企業(yè)采購(gòu)四大策略

一個(gè)成熟的企業(yè)不會(huì)把供應(yīng)商當(dāng)作他們的敵人，而是把供應(yīng)商當(dāng)作降低成本計(jì)劃中的合作伙伴。與供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系，需建立在四大前提上。
     在國(guó)際化及成本意識(shí)越來(lái)越高漲的環(huán)境裡，為了提升利潤(rùn)、增加巿場(chǎng)占有率，以及加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)定位，很多企業(yè)已經(jīng)重新思考采購(gòu)策略。他們不再只注重價(jià)格，也會(huì)注意向誰(shuí)買、買什么、如何買，以及如何付款等課題。他們不再把供應(yīng)商當(dāng)作敵人，而開(kāi)始把供應(yīng)商當(dāng)作降低成本這個(gè)計(jì)劃里的合作伙伴。藉著和關(guān)鍵供應(yīng)商建立起伙伴關(guān)系，有些企業(yè)省下了幾百萬(wàn)美元的采購(gòu)成本。
    多年以來(lái)，大多數(shù)的公司往往根據(jù)一個(gè)因素，而且就只有這么一個(gè)因素來(lái)擬定供應(yīng)商的相關(guān)決策。本質(zhì)上，他們就是一群貨比三家的買者；找?guī)准?u>供應(yīng)商比價(jià)，然后挑其中價(jià)格最低的一家合作，他們不停地?fù)Q供應(yīng)商，以求得較好的價(jià)格，甚至同時(shí)和不同供應(yīng)商合作，以強(qiáng)化價(jià)格的壓力，讓供應(yīng)商不敢有所妄為。很多企業(yè)后來(lái)發(fā)現(xiàn)，他們過(guò)去和供應(yīng)商的關(guān)系不但是敵對(duì)的、短期的，而且相當(dāng)短視。
    供應(yīng)商伙伴關(guān)系已經(jīng)變成企業(yè)界如雷貫耳的口號(hào)，而供應(yīng)鏈管埋也已經(jīng)變成降低成本越來(lái)越重要的方法，特別是在制造方面。大多數(shù)制造商花在購(gòu)買產(chǎn)品和服務(wù)上面的比例大約佔(zhàn)一半以上，隨著八零年代越來(lái)越多企業(yè)將更多工作外包，這個(gè)數(shù)字更是不斷地增加。
    然而，和供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系所帶來(lái)的課題非常復(fù)雜。有些企業(yè)發(fā)現(xiàn)，利潤(rùn)并沒(méi)有如預(yù)期般增加，新的方法無(wú)法持久；有些受到親睞的供應(yīng)商則坐立不安，以為所謂的伙伴關(guān)系就是指將財(cái)務(wù)報(bào)表向顧客公開(kāi)，然后等著顧客說(shuō)：這里要降價(jià)；有些公司則發(fā)現(xiàn)，雖然他們因?yàn)楹?u>供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系而省下成本，但是這些節(jié)省的錢畢竟是邊際的，而且往往只有一次效果，無(wú)法年年復(fù)制。為什么結(jié)果如此復(fù)雜？成功的供應(yīng)商策略的關(guān)鍵因素是什么？
    和重要供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系，對(duì)于降低成本非常重要，然而卻不是唯一的關(guān)鍵。伙伴關(guān)系需要強(qiáng)而有力的基礎(chǔ)，而且要有持久的慣性，以便能夠長(zhǎng)久持續(xù)。最成功的供應(yīng)商策略必須建立在四個(gè)要素上：有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商、承諾、協(xié)調(diào)，和成本分析的思考方式。
· 友為供應(yīng)商管理系統(tǒng)是采購(gòu)管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，也是管理采購(gòu)流程的一個(gè)重要環(huán)節(jié)；
· 系統(tǒng)以供應(yīng)商信息管理為核心，采用標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)流程以及先進(jìn)的管理思想；
· 系統(tǒng)從供應(yīng)商的基本信息、組織架構(gòu)信息、聯(lián)系信息、法律信息、財(cái)務(wù)信息和資質(zhì)信息等信等多方面考察供應(yīng)商的實(shí)力；
· 再通過(guò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)商的供貨能力，交易記錄、績(jī)效等信息綜合管理，達(dá)到優(yōu)化管理，降低成本的目的；
· 為企業(yè)產(chǎn)品的策略性設(shè)計(jì)、資源的策略性獲取、合同的有效洽談、產(chǎn)品內(nèi)容的統(tǒng)一管理等過(guò)程提供了一個(gè)優(yōu)化的解決方案。
· 我們旨在改善企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的新型管理機(jī)制，實(shí)施于圍繞企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域；
· 實(shí)現(xiàn)通過(guò)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系，并通過(guò)對(duì)雙方資源和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的整合來(lái)共同開(kāi)拓市場(chǎng)，擴(kuò)大市場(chǎng)需求和份額，降低產(chǎn)品前期的高額成本，實(shí)現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式.

實(shí)施策略
在這個(gè)4C(cost,competitive suppliers , commitment , coordination )的供應(yīng)商策略中，似乎每個(gè)步驟都非常直接找到一個(gè)有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商，對(duì)這位供應(yīng)商建立承諾，以成本分析的思考方式分析整體的制造流程，和供應(yīng)商充分協(xié)調(diào)，這樣一來(lái)，成本效益就可以達(dá)到最高。這些聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單。

實(shí)際上，采用這樣的策略往往表示，企業(yè)必須重新調(diào)整做生意的方法、采購(gòu)人員的配置、接觸供應(yīng)商的方式、跨部門的運(yùn)作方式，以及評(píng)估整體績(jī)效的方法都必須重新調(diào)整。就像任何重大的組織變革一樣，成功的供應(yīng)商管理策略需要高階主管的充分支持和引導(dǎo)；需要對(duì)采購(gòu)人員實(shí)施新的訓(xùn)練以及推行新的報(bào)酬方案；需要主管人員協(xié)助推動(dòng)，并且引導(dǎo)整個(gè)變革。

采購(gòu)團(tuán)隊(duì)調(diào)整焦距
外界人士常能夠幫忙找出需要改善的地方，而這點(diǎn)往往是促使高階主管投入這個(gè)新策略的甜點(diǎn)。新政策和伙伴關(guān)系剛開(kāi)始可能不太正式，然而企業(yè)必須立刻清楚地寫成書面文字，當(dāng)作訓(xùn)練工具以及企業(yè)承諾的新宣言。對(duì)于重新調(diào)整焦距之后的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，這樣的宣言非常重要。畢竟，如果他們一方面被告知要用不一樣的方法看待供應(yīng)商；另一方面又被要求每年非得省下百分之二的成本不可，采購(gòu)人員將發(fā)現(xiàn)其角色充其量仍然不過(guò)是個(gè)殺價(jià)者，雙方的伙伴關(guān)系就會(huì)很快瓦解。

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發(fā)布：2007-03-26 16:31 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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