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固定資產(chǎn)盤點計劃
如何規(guī)范化管理,從而根本上解決固定資產(chǎn)管理中存在的問題,需要引進和創(chuàng)新技術(shù)手段,引入先進的固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)。
友為固定資產(chǎn)管理軟件的理念就是明確財務(wù)資產(chǎn)與實物資產(chǎn)的定位與職能,明確兩者間的互相監(jiān)督作用;覆蓋了企業(yè)資產(chǎn)管理的全部內(nèi)容,不僅可以對固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品進行管理,還可以管理用戶自定義的資產(chǎn)類型、資產(chǎn)用途等,保證資產(chǎn)管理深入到企業(yè)的全方位。
友為固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)的解決方法如下:
友為固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)是以實物管理為基礎(chǔ),采用國際成熟的條形碼技術(shù)為特點的優(yōu)秀管理軟件。
該系統(tǒng)結(jié)合客戶從管理角度制定的固定資產(chǎn)管理辦法和管理流程,對已存在于erp系統(tǒng)或其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入,對日常新增的資產(chǎn)的相關(guān)原始數(shù)據(jù)資料統(tǒng)一輸入友為固定資產(chǎn)條碼管理軟件系統(tǒng),都由系統(tǒng)自動生成唯一的實物資產(chǎn)身份標(biāo)識碼,該標(biāo)識包括實物資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購入日期、使用部門、產(chǎn)權(quán)部門、 保管人、存放地點等等內(nèi)容信息。這樣,就建立起一個完整的實物資產(chǎn)信息系統(tǒng),各個部門或查詢者都可以通過這個信息共享平臺方便查詢固定資產(chǎn)的全部情況。
友為固定資產(chǎn)條碼管理軟件系統(tǒng)里面的實物資產(chǎn)內(nèi)容信息可以輸出到專用的條碼打印機設(shè)備上,將條形碼標(biāo)簽一一對應(yīng)貼在固定資產(chǎn)上。盤點時可以把軟 件系統(tǒng)里面的資產(chǎn)信息導(dǎo)入到專門的條形碼閱讀識別系統(tǒng),盤點人員攜帶條形碼閱讀器到任何地方,進行盤點、核查,輕輕一掃就能實現(xiàn)快捷、精準(zhǔn)、全面的盤點。 與事先已存在閱讀器里面的資產(chǎn)信息自動校對,也可以把條碼閱讀器里面盤點數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入友為固定資產(chǎn)條碼管理軟件系統(tǒng)里面,讓系統(tǒng)自動檢查校對。
根據(jù)友為固定資產(chǎn)條碼管理軟件系統(tǒng)的帳卡物信息,通過強大的數(shù)據(jù)導(dǎo)出與財務(wù)軟件系統(tǒng)進行自動平衡對帳,并得出核對報表,正真達到信息共享,帳卡物相符,杜絕不必要的資產(chǎn)重購、資產(chǎn)流失,實現(xiàn)最大的實物資產(chǎn)管理效益。
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