企業(yè)如何做好應(yīng)收賬款的管理

由于誠信交易尚未完全融入我國市場，在私利的驅(qū)動下，公司之間相互拖欠貨款的現(xiàn)象極為普遍，造成逾期應(yīng)收賬款居高不下，已成為經(jīng)濟運行中的一大頑癥。據(jù)專業(yè)機構(gòu)統(tǒng)計分析，在發(fā)達市場經(jīng)濟中，公司逾期應(yīng)收賬款總額一般不高于10%,而在我國，這一比率高達60%以上，這一高居不下的現(xiàn)象嚴(yán)重影響了公司的資金周轉(zhuǎn)，加大了公司的經(jīng)營風(fēng)險。造成這種現(xiàn)象的原因，一方面是公司經(jīng)營環(huán)境的影響，應(yīng)擴大市場份額的需要，在激烈競爭的市場經(jīng)濟中，賒銷成為公司擴大銷售的主要競爭手段，很多公司又故意拖欠賬款，社會普遍缺乏誠信。另一方面，我國公司管理者主觀上普遍只重銷售，而忽視包括應(yīng)收賬款管理在內(nèi)的內(nèi)部管理，而客觀上對于應(yīng)收賬款管理，無論是經(jīng)驗還是理論都十分缺乏。
因此.我們更應(yīng)該注重企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收帳款的管理,人員的配備,財務(wù)系統(tǒng)軟件的提升,都應(yīng)該得到重視.
友為合同管理軟件,就是注意到了國內(nèi)企業(yè)的這一缺點,應(yīng)運而生.他是包括了合同管理,應(yīng)收帳款管理,應(yīng)付帳款管理……
友為合同管理系統(tǒng)以合同為管理對象，通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計及維護跟蹤在規(guī)避法律風(fēng)險的同時實現(xiàn)合同價值最大化的產(chǎn)品解決案。
● 管客戶/供應(yīng)商——客戶、供應(yīng)商基礎(chǔ)信息維護管理、供應(yīng)商績效管理、審批、數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
● 管項目——項目預(yù)算、項目費用、執(zhí)行過程控制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
● 管合同——，按需設(shè)置各種合同文本樣式支持格式合同及非格式合同；
● 管審批——按需設(shè)置各種復(fù)雜合同審批流程，如按合同類型、合同金額等，支持審批記錄留痕；
● 管資金——合同應(yīng)收、應(yīng)付，實收、開、收發(fā)票，數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
● 管標(biāo)的物——標(biāo)的物信息維護（產(chǎn)品類別、價格，數(shù)量，金額等）合同標(biāo)的物統(tǒng)計；
● 管進度——對合同進度進行預(yù)警提醒，合同執(zhí)行過程監(jiān)控；
● 管統(tǒng)計分析——多維護的統(tǒng)計報表，如按部門統(tǒng)計、按合同類型、按客戶類型等。
1.未對應(yīng)收賬款按風(fēng)險程度進行信用管理.首先，要了解客戶過去的信用狀況;其次，要評估客戶目前和將來的信用狀況，通過一定的評估方法了解客戶的財務(wù)情況和償還能力，根據(jù)這種信息再決定是否對其采用賒銷政策。但目前，許多企業(yè)在對客戶的信用狀況還沒有充分調(diào)查了解情況，為了擴大市場份額，提高競爭能力，增加銷售收入，就一味地增加賒銷額，不對應(yīng)收賬款進行風(fēng)險評價，沒有建立一套完善的賒銷制度，對形成的逾期應(yīng)收帳能否收回、收回多少沒有底數(shù)，致使許多賒銷款項無法及時收回，企業(yè)的應(yīng)收賬款規(guī)模也就越來越大，從而增加企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險。
2.沒有明確應(yīng)收賬款管理的責(zé)任部門。不少公司有大量的應(yīng)收賬款對不上，收不回，其最要的是沒有建立起相應(yīng)的管理方法，缺少必要的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)部門,阻止相關(guān)人員,配備相關(guān)的財務(wù)管理軟件(友為應(yīng)收帳款管理軟件),來進行跟做與后期工作。
3.沒有對應(yīng)收賬款進行輔助管理或者對賬齡進行輔助管理。賬齡反映的是應(yīng)收賬款的持有時間，它不僅是估算應(yīng)收賬款總體風(fēng)險和時間價值損失的主要依據(jù)之一，也是計提壞賬準(zhǔn)備的現(xiàn)實基礎(chǔ)。
4.長期不對賬。由于交易過程中貨物與資金流動在時間和空間上的差異以及票據(jù)傳遞、記錄等都有發(fā)生誤差的可能，所以，債權(quán)債務(wù)的雙方就經(jīng)濟往來中的未了事項進行定期對賬，可以明晰雙方的權(quán)利和義務(wù)。而現(xiàn)實中有的公司長期不對帳，有的即便是對了帳，也并沒有形成合法有效的對賬依據(jù)，只是口頭上的承諾，起不到應(yīng)有的作用。手工做帳很容易出現(xiàn)誤差或者記錄錯誤,筆誤等現(xiàn)象,這會使以后對帳浪費很多不必要的人力物力,因此,為財務(wù)人員配備一個好財務(wù)管理系統(tǒng)(友為合同管理軟件),會為公司帶來更多的效益,節(jié)省更多的不必要的開支.

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發(fā)布：2007-03-26 16:30 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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