項(xiàng)目合同管理

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合同是法律的依據(jù)。無論是成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理還是組織關(guān)系，都離不開合同的條款約定。在處理各個(gè)單位之間的利益關(guān)系時(shí)，合同是最有力的裁判者。所以，合同管理是統(tǒng)攬全局的管理，是滲透于項(xiàng)目實(shí)施過程中方方面面的約定的規(guī)矩。 
可能體會(huì)最深的是施工索賠。在我們過去的工作中，沒有施工索賠的概念。有的時(shí)候活干多了，看得見的支出建設(shè)單位一般會(huì)同意補(bǔ)償，但是那些間接的支出可就難說了。有一些是約定俗成的費(fèi)用項(xiàng)目，還可以，可是不屬于這一類的就很難說了。有一些理由是大家認(rèn)可的，但是有一些合理但講不清楚的就難免損失。而且索賠意識(shí)的淡泊，也造成了我們的損失。 
所以，我們需要合同。規(guī)范包括我方在內(nèi)的所有參與單位的行為。 
1.簽訂完善的施工合同是預(yù)防和規(guī)避工程風(fēng)險(xiǎn)、保證工程能夠順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)。

（1）依法簽訂合同?！逗贤ā芬?guī)定“合同當(dāng)事人的法律地位平等，一方不得把自己的意志強(qiáng)加給另一方”，“當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平的原則確定各方的權(quán)利和義務(wù)。”市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì)，對(duì)合同約定內(nèi)容的法律作用也愈來愈被當(dāng)事人所重視。涉及施工階段的法律、法規(guī)是保護(hù)工程承發(fā)包雙方利益的法律依據(jù)。施工公司只有熟悉和掌握這些法律法規(guī)，才能加強(qiáng)用法律保護(hù)自己利益的意識(shí)，有效依法控制工程風(fēng)險(xiǎn)。

（2）掌握市場價(jià)格動(dòng)態(tài)。在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，要及時(shí)掌握市場價(jià)格，使報(bào)價(jià)準(zhǔn)確合理，要避免為了爭取中標(biāo)，不顧實(shí)際情況和客觀條件一昧壓低標(biāo)價(jià)，造成虧損風(fēng)險(xiǎn)。

（3）簽訂合同的可行性。承、發(fā)包雙方在談判和簽訂施工合同前要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)論證，對(duì)可預(yù)見及不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析研究，對(duì)于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)過多、于己不利的合同寧可不簽。施工合同具有可行性，可再進(jìn)行實(shí)質(zhì)性談判。

（4）使用國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本。

2.在施工合同履行過程中加強(qiáng)合同管理是對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制的手段。

（1）研究合同預(yù)測工程風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目管理人員首先要對(duì)施工合同進(jìn)行完整、全面、詳細(xì)的研究分析，切實(shí)了解自己和對(duì)方在合同中約定的權(quán)利和義務(wù)，預(yù)測合同風(fēng)險(xiǎn)，分析進(jìn)行合同變更和索賠的可能性，以便采取最有效的合同管理策略。

（2）明確項(xiàng)目管理目標(biāo)。在開工準(zhǔn)備階段，要根據(jù)合同要求編制施工組織設(shè)計(jì)，安排生產(chǎn)計(jì)劃，制定工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、成本目標(biāo)，建立配套的組織體系、責(zé)任體系，確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

（3）加強(qiáng)現(xiàn)場施工管理?，F(xiàn)場施工管理是防范風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié)，組建強(qiáng)有力的項(xiàng)目班子，對(duì)工程實(shí)施全過程管理，對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本嚴(yán)格控制，做好事前、事中和事后控制，避免因工期延誤、質(zhì)量問題、材料、設(shè)備的浪費(fèi)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

（4）加強(qiáng)安全管理。實(shí)行全員、全過程的安全管理，教育員工必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，并每天對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行檢查考核，建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲措施，杜絕安全事故的發(fā)生，避免由于生產(chǎn)過程當(dāng)中的安全因素造成責(zé)任事故和人身傷亡等重大法律風(fēng)險(xiǎn)。

（5）注意和重視索賠資料的收集和準(zhǔn)備。

（6）注意索賠方法和策略。索賠方法以單項(xiàng)索賠為主，單項(xiàng)索賠事件簡單，容易解決，而且能及時(shí)得到補(bǔ)償。

合同簽訂是一方面，合同管理是另一方面，在訂好內(nèi)容，簽訂好之后，如何管理合同，也是令人頭疼的一件事情，成百上千的項(xiàng)目合同，當(dāng)有需要的時(shí)候，找尋起來也是件很困難的事情呢。友為財(cái)務(wù)項(xiàng)目合同管理軟件，專門針對(duì)中小企業(yè)集中人力物流，專門研發(fā)的一款項(xiàng)目合同管理軟件，可以讓您輕松的進(jìn)行合同管理，只要翹翹鍵盤，就能讓你輕松實(shí)現(xiàn)合同管理。

 合同是企業(yè)對(duì)外溝通的橋梁，是企業(yè)發(fā)展的命脈?，F(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個(gè)環(huán)節(jié)有關(guān)。友為合同管理系統(tǒng)以合同為管理對(duì)象，通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)及維護(hù)跟蹤在規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)合同價(jià)值最大化的產(chǎn)品解決案。

● 管客戶/供應(yīng)商——客戶、供應(yīng)商基礎(chǔ)信息維護(hù)管理、供應(yīng)商績效管理、審批、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；
● 管項(xiàng)目——項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目費(fèi)用、執(zhí)行過程控制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；
● 管合同——，按需設(shè)置各種合同文本樣式支持格式合同及非格式合同；
● 管審批——按需設(shè)置各種復(fù)雜合同審批流程，如按合同類型、合同金額等，支持審批記錄留痕；
● 管資金——合同應(yīng)收、應(yīng)付，實(shí)收、開、收發(fā)票，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；
● 管標(biāo)的物——標(biāo)的物信息維護(hù)（產(chǎn)品類別、價(jià)格，數(shù)量，金額等）合同標(biāo)的物統(tǒng)計(jì)；
● 管進(jìn)度——對(duì)合同進(jìn)度進(jìn)行預(yù)警提醒，合同執(zhí)行過程監(jiān)控；
● 管統(tǒng)計(jì)分析——多維護(hù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如按部門統(tǒng)計(jì)、按合同類型、按客戶類型等。


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