重慶OA合同管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介及建筑施工合同管理的理解

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重慶OA合同管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

1.合同對(duì)方管理（客戶/供應(yīng)商/其他對(duì)方）
 對(duì)客戶、供應(yīng)商和其他對(duì)方的基本信息進(jìn)行管理，通過(guò)一個(gè)頁(yè)面直觀的展示合同對(duì)方的評(píng)級(jí)信息、備忘、相關(guān)項(xiàng)目、相關(guān)合同、相關(guān)標(biāo)的和資金統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容，通過(guò)審批管理，可對(duì)合同對(duì)方的資質(zhì)、信譽(yù)和能力進(jìn)行綜合評(píng)估，規(guī)范了合同對(duì)方的管理，避免風(fēng)險(xiǎn)。

2.項(xiàng)目管理
 對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目時(shí)間表、項(xiàng)目附件、項(xiàng)目完成情況等進(jìn)行統(tǒng)一管理?？梢詫?duì)項(xiàng)目立項(xiàng)進(jìn)行審批管理，規(guī)范了審批流程，明確了責(zé)任對(duì)象，避免了項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目下可建立多個(gè)合同，可以從多角度統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目中的收付款情況、毛利等信息。通過(guò)此功能可全面了解項(xiàng)目基本情況，為管理控制提供依據(jù)。

3.業(yè)務(wù)品類（產(chǎn)品）管理
● 可對(duì)多種合同類型進(jìn)行管理，如總分包合同、框架合同、外幣合同等
● 合同標(biāo)的、計(jì)劃資金、資金條款、備忘、附件等統(tǒng)一管理
● 支持多種類型的附件上傳/ 下載
● 合同起草，通過(guò)套用模板生成合同文本，提高了工作的效率
● 無(wú)限制合同變更及任意歷史版本追溯、比較
● 支持標(biāo)的物的交付和統(tǒng)計(jì)
● 合同存檔借閱管理。
● 合同蓋章管理
● 支持合同多級(jí)主體和多級(jí)對(duì)方
● 可根據(jù)合同類型、合同金額和部門等條件自動(dòng)匹配合同審批流程，對(duì)合同起草、執(zhí)行、變更、終止和結(jié)束進(jìn)行全流程控制
● 根據(jù)檢索條件快速、準(zhǔn)確找到合同資料，支持關(guān)鍵字模糊搜索、高級(jí)查詢、正逆排序、分組顯示等
● 自定義合同打印/導(dǎo)出內(nèi)容

4.合同進(jìn)度管理
 用戶可以在合同進(jìn)度管理中對(duì)合同交貨計(jì)劃和合同實(shí)施計(jì)劃制定詳細(xì)的工作安排，對(duì)合同整體的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。支持進(jìn)度執(zhí)行各階段的匯報(bào)和評(píng)定，并記錄評(píng)定歷史，能夠使資金和進(jìn)度進(jìn)行深度關(guān)聯(lián)，根據(jù)進(jìn)度進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)提醒
5.合同標(biāo)的管理
 對(duì)收款合同標(biāo)的和付款合同標(biāo)的進(jìn)行記錄，可以根據(jù)業(yè)務(wù)類和非業(yè)務(wù)類將合同標(biāo)的進(jìn)行劃分，便于清晰地查詢統(tǒng)計(jì)。能夠準(zhǔn)確的查看到標(biāo)的物的交付情況，并能夠和項(xiàng)目、合同、資金等進(jìn)行深度關(guān)聯(lián)。
 
6.發(fā)票管理
 全面跟蹤合同管理中發(fā)票的開收情況，通過(guò)合同、合同對(duì)方、資金的角度統(tǒng)計(jì)發(fā)票金額、票款差額等

7.審批管理
 可對(duì)合同對(duì)方、項(xiàng)目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進(jìn)行審批，可以自定義審批流程的發(fā)起規(guī)則。采用固定流和臨時(shí)流的管理理念，能靈活控制審批流程的流轉(zhuǎn)，詳細(xì)記錄審批過(guò)程，打印審批單，降低管理的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)現(xiàn)了會(huì)簽、加簽等功能，圖表化的審批設(shè)置，簡(jiǎn)潔實(shí)用。

8.資金管理
 詳細(xì)記錄合同的每一筆計(jì)劃資金和實(shí)際資金，實(shí)現(xiàn)資金與合同進(jìn)度的關(guān)聯(lián)、雙向跟蹤收付款和進(jìn)度的信息。能夠與合同、項(xiàng)目、進(jìn)度和合同對(duì)方進(jìn)行深度關(guān)聯(lián)。

9.預(yù)警提醒
 將業(yè)務(wù)過(guò)程中的待辦事項(xiàng)、收付款、合同、項(xiàng)目等信息，通過(guò)系統(tǒng)、短信、郵件的方式及時(shí)提醒給操作人員。系統(tǒng)通過(guò)項(xiàng)目逾期、合同票款差額、進(jìn)度逾期和資金逾期等自動(dòng)產(chǎn)生預(yù)警信息，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。

10.統(tǒng)計(jì)分析
 通過(guò)高級(jí)查詢生成三維統(tǒng)計(jì)圖、統(tǒng)計(jì)表、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的方式實(shí)現(xiàn)合同和資金的精確統(tǒng)計(jì)。

11.系統(tǒng)設(shè)置
 對(duì)組織機(jī)構(gòu)、用戶、用戶組、操作人員權(quán)限、業(yè)務(wù)提醒、電子簽章、審批流程、合同模板和業(yè)務(wù)品類等進(jìn)行日常的管理和設(shè)置。

12.數(shù)據(jù)字典
 對(duì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)類別、客戶/供應(yīng)商行業(yè)、信用等級(jí)、文件類型、發(fā)票類型、幣種等數(shù)據(jù)字典進(jìn)行定義和維護(hù)，方便工作人員日常辦公應(yīng)用，提高工作的規(guī)范性。

13.軟件的擴(kuò)展性
 知識(shí)庫(kù)、計(jì)算器、天氣預(yù)報(bào)、消息、收付款日程等。還可以和OA、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)、庫(kù)存、CRM等對(duì)接或集成。