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要降低買(mǎi)賣(mài)合同風(fēng)險(xiǎn)，管理不能松懈

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買(mǎi)賣(mài)合同糾紛很常見(jiàn)，我們要如何管理買(mǎi)賣(mài)合同風(fēng)險(xiǎn)。有時(shí)候我們會(huì)遇到某些項(xiàng)目有預(yù)約合同，另一方當(dāng)事人卻不簽正式合同，這樣子就可以用附條件的方式簽合同，接下來(lái)還會(huì)介紹其他避免糾紛的方法。
友為合同管理系統(tǒng)
     例如友為合同管理系統(tǒng)（友為智能化合同管理平臺(tái)）為企業(yè)提供一個(gè)全面的、完整的合同視野，清楚的展示企業(yè)在合同中所涉及的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。這使得企業(yè)中相關(guān)責(zé)任人員能夠即時(shí)查詢(xún)合同中的重要信息，徹底消除了在文件柜中手工查詢(xún)合同所帶來(lái)的麻煩。
     友為合同管理系統(tǒng)能夠立即查詢(xún)到期合同庫(kù)中全部合同的信息與條款，并能夠?qū)⒑贤凑疹?lèi)別和部門(mén)進(jìn)行歸類(lèi)，進(jìn)而在全局視野下進(jìn)行分析，風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)趨勢(shì)并找出潛在風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)分析，企業(yè)甚至能夠發(fā)掘資金節(jié)省和提高利潤(rùn)的新機(jī)遇。把企業(yè)法律部門(mén)從紙質(zhì)合同檢索等瑣碎的任務(wù)中解放出來(lái)，讓其參與到更加具有戰(zhàn)略意義的工作當(dāng)中去。
1、有些項(xiàng)目可能需要簽訂預(yù)訂書(shū)、意向書(shū)、備忘錄等預(yù)約合同，后來(lái)由于各種原因又拒絕簽訂正式合同，給對(duì)方造成一定的損失，那么就有可能承擔(dān)締約過(guò)失責(zé)任；預(yù)約合同上有明確的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等合同主要條款而導(dǎo)致合同實(shí)質(zhì)上已經(jīng)成立的，即要承擔(dān)違約責(zé)任。
建議：假如合同可能只是欠缺一些條件就可以正式簽訂的，可采用附條件的方式簽訂合同，它要比意向書(shū)更有約束力，只要條件約定的恰當(dāng)、精準(zhǔn)，就可以有效地鎖定風(fēng)險(xiǎn)和利益。
2、有些項(xiàng)目由于受行業(yè)交易方式、交易習(xí)慣的影響，可能沒(méi)有簽訂書(shū)面合同，一旦訴訟，找不到合同關(guān)系成立的證據(jù)，則會(huì)陷入十分被動(dòng)的困境。 
建議：事后及時(shí)補(bǔ)簽合同，也可以讓對(duì)方在送貨單、收貨單、結(jié)算單上簽字并加蓋公章(避免使用財(cái)務(wù)章)，開(kāi)具正規(guī)發(fā)票(無(wú)正規(guī)發(fā)票也要開(kāi)具收據(jù))并當(dāng)場(chǎng)出具發(fā)票收訖證明或保留郵寄底單，必要時(shí)還可要求出具欠據(jù)、對(duì)賬函，以上書(shū)面材料一宗交易至少要獲得一份，并盡可能從多方面爭(zhēng)取，恐日后口說(shuō)無(wú)憑，堅(jiān)決杜絕“君子協(xié)定”。
3、審查合同主體：查清對(duì)方單位和簽約人的身份和資質(zhì)，對(duì)其提交的材料進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，這些工作應(yīng)當(dāng)在進(jìn)入實(shí)質(zhì)性談判前完成，不僅要注意合同首部名稱(chēng)與“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”、“身份證”上的名稱(chēng)、姓名完全一致，還應(yīng)當(dāng)檢查合同首部名稱(chēng)與落款處印章上的名稱(chēng)是不是完全一致，如果名稱(chēng)較長(zhǎng)，可以在全稱(chēng)的后面加括號(hào)注明，如(以下簡(jiǎn)稱(chēng)×××)，并在下文中引用時(shí)直接使用該簡(jiǎn)稱(chēng)。
1) 友為合同、資產(chǎn)管理解決方案（友為智能化合同管理平臺(tái)&友為企業(yè)合同管理系統(tǒng)）
         友為針對(duì)企業(yè)的特點(diǎn)，綜合眾多公司項(xiàng)目管理實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)了一套合同管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)的法務(wù)管理水平。
集團(tuán)經(jīng)過(guò)十多年的發(fā)展，在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)管理中，已經(jīng)摸索并制定了一系列有效的合同管理辦法，大大規(guī)避了經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)，但不可否認(rèn)，由于經(jīng)驗(yàn)主義作怪，特別是法律知識(shí)的缺乏，我們之中有少部分人也缺乏對(duì)合同管理重要性的認(rèn)識(shí)，有的僅憑對(duì)方的電報(bào)、電話(huà)、發(fā)貨通知單就進(jìn)行交易，給合同履行帶來(lái)隱患。
 
友為合同管理系統(tǒng)功能
記錄收納企業(yè)所有合同文本及信息
  合同創(chuàng)建：起草人選擇對(duì)應(yīng)的合同范本，填寫(xiě)合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式；
  合同文件：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中；
  合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過(guò)程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動(dòng)性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰；
對(duì)合同相關(guān)支撐、附屬信息進(jìn)行管理和存檔
  客戶(hù)/供應(yīng)商：提供對(duì)客戶(hù)或供應(yīng)商的登記、分級(jí)、評(píng)價(jià)、信用記錄、審批等操作,并且可以對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行管理；
  業(yè)務(wù)相關(guān)：包括合同的分類(lèi)、編碼、參數(shù)，關(guān)聯(lián)合同等；
提供系統(tǒng)化的法務(wù)訴訟管理業(yè)務(wù)
  法律訴訟：律師信、訴訟申請(qǐng)及收款等律師業(yè)務(wù)的申請(qǐng)、審批和維護(hù)
  法務(wù)報(bào)表：提供全面的法務(wù)處理業(yè)務(wù)報(bào)表，幫助企業(yè)法務(wù)人員進(jìn)行全局把控和讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全面了解公司法務(wù)信息
創(chuàng)建與維護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn)合同、流程模版
  合同模版：友為系統(tǒng)提供合同示范文本庫(kù)，支持多種業(yè)務(wù)類(lèi)型（采購(gòu)、銷(xiāo)售、實(shí)施、服務(wù)、開(kāi)發(fā)等），支持多種合同類(lèi)型（標(biāo)準(zhǔn)、框架、總分包等）
  流程模版：提供多種與合同相關(guān)的管理的業(yè)務(wù)流程樣板，企業(yè)可以直接使用或者參考修改使用
提供合同報(bào)警機(jī)制
  資金預(yù)警：根據(jù)合同應(yīng)收/應(yīng)付計(jì)劃情況等方面進(jìn)行提前預(yù)警
  進(jìn)度預(yù)警：明確記錄合同進(jìn)度，并與計(jì)劃情況進(jìn)行對(duì)比，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度，安排下一步的工作；
  合同預(yù)警：系統(tǒng)自動(dòng)掃描并對(duì)所有快到期的結(jié)款、審批、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警，幫助用戶(hù)提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策；
  資質(zhì)到期提醒：對(duì)客戶(hù)及供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行到期提醒
合同審批流程設(shè)置與流轉(zhuǎn)機(jī)制
  流程設(shè)置：對(duì)合同對(duì)方、項(xiàng)目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進(jìn)行審批，支持靈活的流程定義，審批對(duì)象自動(dòng)匹配審批流程，規(guī)范審批流程；
  合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見(jiàn)，幫助評(píng)審人員參考，最后打印出合同審批單；
信息統(tǒng)計(jì)與分析
  報(bào)表：從不同角度對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，輔助經(jīng)營(yíng)決策，多樣化的統(tǒng)計(jì)方式，自定義統(tǒng)計(jì)條件，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出圖形。
  欠款報(bào)表：可以從不同角度統(tǒng)計(jì)企業(yè)欠款信息；收款報(bào)表：可以從不同角度統(tǒng)計(jì)企業(yè)收款信息；壞賬分析：可以從不同角度統(tǒng)計(jì)企業(yè)壞賬信息
友為合同管理系統(tǒng)作用
  從法律顧問(wèn)到戰(zhàn)略伙伴的轉(zhuǎn)變
         使用先進(jìn)的合同管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部法務(wù)部門(mén)能夠輕松地從合同庫(kù)中查詢(xún)合同信息，從而深度挖掘合同中包含的重要情報(bào)，直接促使法務(wù)部門(mén)能夠更好的發(fā)揮其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和談判的優(yōu)勢(shì)，讓其從單純的法律顧問(wèn)角色轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要決策部門(mén)。
  降低風(fēng)險(xiǎn)并增強(qiáng)合同合規(guī)
         從合同擬定初期就大力確保合同起草工作的正確性，能夠?yàn)槠髽I(yè)消除在合同執(zhí)行過(guò)程中財(cái)務(wù)和道德方面所面臨的潛在問(wèn)題。利用合同管理系統(tǒng)中先進(jìn)的合同框架和模版，預(yù)先設(shè)立和通過(guò)審批的專(zhuān)業(yè)合同語(yǔ)言以及完善的合同審批流程，輕松確保合同合規(guī)。
  提高企業(yè)法律部門(mén)效率
         合同管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)合同審批流程按預(yù)先的設(shè)定進(jìn)行自動(dòng)化的管理，確保相關(guān)的法律人員彩玉的流程的決策和控制當(dāng)中，從而使得合同擬定、談判和審批的效率與質(zhì)量大大提高。
  合同周期的可見(jiàn)性和可控性
         通過(guò)合同管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠了解和掌握合同周期中各個(gè)環(huán)節(jié)所涉及到的重要信息，例如相關(guān)責(zé)任人、貨物與服務(wù)條款、交付時(shí)間、交付地點(diǎn)、合同金額等、并且可以對(duì)合同到期信息等進(jìn)行提醒設(shè)置，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有重大意義，實(shí)現(xiàn)合同的可見(jiàn)性和可控性。



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發(fā)布：2007-03-26 16:30    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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