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簡談合同管理產(chǎn)品中的“合同履行”

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        合同管理員確認(rèn)簽字蓋章信息后，進入履行階段。合同履行由履行人負(fù)責(zé)。

        合同主要履行人通過查看待辦打開合同履行單后，可決定是否接受指定，如接受，則廣義合同審簽業(yè)務(wù)流程結(jié)束，合同開始其生命周期的履行階段；如承辦人指定錯誤，接收待辦的人員非事實主要履行人，指定人員必須及時點擊"主要履行人拒絕"按鈕，通知合同承辦人或部門合同管理員。

        合同履行過程，從合同履行結(jié)構(gòu)化信息的角度看，包含收貨情況、付款申請情況、收付款情況、項目進度狀態(tài)等信息；從合同狀態(tài)上，包括履行中、變更補充、終止解除、終止履行、辦結(jié)等狀態(tài)；從系統(tǒng)集成的角度，合同的履行還包含了合同系統(tǒng)從其他系統(tǒng)抽取履行數(shù)據(jù)，在合同管理系統(tǒng)進行展示，合同系統(tǒng)將合同的履行狀態(tài)提供給相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，對業(yè)務(wù)處理進行檢查和控制；把合同作為一個管理對象，還包含合同的移交、合同到期提醒、合同傳閱功能。

        根據(jù)合同履行所屬組織的不同，對合同履行業(yè)務(wù)分為同組織履行及跨組織履行。同組織履行即合同的簽訂與履行均在同一組織內(nèi)。跨組織履行即上級簽訂合同，由上下級組織共同履行或僅由下級組織履行。

        承辦部門、承辦人在承辦人發(fā)起簽訂蓋章時默認(rèn)為主要履行部門、主要履行人。

        同一組織內(nèi)，若承辦部門為合同主要履行部門，需其他部門協(xié)助履行合同時，承辦部門的承辦人（此時為主要履行人）需要為其他部門添加協(xié)助履行人，共同負(fù)責(zé)合同的履行；若承辦部門非合同主要履行部門，則承辦部門需要在合同簽訂蓋章是，選定主要履行人，合同管理員確認(rèn)簽字蓋章信息后才將合同狀態(tài)修改為"履行中"。

         對于上級組織簽訂合同，由下級組織負(fù)責(zé)履行的，需要由上級組織的承辦部門進行跨組織的主要履行單位/部門人的確定。

         同組織履行的合同，主要履行部/人僅有一個；上下級組織共同履行的合同，由上級組織承辦部門確定一個本組織的主要履行部門/人；下級組織履行的合同，每個下級組織有且僅有一個主要履行部門/人。合同辦結(jié)由主要履行部門/人負(fù)責(zé)，每個下級組織可分別辦結(jié)，最后一個組織辦結(jié)后視為最終辦結(jié)。



發(fā)布：2007-03-26 16:18    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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