梢愿鶕?jù)本單位需求,對報銷系統(tǒng)進(jìn)行個性化的配置,輔助完成原先靠手工完成的統(tǒng)計、報表、憑證錄入等繁重而機械的操作。近年來,相關(guān)部委組織了多期會計信息化、財務(wù)管理、財政制度改革等方面的培訓(xùn)班,大力推行具有預(yù)測、控制、核算、分析和決策功能的軟件,有效地推動了費用報銷系統(tǒng)的進(jìn)一步普及,提高了會計人員對工作的認(rèn)識,由過去重視會計核算逐步轉(zhuǎn)向重視財務(wù)管理。
二是強化了預(yù)算管理。費用報銷系統(tǒng)的可以實現(xiàn)上百種預(yù)算控制模式,其最大的特點就是費用事前控制,從源頭杜絕資金風(fēng)險,預(yù)算管理的作用真正凸顯起來。預(yù)算理念由過去為預(yù)算而預(yù)算、憑經(jīng)驗估計預(yù)算、預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行脫節(jié)、對結(jié)果和效益不實行跟蹤問效等向科學(xué)編制預(yù)算、嚴(yán)肅預(yù)算執(zhí)行、強化預(yù)算監(jiān)督等方向轉(zhuǎn)變,使預(yù)算管理逐步實現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化、有效化。
        友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)))是以企業(yè)成本費用管理為核心,圍繞財務(wù)審批流程,從單據(jù)的填制、費用的事前申請、網(wǎng)上報銷、費用支付、項目管理、資金管理、預(yù)算管理及賬務(wù)管理等環(huán)節(jié),實現(xiàn)費用核算管理過程電子化,在線完成網(wǎng)上報銷審批,預(yù)算管理控制、與財務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行數(shù)據(jù)對接。
         友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)實現(xiàn)隨時隨地報銷,領(lǐng)導(dǎo)可以隨時進(jìn)行單據(jù)審批,實現(xiàn)網(wǎng)上報銷e化管理,報銷和預(yù)算進(jìn)行緊密結(jié)合,時實進(jìn)行預(yù)算控制預(yù)警管理,審批流程結(jié)束自動生成財務(wù)憑證,實現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)對接和網(wǎng)銀集中付款管理。幫助企業(yè)進(jìn)行費用事前管理,事中控制,事后分析;資金管理;
         友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)解決方案幫助企業(yè)有效控制費用,提高工作效率,全面提升全員財務(wù)管理。

向管理型會計轉(zhuǎn)變
費用報銷系統(tǒng)不僅減輕了會計核算方面的工作,而且還提供了包括信用管理、效率管理、預(yù)算管理及其他決策支持,此外其強大的流程設(shè)計器功能可以靈活制定和優(yōu)化各種費用管理流程,使企業(yè)財務(wù)運作日趨完善。通過費用報銷系統(tǒng)的實施,使企業(yè)財務(wù)部門的會計職能發(fā)生了很大變化,由過去單純記賬向綜合管理轉(zhuǎn)變。
     
據(jù)了解,實施安財費用報銷系統(tǒng)的單位越來越多,關(guān)鍵在于以往的手工操作存在很大的缺陷性。主要表現(xiàn)為:一方面耗時、費力,會計人員基本局限在記賬、算賬、報賬的會計核算工作中,沒有時間和精力進(jìn)行會計分析、預(yù)測、控制和監(jiān)督等管理工作,會計職能單一,會計在管理中的作用得不到充分發(fā)揮,會計扮演的是大出納的角色,另一方面會計資料的收集、存儲、加工、整理、傳輸速度慢、出錯率高,會計信息傳遞不及時,難以滿足財務(wù)管理的需要。
費用報銷系統(tǒng)把會計人員從繁重的手工算賬、結(jié)賬的工作中解放出來,能夠有更多的時間和精力從事會計分析、預(yù)測等財務(wù)管理工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。通過與其他會計信息的集成與共享,使大量分散式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為有系統(tǒng)的綜合信息,既可以按會計期間(月、季、年)來披露會計信息,也可以按照管理的需求,隨時生成所要信息,為單位制定各項發(fā)展規(guī)劃、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供實時動態(tài)的全方位會計信息。
友為NFS財務(wù)管理平臺設(shè)計理念
友為NFS 財務(wù)管理平臺是以"全員財務(wù)管控"為靈魂,圍繞現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的所涉及的“費用、資金、支付、預(yù)算”等要素,進(jìn)行全員實時的統(tǒng)一精細(xì)化、實時化、科學(xué)化管理和控制。 

 
向集約化管理轉(zhuǎn)變
安財費用報銷系統(tǒng)并不是簡單模仿手工會計處理事務(wù),更是充分利用信息技術(shù)對會計流程進(jìn)行再造并固化成統(tǒng)一執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),是對會計管理的變革,促使會計管理由過去的投入多、效率低、效益差向減少投入、提高效率、講求質(zhì)量轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)手工會計下,工具主要是紙張、筆墨和計算器,會計業(yè)務(wù)處理全部依賴于手工操作,造成會計數(shù)據(jù)處理效率低,及時性差,差錯率高,存儲分散、成本高,財務(wù)管理工作則處于粗放狀態(tài)。
費用報銷系統(tǒng)促使財務(wù)管理由粗放逐步轉(zhuǎn)向集約,主要體現(xiàn)在:一是提高了會計核算的效率和質(zhì)量,使會計業(yè)務(wù)處理實現(xiàn)了“人機”結(jié)合。計算機不僅代替了原來的手工操作,提高了工作效率,而且還實現(xiàn)了手工條件下不愿意采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計算方法,從而使會計核算工作做得更加細(xì)致、深入,會計資料質(zhì)量提高,為管理提供的會計信息更加準(zhǔn)確、有效。二是提升了會計信息的價值。預(yù)算控制、報表分析、信用管理等會計信息的價值不僅體現(xiàn)在科研單位經(jīng)濟活動的決策中,更重要的是成為安排財政投入、進(jìn)行宏觀調(diào)整的基礎(chǔ)。三是增強了會計隊伍和整體素質(zhì)。會計信息化要求會計人員既要精通會計知識、還要掌握計算機、網(wǎng)絡(luò)等方面的技術(shù)。
友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)在設(shè)計與開發(fā)中,強調(diào)產(chǎn)品的靈活性、通用性和可擴展性,因此可以根據(jù)企業(yè)信息化的發(fā)展階段、需求特點,進(jìn)行靈活的組合,形成適應(yīng)企業(yè)不同階段特點的解決方案
1、創(chuàng)新的管理理念
 以網(wǎng)上報銷(網(wǎng)絡(luò)報銷)管理為核心的工作平臺, 核心管理理念是“致力于推進(jìn)企業(yè)成本最小化、費用合理化、管理規(guī)范化”提供了全面的成本管理方法與手段,幫助企業(yè)降低成本,幫助員工提高工作效率,減少重復(fù)工作,提高員滿意度,提高企業(yè)核心競爭力。
2、人性化的操作界面、準(zhǔn)確的產(chǎn)品定位:
 B/S結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)安全,擴展性好,伸縮性強,易于維護(hù),界面友好,易學(xué)易用,功能強大,運行速度快, 數(shù)據(jù)查詢快捷、簡便,員工可以在線或離線實現(xiàn)自助報銷、狀態(tài)查詢、預(yù)算及費用支出情況。
3、先進(jìn)與成熟相結(jié)合的技術(shù)架構(gòu):
 采用先進(jìn)的設(shè)計理念,基于.net體系架構(gòu),結(jié)合強大的平臺擴展功能及安全機制,和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫擅長處理結(jié)構(gòu)化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的特點,完美地解決了系統(tǒng)數(shù)據(jù)類型復(fù)雜、實時協(xié)作和安全控制要求高的需求。
4、靈活的流程設(shè)置:
 改變傳統(tǒng)的手工審批操作模式,自定義企業(yè)各種流程,系統(tǒng)管理靈活配置, 贏得廣大用戶的認(rèn)可。
5、強大的數(shù)據(jù)處理:
 提供了綜合的表單內(nèi)容管理,可以靈活的自定義個性化表單模板,系統(tǒng)自動對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行計算、匯總統(tǒng)計、分?jǐn)偤怂?、以保證數(shù)據(jù)后期容易搜索、查詢、統(tǒng)計分析,并可設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限管理。
6、實時協(xié)作,支持移動辦公
 員工報銷及領(lǐng)導(dǎo)審批不在受時間地點的約束,隨時實現(xiàn)移動辦公,系統(tǒng)在流程設(shè)置中可以選擇待辦通知、郵件提醒等多種方式,實現(xiàn)員工的實時協(xié)作、滿足不同用戶的移動辦公需要。
7、信息集成,整合信息孤島:
 標(biāo)準(zhǔn)的對外接口,能夠與主流的OA、CRM、帳務(wù)軟件/ERP、網(wǎng)上銀行、預(yù)算編制系統(tǒng)及HR/各種LDAP目錄服務(wù)器集成,實現(xiàn)多套系統(tǒng)單次登錄。幫助您成功實現(xiàn)整合業(yè)務(wù)、駕馭變化的策略。
8、完善的安全控制機制:
 結(jié)合底層系統(tǒng)平臺和應(yīng)用層的各種權(quán)限機制,提供了完善的安全授權(quán)機制,支持職位權(quán)限授權(quán),數(shù)據(jù)傳遞采用SSL加密算法??蛻粽J(rèn)證,全部在服務(wù)器上認(rèn)證,數(shù)據(jù)本身的安全機制保護(hù)數(shù)據(jù)庫。
 
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發(fā)布:2007-03-26 16:31    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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