合同管理軟件
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泛普OA軟件合同、訂單解決方案
合同與訂單在很多項(xiàng)目型公司或者工程公司中都是令人頭疼的管理問題。有的中小型工程公司一年合同有800個以上，這讓財(cái)務(wù)部和采購部都很難弄清每個合同的收付情況，很難保證準(zhǔn)確的項(xiàng)目成本控制。很多公司將所有發(fā)生采購的單都作為合同，這樣不合理的管理方式使相關(guān)部門人員工作量大增并且還完成情況不好。
訂單管理的方式簡單，基本是直線管理，發(fā)出訂單，收到貨物，核對入庫，完成付款，一個訂單流程就結(jié)束。合同管理的方式復(fù)雜，是立體管理，一個合同下面可能有多個訂單，合同會有付款計(jì)劃，每次付款需要根據(jù)事先計(jì)劃金額付款，如有變動，需要有計(jì)劃變更。因此，一般對于單次的小金額采購使用訂單管理更方便，大宗采購使用合同管理更利于做項(xiàng)目的費(fèi)用計(jì)劃。
泛普OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)中單獨(dú)列出合同管理和訂單管理兩個模塊，目的就在于幫助企業(yè)分清訂單與合同的使用范圍。泛普OA系統(tǒng)中將訂單管理細(xì)化到材料計(jì)劃，材料供應(yīng)商選擇，材料比價等采購細(xì)節(jié)問題，能夠?qū)⒉少徶行枰玫降牟僮魅吭谙到y(tǒng)中完成，既保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，也能使需要用到的歷史數(shù)據(jù)方便的一次性查找到。泛普OA系統(tǒng)中的項(xiàng)目合同管理做到能夠自動將合同與付款計(jì)劃相關(guān)聯(lián)，付款則自動扣減計(jì)劃，便于最后核算項(xiàng)目成本。
訂單管理的方式簡單，基本是直線管理，發(fā)出訂單，收到貨物，核對入庫，完成付款，一個訂單流程就結(jié)束。合同管理的方式復(fù)雜，是立體管理，一個合同下面可能有多個訂單，合同會有付款計(jì)劃，每次付款需要根據(jù)事先計(jì)劃金額付款，如有變動，需要有計(jì)劃變更。因此，一般對于單次的小金額采購使用訂單管理更方便，大宗采購使用合同管理更利于做項(xiàng)目的費(fèi)用計(jì)劃。
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