OA【合同管理規(guī)范智能，不混淆、無偏差、易查詢】

紙質(zhì)合同，經(jīng)過多個環(huán)節(jié)的審批、修改，幾乎都會變得面目全非，這對合同的最終定稿帶來很大困難，極易發(fā)生定稿的混淆和打印的偏差。在泛普OA協(xié)同系統(tǒng)對合同的管理中，輕松調(diào)用合同模版，借助高度適配支持的OFFICE辦公插件，可以方便的在線進行新建、修改、刪除等相關(guān)合同的編輯工作，在合同的正文擬稿過程中，完全符合熟悉的OFFICE辦公習慣。在合同核稿過程中，在系統(tǒng)內(nèi)所有對合同正文內(nèi)容的修改痕跡都會被保留下來，改動內(nèi)容可以被查詢，通過系統(tǒng)智能形成的合同不同版本，讓合同核稿管理更加嚴謹規(guī)范。在合同正式定稿形成標準合同后，修改內(nèi)容可以清楚保存，支持直接打印，避免合同版本混淆、內(nèi)容篡改的問題。為加強合同的規(guī)范性和保密管理，對定稿的合同內(nèi)容可以實現(xiàn)PDF格式轉(zhuǎn)換，方便進一步的存檔、查閱等管理。

對眾多合同文件、文本的查詢工作，在傳統(tǒng)辦公模式下，是一個費力、費時的事，而在協(xié)同管理模式下，根據(jù)出版行業(yè)實際管理需要而快速搭建起來的合同查詢統(tǒng)計平臺，自由組合查詢統(tǒng)計條件，為不同管理角色提供多樣展現(xiàn)內(nèi)容，方便快捷，有效為管理提供決策依據(jù)，“查合同”不再是令人望而生畏的“繁重活兒”。

在泛普OA協(xié)同“電子表單+智能流程”的“二元化工作流”引擎下，合同審批過程實現(xiàn)自動化、智能化、規(guī)范化，一個高效的合同管理體系已經(jīng)形成。協(xié)同系統(tǒng)，協(xié)同OA軟件幫助出版行業(yè)實現(xiàn)合同擬定、審批、執(zhí)行的全面管控，實現(xiàn)合同文稿版本、痕跡、下載及防偽的有效管理，OA 辦公軟件實現(xiàn)了合同臺賬的建立，方便統(tǒng)計分析，并通過“觸發(fā)”等系統(tǒng)控制建立靈活的合同預警機制，及時管控合同的執(zhí)行情況。

發(fā)布：2006-03-26 13:06 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關(guān)閉]

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