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OA自動化辦公自動存檔并建立業(yè)務合同管理庫
詳細業(yè)務分解
辦公自動化系統(tǒng)中的廣告管理系統(tǒng)：政策數(shù)據(jù)庫、廣告接件、下單、審核、版面管理、稿件管理、 調帳管理等。
財務收付管理：交款、開票、平帳、審核、欠款管理、付款管理、費用及預算管理等。
報表管理：各類日報表（廣告、活動）、調帳報表、應收應付報表、媒體監(jiān)控報表等
業(yè)務合同管理：合同登記、歸檔、匯總，合同內容管理、合同執(zhí)行情況管理等。
客戶關系管理：客戶資源管理，客戶常規(guī)信息、客戶聯(lián)系記錄、拜訪記錄、客戶投放計劃、客戶建議等。
媒介資源管理：詳細記錄各類媒介資源信息，便于公司員工和管理層查詢和提取，以拓展其他媒體業(yè)務。
用戶資源管理：記錄用戶基本資料，在線協(xié)同辦公實現(xiàn)宣傳公司活動和公司發(fā)展，并對客戶信息進行轉達。
業(yè)務員管理：工作內容、業(yè)務量、業(yè)務完成進度、回款情況、日程管理、員工交流等。
合同管理說明
流程闡述：各事業(yè)部錄入合同信息，合同號自動生成，OA自動化辦公系統(tǒng)自動存檔并建立業(yè)務合同管理庫，之后可通過關鍵字進行查詢。
注：合同號可手動錄入。簽訂年度合同的客戶，每期廣告為同一合同號，需手動輸入。輸入年度合同合同號后，OA網絡辦公系統(tǒng)可自動生成相關內容（客戶簡碼、客戶名稱、代理簡碼、代理名稱、事業(yè)部、客戶經理、執(zhí)行政策、套紅套彩折扣、附加費、其他折扣、新聞配送、一季度任務量、二季度任務量、三季度任務量、四季度任務量）。
字段控制：合同號、客戶簡碼、客戶名稱、代理簡碼、代理名稱、日期、星期、事業(yè)部、客戶經理、經辦人、錄入人、執(zhí)行政策、套紅套彩折扣、附加費、其他折扣、刊期、付款周期（時間起止，做成拉選）、新聞配送、一季度任務量、二季度任務量、三季度任務量、四季度任務量。
業(yè)務合同管理：可記錄并查詢已執(zhí)行合同、已部分執(zhí)行或未執(zhí)行合同情況。設置提醒功能，及時對合同的重要日期及帳期進行提醒。
設置權限設置，各事業(yè)部只能查看本部門的信息。
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