如何做好預算控制與費用報銷管理

企業(yè)要致富就要開源節(jié)流，要開源節(jié)流就必須要管理好這一大塊，可是到底該如何有效地控制企業(yè)的費用支出呢？管理人員怎么才能及時了解各個部門、中心、項目的費用預算執(zhí)行情況？各級部門的費用開支情況？還有多少預算？那些開支最多？員工的預算費用控制和報銷信息？錢花在哪里，哪個部門，如何花的？報銷流程時間太長，效率低下，如何提高？
要想控制好企業(yè)的費用支出，就應(yīng)慎重對待和控制每筆報銷的費用，企業(yè)的財富也在于一分分地積累與節(jié)約控制，如何可以輕松地實現(xiàn)費用開支的自動控制與自動統(tǒng)計？
這就需要借助財務(wù)管理系統(tǒng)（合同管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、報銷管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等）針對企業(yè)加強費用內(nèi)控的需求推出預算控制和費用報銷管理模塊，該模塊包括：預算管理（預算編制、預算一覽、預算分析）、費用報銷（報銷登記、報銷統(tǒng)計、報銷審批）、借還款管理（借款管理、還款管理、借還統(tǒng)計）、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置等功能，運用靈活的工作流程支持企業(yè)資金管理，協(xié)助決策者控制每一筆預算資金的分配并了解其最終使用結(jié)果。利用流程進行費用審批的另一項優(yōu)勢是縮短費用報銷周期，提高相關(guān)工作人員效率，加快企業(yè)資金流轉(zhuǎn)，對企業(yè)所有開支的掌控就不受時間和地點的限制，隨時能對每個分公司的員工費用進行報銷審核和統(tǒng)計控制。
有效控制成本，費用報銷管理信息化是必由之路。通過信息系統(tǒng)固化和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的制度和流程，使其成為全員必須執(zhí)行的規(guī)范。近年來，國內(nèi)費用報銷信息化應(yīng)用由無到有，與企業(yè)實踐應(yīng)用中不斷完善和發(fā)展。在當前金融危機的大背景下，越來越多的企業(yè)開始重視費用報銷管理的信息化建設(shè)，如華潤置業(yè)、百麗、天瓏移動、海底撈集團、國家電網(wǎng)、眾聯(lián)及潤生集團等知名企業(yè)都在報銷管理信息化應(yīng)用中獲得了可觀的收益回報。
友為預算管理系統(tǒng)是財務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分，旨在幫助企業(yè)建立、完善、優(yōu)化預算管理體制；在企業(yè)管理的基礎(chǔ)上引入全面預算、責任中心、責任控制等管理理念、機制和方法；搭建企業(yè)費用管理控制、計劃實施的平臺，全面提升企業(yè)費用管理水平；系統(tǒng)可以針對各類單體企業(yè)和集團企業(yè)不同的情況運用不同預算管理方法，進行企業(yè)內(nèi)部管理與控制；不同類型、不同管理形式的企業(yè)應(yīng)根據(jù)其實際情況和自身需求來確定預算管理系統(tǒng)的解決方案。
友為預算管理系統(tǒng)是針對企業(yè)尤其是企業(yè)集團全面預算管理而使用的一個技術(shù)平臺，其工作機制可以快速高效地實現(xiàn)企業(yè)對全面預算管理的需求，適應(yīng)于需求不斷變化的實際情況。整個系統(tǒng)從上到下保持收集數(shù)據(jù)格式、口徑一致。
數(shù)據(jù)格式、口徑一致是全面預算的基礎(chǔ)，友為預算管理系統(tǒng)利用B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)報表體系，靈活、方便的報表定義機制，實現(xiàn)數(shù)據(jù)口徑從上到下的一致性。系統(tǒng)中《數(shù)據(jù)上報、數(shù)據(jù)接收、數(shù)據(jù)審批》機制解決了上下級之問的數(shù)據(jù)及時傳輸問題。
填報數(shù)據(jù)可以靈活的從上到下層層擴展，滿足不同級次部門的管理需要，既可滿足上級的要求，又可以根據(jù)自己的情況收集更為明細的數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)上報時，又可以實現(xiàn)層層自動裁減和數(shù)據(jù)過濾，不需要做更多的工作。
友為預算管理系統(tǒng)提供開放的數(shù)據(jù)接口，能支持從金蝶、用友等財務(wù)系統(tǒng)或ERP等各類系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)，可以與第三方軟件無縫連接，確保各種數(shù)據(jù)都可以以文本的方式導出和引入，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。
友為預算管理系統(tǒng)提供高效的匯總、審核、分析和數(shù)據(jù)挖掘功能，提高了上級部門匯總和審核預算表的效率。

友為預算管理與報銷管理系統(tǒng)，是您輕松掌控好公司的開支費用管理的一把尚方寶劍！

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發(fā)布：2007-03-26 16:27 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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