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成本是企業(yè)的生命之源,責任成本核算是企業(yè)增效的必然之路
擬定目標成本時,首先要考慮企業(yè)的贏利目標,同時又要考慮有競爭力的銷售價格。要把目標成本層層分解到各個部門甚至個人。我們的工作就是促使“成本預算”如何接近“目標成本”。
完善成本分析制度
當然,這個控制目標要符合客觀及可能——市場、達標、供應等……我們目前所做的成本核算和管理體系,所缺少的是一項新產(chǎn)品應該耗費多少人、財、物力的目標,而這一目標在管理上恰恰是激發(fā)和支持工程技術人員去追求最低成本的關鍵因素。
目標成本的定位應是未來市場,而非今天的市場
我們深知競爭對手也在準備以較低的價格推出更好的產(chǎn)品。在從事此工作之前,通常要在采購、設計、工程、生產(chǎn)、銷售等部門輪流工作一段時間,這樣拓寬了成本管理者的視野,從而使其具有極強的發(fā)現(xiàn)降低成本新途徑的能力。從這一點看,我們的成本預算工作在人員素質(zhì)上的差距,顯而易見。
因此,最初的成本預算結(jié)果也許高出目標成本的20%,或更高,但經(jīng)過成本、計劃人員、工程技術人員以及營銷專家之間進行妥協(xié)和利益權衡后,最終產(chǎn)生出與最初制定的目標成本最為接近的預算成本,這也就是我前面所說的目的工作。
完善責任成本管理工作
(1)改革成本管理機構和管理職能。項目設立要圍繞成本管理,全過程開展責任成本核算工作,成立成本核算責任中心,負責“責任成本管理中心”全過程管理,建立管理體制,設立專職成本員,對項目中的成本預測、成本計劃和成本控制,成本核算職能到成本分析、成本考核全面系統(tǒng)工作有效地管理和控制機制及管理職能。
(2)建立健全成本管理的基礎工作。如何切實成本管理工作,還需要扎扎實實的作好大量工作,通過成本管理工作總結(jié),對成本管理中的各項制度進行補充和細化,建立健全成本資料歸集、傳遞和報送所要求的程序及相關制度,根據(jù)各責任成本中心考核的需要設立賬簿、憑證報表和分析資料。
(3)項目主管會計實行委派制。工程成本分析、計劃、控制、核算、分析、報表、考核等均需會計人員來完成、參與,如果財務人員受項目主管直接領導或聘用,可能受項目利益驅(qū)動,不能按照會計制度來報賬、編報報表,這樣對項目綜合效益考評和實際項目效益就不能作出正確的認可。
(4)提高財會人員業(yè)務素質(zhì)。推行責任成本核算管理、與財務人員業(yè)務素質(zhì)高、決策能力強的財務隊伍是分不開的,因此,在項目管理中,財會人員在經(jīng)營管理中是起著重要作用的。加強財會人員培訓,提高財會人員的素質(zhì)以適應進一步、完善和加強責任成本核算管理的需要。
在現(xiàn)代化日益昌盛的今天,以上所有的一切都可以歸集到一套簡單易操作的財務管理軟件之中去,而友為財務預算管理軟件就應運而生了,軟件簡單易操作,而且可以進行私人配置。在這套友為財務預算管理軟件中,預算控制與費用報銷管理軟件(單機版)主要功能包括: 費用科目登記、部門員工登記、費用預算初始化、費用報銷單登記、財務年度結(jié)算、預算綜合查詢、報銷綜合查詢、預算報銷匯總 等功能。
1. 費用科目設置是自定義費用科目類和科目信息,分二級管理。
2.部門員工設置是自定義部門名稱和員工資料信息,分二級管理。
3.費用預算初始化是初始化本財務年度費用預算表,按照部門或者個人來設置預算金額。
4.費用報銷單登記是填寫報銷單據(jù),報銷費用。
5.過帳單據(jù)錯誤修正是發(fā)現(xiàn)已過帳報銷單據(jù)錯誤,可以將單據(jù)反審核過帳,修改完錯誤后,將單據(jù)繼續(xù)審核過帳。
6.年度結(jié)算是結(jié)算凍結(jié)本財務年度所有預算和報銷數(shù)據(jù),并且進入下一年的財務年度。
7.預算綜合查詢是對預算表的綜合查詢,可多條件、單條件和模糊查詢。
8.報銷綜合查詢是對報銷表的綜合查詢,可多條件、單條件和模糊查詢。
9.預算報銷匯總是綜合匯總預算報銷數(shù)據(jù),按照月份、科目和報銷對象匯總,并示圖例。
10.支付方式設置是設置報銷金額支付方式。
11.費用類型設置是設置費用類型方式。
12.職務設置是設置員工的職務信息。
13.用戶權限是可設置操作用戶權限,每一個功能模塊都可以仔細分配到個人,嚴格執(zhí)行操作權限。
14.數(shù)據(jù)初始化是數(shù)據(jù)初始化,可快速建立數(shù)據(jù)套帳。
15.掃描圖片是軟件可自動連接掃描儀進行圖片掃描功能。
16.金額轉(zhuǎn)換是方便用戶自動轉(zhuǎn)換大小寫金額數(shù)字,例如: 1234567890,叁仟肆佰伍拾陸萬柒仟捌佰玖拾元。
17.數(shù)據(jù)安全備份是軟件可定時進行數(shù)據(jù)備份,保障數(shù)據(jù)安全、正確、有效,做到萬無一失。
并且友為預算費用管理軟件還具有費用報銷的功能:友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)(網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)))是以企業(yè)成本費用管理為核心,圍繞財務審批流程,從單據(jù)的填制、費用的事前申請、網(wǎng)上報銷、費用支付、項目管理、資金管理、預算管理及賬務管理等環(huán)節(jié),實現(xiàn)費用核算管理過程電子化,在線完成網(wǎng)上報銷審批,預算管理控制、與財務系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行數(shù)據(jù)對接。
友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)實現(xiàn)隨時隨地報銷,領導可以隨時進行單據(jù)審批,實現(xiàn)網(wǎng)上報銷e化管理,報銷和預算進行緊密結(jié)合,時實進行預算控制預警管理,審批流程結(jié)束自動生成財務憑證,實現(xiàn)與財務系統(tǒng)對接和網(wǎng)銀集中付款管理。幫助企業(yè)進行費用事前管理,事中控制,事后分析;資金管理;
友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)解決方案幫助企業(yè)有效控制費用,提高工作效率,全面提升全員財務管理。
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