公司資產(chǎn)管理缺陷的處理及預(yù)防措施

資產(chǎn)管理常見(jiàn)問(wèn)題三：
企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題的原因是什么，資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)存在問(wèn)題的話有什么解決對(duì)策？能詳細(xì)一點(diǎn)最好，謝謝！

答：
你說(shuō)的不詳細(xì)，不好說(shuō)，但可以從以下幾個(gè)方面去考慮
固定資產(chǎn)購(gòu)建的必要性，或者說(shuō)企業(yè)增加這項(xiàng)資產(chǎn)對(duì)企業(yè)的盈利能力，管理水平等方面有多少影響
二、由專門部門切實(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理，從安全角度、操作規(guī)程等方面著手，確保企業(yè)資產(chǎn)完整
三、必須明確責(zé)任，做到誰(shuí)使用，誰(shuí)管理，誰(shuí)負(fù)責(zé)。
四、加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)清理的管理，必須做到帳銷案存，

資產(chǎn)是一個(gè)企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須具備的物質(zhì)資源和條件。他們能給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)利益，是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此，企業(yè)的資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)發(fā)展必不可少的。企業(yè)的資產(chǎn)管理包括流動(dòng)資產(chǎn)的管理和固定資產(chǎn)的管理。下面就資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及解決的對(duì)策談?wù)勛砸训囊稽c(diǎn)看法。

  一、企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的管理

  流動(dòng)資產(chǎn)的管理包括貨幣資金的管理、短期投資的管理、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)的管理、存貨的管理等等。這里主要談?wù)勜泿刨Y金的管理。由于貨幣資金具有較強(qiáng)的流動(dòng)性，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中收付最為頻繁，出現(xiàn)差錯(cuò)的可能性也較大，因此加強(qiáng)貨幣資金的管理和控制是至關(guān)重要的。雖然在過(guò)去的幾年，我們?yōu)閺?qiáng)化資金管理，一方面推行資金集中管理；另一方面加強(qiáng)資金管理制度建設(shè)，使資金管理取得了顯著的成效，但在資金管理方面仍然存在一些問(wèn)題。

  1、內(nèi)部資金管理控制薄弱，存在多頭開(kāi)戶，資金“跑、冒、滴、漏”的現(xiàn)象：“小金庫(kù)”屢禁不止；違反財(cái)經(jīng)法規(guī)、紀(jì)律的情況時(shí)有發(fā)生。

  2、存放在基本存款帳戶以外的存款較多，存在大量的資金沉淀，資金的使用沒(méi)有達(dá)到高效運(yùn)作，合理配置的目的，資金的利用效率仍有待于提高。

  3、存在資金運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn)較高。有些單位在證券市場(chǎng)買賣有價(jià)證券或委托投資機(jī)構(gòu)理財(cái)，風(fēng)險(xiǎn)較大，還有一些單位在高息誘惑下，在一些銀行和非銀行金融機(jī)構(gòu)高息存款，到期存款不能收回，造成損失。

  4、對(duì)大額資金的使用和流向控制不嚴(yán)，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和集團(tuán)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。尤其是少數(shù)單位以其現(xiàn)存部分閑置資金，盲目的對(duì)外投資，對(duì)外借款等，投資一些風(fēng)險(xiǎn)高、收益低、回收期長(zhǎng)的項(xiàng)目，破壞了資金的良性循環(huán)，使企業(yè)背上了新的包袱。

  針對(duì)上述出現(xiàn)的問(wèn)題，加強(qiáng)資金管理工作應(yīng)著重體現(xiàn)在以下幾方面：

  1、進(jìn)一步完善資金管理制度體系。建立健全企業(yè)內(nèi)部資金控制制度，制定企業(yè)單位資金授權(quán)管理辦法，明確分級(jí)資金管理權(quán)限，強(qiáng)化對(duì)資金使用的監(jiān)督，落實(shí)資金管理責(zé)任。

  2、繼續(xù)推行資金集中管理，減少資金沉淀，提高資金使用效率。

  3、強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)金流的監(jiān)督和控制。首先，實(shí)行全面預(yù)算管理，細(xì)化現(xiàn)金流預(yù)算。其次，嚴(yán)格按照預(yù)算控制資金支出，嚴(yán)把現(xiàn)金流量的出入關(guān)口。第三，強(qiáng)化對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流的考核，將現(xiàn)金流指標(biāo)作為反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的重要指標(biāo)，納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核指標(biāo)體系。

  二、企業(yè)固定資產(chǎn)的管理

  企業(yè)的固定資產(chǎn)是指使用期限較長(zhǎng)、單位價(jià)值較高并且在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。這些資產(chǎn)因其固有的特性，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值在于其具有潛在的服務(wù)能力，這種服務(wù)潛能將隨著企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的不斷利用而為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)效益。

  企業(yè)在經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展形成了一定存量的固定資產(chǎn)，在固定資產(chǎn)的管理中發(fā)現(xiàn)的最大問(wèn)題就是出現(xiàn)了大量的閑置資產(chǎn)，究其原因，有如下幾方面。

  1、許多企業(yè)受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想的影響習(xí)慣爭(zhēng)投資、爭(zhēng)項(xiàng)目、爭(zhēng)資產(chǎn)設(shè)備，片面追求企業(yè)資產(chǎn)占有最大化，企業(yè)大量的投資未能形成可供有效使用的固定資產(chǎn)，不少資產(chǎn)處于長(zhǎng)期閑置或半閑置狀態(tài)。

  2、設(shè)備更新速度加快，被淘汰的資產(chǎn)設(shè)備不少是未達(dá)到規(guī)定的資產(chǎn)折舊年限，而成為閑置資產(chǎn)。

  3、一些業(yè)務(wù)管理部門或人員決策失誤造成固定資產(chǎn)閑置。一些業(yè)務(wù)管理部門或人員在進(jìn)行投資或購(gòu)置時(shí)，由于沒(méi)有很好地與具體使用單位相結(jié)合，沒(méi)有經(jīng)過(guò)認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究或出于個(gè)人動(dòng)機(jī)，造成盲目投資或購(gòu)置，使購(gòu)置回來(lái)的資產(chǎn)（設(shè)備）不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，產(chǎn)生閑置。

  企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置給企業(yè)造成了巨大的危害，主要表現(xiàn)在以下幾方面：首先，加重了企業(yè)的債務(wù)負(fù)擔(dān)。，一些企業(yè)向銀行貸款而建成的技改項(xiàng)目或購(gòu)置回來(lái)的設(shè)備，不能發(fā)揮應(yīng)有的作用而成為不良資產(chǎn)，造成生產(chǎn)資金緊張，無(wú)力償還銀行債務(wù)，嚴(yán)重影響了企業(yè)的再生產(chǎn)。其次，使企業(yè)維護(hù)保養(yǎng)難度加大，費(fèi)用支出增高。閑置資產(chǎn)日常仍需要進(jìn)行必要的維護(hù)保養(yǎng)，仍需計(jì)提基本折舊，這大大加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。第三，影響企業(yè)正常生產(chǎn)。大量閑置的資產(chǎn)占用企業(yè)的車間、倉(cāng)庫(kù)，必然給企業(yè)正常生產(chǎn)帶來(lái)影響。第四，加大了無(wú)形損耗。資產(chǎn)設(shè)備出現(xiàn)閑置，隨著科技的進(jìn)步，其技術(shù)性能會(huì)愈來(lái)愈低，特別是一些更新?lián)Q代快的資產(chǎn)設(shè)備，企業(yè)只好將其降價(jià)出讓或報(bào)廢，從而造成國(guó)有資產(chǎn)貶值。

  綜上所述，企業(yè)要想發(fā)展，必須將閑置的資產(chǎn)盤活，提高其使用效率，為企業(yè)創(chuàng)造更大的收益。主要應(yīng)采取以下對(duì)策：

    使用有效的信息管理工具，友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的管理，從資產(chǎn)的預(yù)算需求、采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)，到資產(chǎn)的調(diào)拔、處置、報(bào)廢，整個(gè)過(guò)程會(huì)有詳盡的關(guān)聯(lián)管理，包括使用單位、人員，和出現(xiàn)的變更、維修等記錄。并通過(guò)系統(tǒng)嚴(yán)格、規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)的利用率，避免了資源的重復(fù)浪費(fèi)。友為采用先進(jìn)的條碼技術(shù)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理，極大的提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率，并且解決了以往企業(yè)資產(chǎn)管理不規(guī)范、工作量大等問(wèn)題，改變了現(xiàn)存的管理模式，有效提高了企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。

    推行集中管理，有償租賃的經(jīng)營(yíng)形式，提高企業(yè)閑置資產(chǎn)的利用率。對(duì)企業(yè)閑置的資產(chǎn)可以在政策允許的范圍內(nèi)，對(duì)外發(fā)布招租信息，讓有經(jīng)營(yíng)頭腦、有條件的經(jīng)營(yíng)者承租，簽訂租賃合同。特別是對(duì)一些季節(jié)性使用、分散性強(qiáng)、工期集中、利用率低的固定資產(chǎn)，如施工設(shè)備、各種車輛等。這樣既提高了資產(chǎn)的利用效率，同時(shí)還能給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)利益。

    對(duì)閑置的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造。通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證，花較少的資金，改造原有的閑置設(shè)備，使其增加新的功能，滿足生產(chǎn)的需要達(dá)到以少量的增量激活大量的存量的目的。

    拓寬資產(chǎn)盤活渠道，加快資產(chǎn)盤活速度。各級(jí)資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，及時(shí)溝通信息，擴(kuò)寬閑置資產(chǎn)的調(diào)劑范圍，設(shè)法使沉睡多年的閑置固定資產(chǎn)重新發(fā)揮作用。友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)類系統(tǒng)附屬的資產(chǎn)管理功能及市面上的類似產(chǎn)品有著本質(zhì)上的區(qū)別。“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)和條形碼技術(shù)，賦予每個(gè)實(shí)物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽，從資產(chǎn)購(gòu)入開(kāi)始到資產(chǎn)退出的整個(gè)生命周期，能針對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理。

    制定和完善盤活閑置資產(chǎn)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法。為了激勵(lì)各單位、各部門搞好閑置資產(chǎn)的盤活工作，上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)制定出一套完整的獎(jiǎng)勵(lì)政策，嚴(yán)格兌現(xiàn)，對(duì)表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，從經(jīng)營(yíng)政策上、物質(zhì)上給予優(yōu)惠、獎(jiǎng)勵(lì)和支持，充分調(diào)動(dòng)其主動(dòng)性和積極性。

    報(bào)廢一部分閑置資產(chǎn)。為了減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)，使企業(yè)集中精力搞好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，對(duì)按國(guó)家政策規(guī)定淘汰、強(qiáng)制性報(bào)廢和確因技術(shù)落后，損壞的部分閑置資產(chǎn)，經(jīng)過(guò)有關(guān)部門審批，應(yīng)予以報(bào)廢。
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發(fā)布：2007-03-26 16:29 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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