差旅管理系統(tǒng)在實(shí)踐中的好與壞

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差旅管理是指企業(yè)利用信息技術(shù)，對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)控，從而達(dá)到控制差旅成本的目的。
然而傳統(tǒng)的差旅管理模式存在巨大的浪費(fèi)、有著難以克服的管理漏洞，而現(xiàn)代化的差旅管理能夠?yàn)槠髽I(yè)提供完善、快捷、方便、經(jīng)濟(jì)的差旅服務(wù)，為企業(yè)節(jié)約費(fèi)用、減輕企業(yè)行政人員和財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，為企業(yè)管理層提供差旅管理報(bào)告以利于差旅費(fèi)用的控制和提升整個(gè)企業(yè)的管理水平。
目前中國(guó)多數(shù)企業(yè)缺乏差旅管理意識(shí)，其差旅費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)流程復(fù)雜而繁瑣，財(cái)務(wù)人員的工作量巨大，出差員工差旅費(fèi)用控制薄弱，管理效率低下。
1．企業(yè)管理層缺乏差旅管理意識(shí)
2．針對(duì)出差費(fèi)用缺乏管理控制力
3．報(bào)銷(xiāo)流程復(fù)雜、數(shù)據(jù)無(wú)法用于管理
4．現(xiàn)金是首要的差旅費(fèi)支付模式
友為差旅費(fèi)管理軟件是針對(duì)差旅費(fèi)應(yīng)運(yùn)而生的.友為的開(kāi)發(fā)人員專(zhuān)門(mén)針對(duì)差旅費(fèi),進(jìn)行了大量的前期的調(diào)研工作,花費(fèi)了大量的人力物力,而研發(fā)出來(lái)的一套差旅費(fèi)管理軟件.
差旅費(fèi)用是包含在預(yù)算費(fèi)用之中的,因?yàn)橛褳檫@套差旅費(fèi)用管理軟件不單單只包括了差旅費(fèi),還囊括了預(yù)算在內(nèi),一套完整的預(yù)算管理軟件.
友為網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)在設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)中，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的靈活性、通用性和可擴(kuò)展性，因此可以根據(jù)企業(yè)信息化的發(fā)展階段、需求特點(diǎn)，進(jìn)行靈活的組合，形成適應(yīng)企業(yè)不同階段特點(diǎn)的解決方案。

1、創(chuàng)新的管理理念：
· 以網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)（網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)）管理為核心的工作平臺(tái), 核心管理理念是“致力于推進(jìn)企業(yè)成本最小化、費(fèi)用合理化、管理規(guī)范化”提供了全面的成本管理方法與手段,幫助企業(yè)降低成本,幫助員工提高工作效率,減少重復(fù)工作,提高員滿(mǎn)意度,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2、人性化的操作界面、準(zhǔn)確的產(chǎn)品定位：
· B/S結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)安全，擴(kuò)展性好，伸縮性強(qiáng)，易于維護(hù)，界面友好,易學(xué)易用，功能強(qiáng)大，運(yùn)行速度快，數(shù)據(jù)查詢(xún)快捷、簡(jiǎn)便，員工可以在線或離線實(shí)現(xiàn)自助報(bào)銷(xiāo)、狀態(tài)查詢(xún)、預(yù)算及費(fèi)用支出情況。
3、先進(jìn)與成熟相結(jié)合的技術(shù)架構(gòu)：
· 采用先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念，基于.net體系架構(gòu)，結(jié)合強(qiáng)大的平臺(tái)擴(kuò)展功能及安全機(jī)制，和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)擅長(zhǎng)處理結(jié)構(gòu)化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，完美地解決了系統(tǒng)數(shù)據(jù)類(lèi)型復(fù)雜、實(shí)時(shí)協(xié)作和安全控制要求高的需求。
4、靈活的流程設(shè)置：
· 改變傳統(tǒng)的手工審批操作模式，自定義企業(yè)各種流程，系統(tǒng)管理靈活配置, 贏得廣大用戶(hù)的認(rèn)可。
5、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理：
· 提供了綜合的表單內(nèi)容管理，可以靈活的自定義個(gè)性化表單模板，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、匯總統(tǒng)計(jì)、分?jǐn)偤怂?、以保證數(shù)據(jù)后期容易搜索、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析，并可設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限管理。
6、實(shí)時(shí)協(xié)作，支持移動(dòng)辦公：
· 員工報(bào)銷(xiāo)及領(lǐng)導(dǎo)審批不在受時(shí)間地點(diǎn)的約束，隨時(shí)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，系統(tǒng)在流程設(shè)置中可以選擇待辦通知、郵件提醒等多種方式，實(shí)現(xiàn)員工的實(shí)時(shí)協(xié)作、滿(mǎn)足不同用戶(hù)的移動(dòng)辦公需要。
7、信息集成，整合信息孤島：
· 標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)外接口，能夠與主流的OA、CRM、帳務(wù)軟件/ERP、網(wǎng)上銀行、預(yù)算編制系統(tǒng)及HR/各種LDAP目錄服務(wù)器集成，實(shí)現(xiàn)多套系統(tǒng)單次登錄。幫助您成功實(shí)現(xiàn)整合業(yè)務(wù)、駕馭變化的策略。
8、完善的安全控制機(jī)制：
· 結(jié)合底層系統(tǒng)平臺(tái)和應(yīng)用層的各種權(quán)限機(jī)制，提供了完善的安全授權(quán)機(jī)制，支持職位權(quán)限授權(quán)，數(shù)據(jù)傳遞采用SSL加密算法?？蛻?hù)認(rèn)證，全部在服務(wù)器上認(rèn)證，數(shù)據(jù)本身的安全機(jī)制保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)。
實(shí)施現(xiàn)代化差旅管理的建議
1．建立一套體現(xiàn)企業(yè)文化、人性化的差旅政策
企業(yè)差旅政策的制定體現(xiàn)了公司差旅費(fèi)用支出的具體原則，涉及到旅行安排、付款方式、差旅開(kāi)銷(xiāo)及支出的處理程序等。在差旅政策中應(yīng)有以下條款：?jiǎn)T工出差的審批、出差員工的職責(zé)、旅行指南、交通工具的選擇、機(jī)票和酒店預(yù)訂系統(tǒng)選擇、住宿標(biāo)準(zhǔn)、員工安全及保險(xiǎn)條款、同行家屬費(fèi)用條款、信用卡和現(xiàn)金使用條款、出差餐飲條款、電話費(fèi)及出租車(chē)費(fèi)條款、報(bào)銷(xiāo)程序條款、可以選用的差旅行程預(yù)訂系統(tǒng)、協(xié)議酒店名單、協(xié)議航空公司名單等，差旅政策條款應(yīng)盡量細(xì)化以方便嵌入差旅預(yù)訂系統(tǒng)，從而保證良好的執(zhí)行效果。在制定差旅政策時(shí)還應(yīng)注意以下問(wèn)題：
（1）差旅政策的制定要在分析以往差旅費(fèi)用的基礎(chǔ)之上。通過(guò)分析以往的差旅費(fèi)支出找出規(guī)律性的出差行為，例如經(jīng)常入住的酒店、經(jīng)常乘坐的航班、經(jīng)常出差的城市，這樣可以了解到哪家航空公司可以成為指定航空公司以獲取最低機(jī)票折扣，哪個(gè)城市出差最多，哪種交通工具最方便且成本低廉，哪家酒店可以成為協(xié)議酒店以獲取最優(yōu)惠的價(jià)格。
（2）差旅政策制定要在節(jié)約成本和員工滿(mǎn)意度之間找到平衡。如果一味地控制成本挫傷了員工的工作熱情，影響了企業(yè)的整體形象，向外界傳遞了企業(yè)資金短缺的信息，這將給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)負(fù)面影響；如果一味地迎合員工，則會(huì)使企業(yè)差旅成本大幅提升，利潤(rùn)減少，最終也會(huì)影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此在制定差旅政策時(shí)要充分聽(tīng)取企業(yè)各方人士的意見(jiàn)，尤其是要傾聽(tīng)經(jīng)常出差員工的心聲，還要讓財(cái)務(wù)人員會(huì)同差旅經(jīng)理一同參與差旅政策的制定。例如出于節(jié)約成本考慮，企業(yè)或許規(guī)定某個(gè)職位的員工出差到車(chē)程12小時(shí)以上的地區(qū)必須坐硬臥，而當(dāng)時(shí)的折扣機(jī)票可能只比火車(chē)票價(jià)貴出一至兩百元錢(qián)，坐飛機(jī)則可以快速到達(dá)。出差員工傾向坐飛機(jī)出行，那樣不僅能夠得到很好的休息，又能提高工作效率。然而財(cái)務(wù)人員則會(huì)認(rèn)為成本加大了，財(cái)務(wù)效率降低。針對(duì)這一矛盾，在差旅政策中可以加上如下條款：在交通工具選擇中，飛機(jī)機(jī)票折扣如果達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)，可以選擇乘機(jī)旅行。
另外，在差旅政策中還可以加上如下條款：嚴(yán)格出差審批，如果用電話或視頻以及電子郵件可以解決的業(yè)務(wù)堅(jiān)決不批準(zhǔn)出差；在出差時(shí)間確定的情況下，應(yīng)提前數(shù)天預(yù)訂機(jī)票和酒店以獲得更為優(yōu)惠的折扣等，這些條款的制定不僅能夠有效節(jié)省不必要的開(kāi)支，而且也不會(huì)遭致出差人員的強(qiáng)烈抵制。
（3）差旅政策的制定應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)文化。如果企業(yè)強(qiáng)調(diào)以人為本、上下級(jí)平等的企業(yè)文化，非常注重員工的感受，在出差規(guī)定上，也應(yīng)該力求人人平等，高級(jí)管理人員和普通員工間的待遇不要過(guò)于懸殊；如果企業(yè)強(qiáng)調(diào)權(quán)本等級(jí)的企業(yè)文化，那么在差旅政策的制定上應(yīng)為不同等級(jí)員工制定不同的差旅標(biāo)準(zhǔn)，以體現(xiàn)等級(jí)觀念。
（4）在差旅政策的制定上要細(xì)致入微。差旅政策中應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定可以報(bào)銷(xiāo)的差旅費(fèi)用明細(xì)以及出差人員的職責(zé)，例如出差員工必須嚴(yán)格執(zhí)行差旅和住宿標(biāo)準(zhǔn)，必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)用規(guī)定的預(yù)訂系統(tǒng)完成預(yù)訂機(jī)票和酒店，并利用信用卡支付與之相關(guān)的費(fèi)用并打出消費(fèi)明細(xì)，必須按照規(guī)定的流程和期限報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用，不得報(bào)銷(xiāo)與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的消費(fèi)支出，不得將公務(wù)艙位轉(zhuǎn)換為經(jīng)濟(jì)艙位，從而為同行的配偶換取機(jī)票等。在差旅途中會(huì)遇到很多不確定因素，在差旅政策的制定上應(yīng)列示安全旅行指南，與此同時(shí)應(yīng)注明列示有關(guān)保險(xiǎn)的條款以保障出差員工的權(quán)益。
（5）對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行差旅政策的培訓(xùn)，確保差旅政策的順利實(shí)施。差旅政策作為企業(yè)的重要公共文件應(yīng)放在公司網(wǎng)頁(yè)，以便員工熟悉了解。在執(zhí)行差旅政策時(shí)，要加強(qiáng)與員工的溝通，例如對(duì)新員工進(jìn)行差旅政策的宣講，提供一個(gè)公司內(nèi)部的論壇用以討論政策的相關(guān)條款，這樣能夠增強(qiáng)員工對(duì)公司差旅制度的認(rèn)知和理解，并自覺(jué)遵守。
2．任命差旅經(jīng)理，確定差旅經(jīng)理職責(zé)
當(dāng)一家企業(yè)或者企業(yè)集團(tuán)每年的差旅費(fèi)用達(dá)到一定規(guī)模，任命一名專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)或者企業(yè)集團(tuán)差旅事務(wù)的經(jīng)理人員將是十分必要的。其工作職責(zé)應(yīng)該包括：
（1）參與制定差旅政策，負(fù)責(zé)向員工宣講差旅政策。差旅經(jīng)理應(yīng)配合企業(yè)差旅業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，協(xié)同財(cái)務(wù)人員、經(jīng)常出差的員工參與制定差旅政策，提出適合企業(yè)文化和業(yè)務(wù)需求的建議；差旅政策一旦確定，差旅經(jīng)理所帶領(lǐng)的差旅管理團(tuán)隊(duì)需要采用網(wǎng)上公示、進(jìn)行培訓(xùn)、和出差人員充分溝通等方式確保差旅相關(guān)人員了解該政策。
（2）擔(dān)當(dāng)外部商旅供應(yīng)商與企業(yè)內(nèi)部出差員工的中介。差旅經(jīng)理所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)有義務(wù)與每位差旅者進(jìn)行溝通，使他們了解安排差旅時(shí)能夠利用哪些資源；當(dāng)差旅政策中列示的供應(yīng)商發(fā)生改變時(shí)，差旅部門(mén)應(yīng)及時(shí)將新供應(yīng)商名單告知全體員工，同時(shí)定期更新和增加差旅網(wǎng)頁(yè)的信息，使出差員工及時(shí)了解差旅管理部門(mén)的工作；隨時(shí)與以下供應(yīng)商簽訂合同并協(xié)調(diào)關(guān)系：差旅管理公司、航空公司、酒店、汽車(chē)租賃公司、企業(yè)信用卡提供商等。
（3）監(jiān)控差旅活動(dòng)。差旅經(jīng)理需要監(jiān)控、追蹤并評(píng)估公司差旅過(guò)程的各個(gè)方面，并就差旅工作質(zhì)量進(jìn)行管理和監(jiān)督，確保差旅工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；及時(shí)妥當(dāng)?shù)匕才挪盥檬聞?wù)中遇到的特殊情況；根據(jù)差旅業(yè)務(wù)的需求，引進(jìn)新的差旅服務(wù)方案并制定相應(yīng)的工作計(jì)劃，以達(dá)到高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地服務(wù)內(nèi)部差旅員工的目標(biāo)；負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)新的商旅供應(yīng)商以及評(píng)估現(xiàn)有供應(yīng)商，保證現(xiàn)有供應(yīng)商所提供的服務(wù)能夠最大程度地滿(mǎn)足本企業(yè)差旅需求。
3．選擇適合企業(yè)的差旅管理公司
一家專(zhuān)業(yè)的差旅公司，能夠消化企業(yè)差旅管理中較為繁瑣且專(zhuān)業(yè)性甚強(qiáng)的內(nèi)部事務(wù)，而使企業(yè)將有限的精力集中于主業(yè)的開(kāi)拓上。在選擇差旅管理公司時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：
（1）選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、講求信譽(yù)的差旅管理公司。認(rèn)真審閱差旅管理公司的“報(bào)價(jià)表”，確認(rèn)其所提供服務(wù)的全部?jī)?nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，是否能夠與公司的差旅政策相符合。
（2）挑選具有強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)的差旅管理公司。網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大的差旅管理公司可根據(jù)企業(yè)的各種實(shí)際要求和變化對(duì)差旅活動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和重新做出安排，以確保企業(yè)差旅活動(dòng)的順利進(jìn)行。
（3）差旅管理公司應(yīng)能夠在為企業(yè)開(kāi)辟的專(zhuān)門(mén)網(wǎng)頁(yè)上提供在線預(yù)訂服務(wù)，使企業(yè)員工能夠方便地使用該系統(tǒng)進(jìn)行機(jī)票和酒店以及行程的預(yù)訂。
(4)保證企業(yè)的差旅政策與差旅管理公司的系統(tǒng)相整合。例如將差旅審批、各部門(mén)差旅預(yù)算、各種人員出差住宿的標(biāo)準(zhǔn)等嵌入差旅公司的預(yù)訂系統(tǒng)。預(yù)訂系統(tǒng)通過(guò)自動(dòng)辨認(rèn)個(gè)人賬號(hào)和個(gè)人身份證號(hào)碼，為出差員工顯示他（她）所能夠乘坐的艙位和入住的酒店，因此出差人員只需輸入事先得到的個(gè)人賬號(hào)，輸入身份證號(hào)碼即可在網(wǎng)上申請(qǐng)出差，出差申請(qǐng)被批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)機(jī)票、挑選座位、預(yù)訂賓館、租車(chē)等均不需擔(dān)心會(huì)違反企業(yè)的相關(guān)規(guī)定。企業(yè)在差旅政策中可能會(huì)要求員工在預(yù)訂時(shí)選擇最低票價(jià)，那么在預(yù)訂系統(tǒng)中就會(huì)有相應(yīng)的提示。
(5)差旅管理公司應(yīng)能用電子郵件將旅行路線圖以及機(jī)票確認(rèn)號(hào)碼發(fā)送給即將出差的員工，而員工也可利用在線預(yù)訂系統(tǒng)、打印確認(rèn)函確認(rèn)電子機(jī)票和酒店的預(yù)訂是否成功。
(6)差旅管理公司的預(yù)訂系統(tǒng)能夠與企業(yè)的網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)、企業(yè)的 erp系統(tǒng)，網(wǎng)上銀行實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，從而最大程度地避免信息孤島，提高工作效率，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
（7）差旅管理公司將能提供除預(yù)訂行程以外的其他增值服務(wù)，例如提供差旅管理報(bào)告以便于企業(yè)對(duì)各種出差數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、協(xié)同企業(yè)差旅經(jīng)理分析現(xiàn)有差旅政策的合理性并提出改進(jìn)建議、利用企業(yè)消費(fèi)的數(shù)據(jù)向航空公司和酒店議價(jià)，為企業(yè)爭(zhēng)取最優(yōu)惠的價(jià)格。
4．制定信用卡計(jì)劃
信用卡能夠有效地幫助企業(yè)管理日常開(kāi)支，如機(jī)票、酒店住宿、餐飲以至辦公用品的支出等，為企業(yè)省時(shí)省錢(qián)。采用信用卡結(jié)算機(jī)票和酒店等一系列差旅費(fèi)支出能使企業(yè)透過(guò)此卡所提供的全面性綜合報(bào)告，對(duì)賬項(xiàng)一目了然，掌握全盤(pán)開(kāi)支，也免除了預(yù)借現(xiàn)金、歸還現(xiàn)金的環(huán)節(jié)。由于信用卡具有免息期的功能，也避免了占用企業(yè)流動(dòng)資金，能夠有效地提高企業(yè)資金的使用效率。
具體做法是為企業(yè)不同級(jí)別的人員辦理不同信用額度的信用卡ZA。企業(yè)工作人員外出公務(wù)消費(fèi)時(shí)，可以不再預(yù)借現(xiàn)金，而是持信用卡先行刷卡支付，并取得發(fā)票及刷卡憑證，出差回來(lái)后通過(guò)網(wǎng)上提請(qǐng)單位財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，單位財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后將在銀行預(yù)先確定的信用卡還款日前將款項(xiàng)打入工作人員信用卡賬戶(hù)。由于企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)專(zhuān)門(mén)的信用卡支持系統(tǒng)直接查詢(xún)?cè)摴ぷ魅藛T公務(wù)消費(fèi)的時(shí)間、地點(diǎn)、消費(fèi)金額、商戶(hù)名稱(chēng)等十多項(xiàng)明細(xì)信息，并與發(fā)票及刷卡憑證一一核對(duì)審核，杜絕利用虛假發(fā)票報(bào)銷(xiāo)等漏洞，提高了差旅費(fèi)用支出的透明度，并在一定程度上起到了成本控制的作用。有的企業(yè)擔(dān)心公卡私用，其實(shí)這個(gè)問(wèn)題很好解決，只要在差旅政策中規(guī)定可以報(bào)銷(xiāo)的明細(xì)項(xiàng)目和消費(fèi)限額，如果出差人員的消費(fèi)不符合差旅政策，那么他（她）多花費(fèi)的錢(qián)應(yīng)自動(dòng)從其下月工資中扣除。
當(dāng)企業(yè)選擇信用卡發(fā)卡行時(shí)應(yīng)考慮免息期是否足夠長(zhǎng)、是否能夠提供較為完善的網(wǎng)上銀行服務(wù)，從而便于企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行消費(fèi)明細(xì)的查詢(xún)、還款，并能夠方便地將交易數(shù)據(jù)下載至企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，極大地方便企業(yè)對(duì)差旅費(fèi)用的管理。
5．選擇自助式差旅管理模式
近年來(lái)航空機(jī)票實(shí)現(xiàn)了電子化，各家酒店開(kāi)始建立電子商務(wù)平臺(tái)，在其開(kāi)放式的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上查詢(xún)價(jià)格、預(yù)訂房間、查看消費(fèi)報(bào)表和消費(fèi)記錄成為可能。分銷(xiāo)渠道的價(jià)格優(yōu)勢(shì)已經(jīng)不像以前那樣突出，因此一些中小型企業(yè)開(kāi)始轉(zhuǎn)向使用軟件公司開(kāi)發(fā)的網(wǎng)上差旅管理系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)可以使差旅計(jì)劃制定、預(yù)訂機(jī)票和酒店全部自動(dòng)化，這種差旅管理系統(tǒng)與企業(yè)ERP系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等能夠做到無(wú)縫聯(lián)接，前提是全部采用一家公司的軟件。這種差旅管理系統(tǒng)能夠與企業(yè)的差旅政策全面集成，當(dāng)出差員工提出超出政策的要求時(shí)系統(tǒng)將提示員工使其計(jì)劃合理化，也可以選擇嚴(yán)格地執(zhí)行政策并防止他采取超出政策的行為。月末或者年度終了，該系統(tǒng)將生成差旅管理報(bào)告，由企業(yè)的差旅經(jīng)理所率領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)自行分析，得出結(jié)論。這種自助式差旅管理模式省去了支付給差旅管理公司的服務(wù)費(fèi)用，同樣也能實(shí)現(xiàn)一定的差旅管理的目的。
6．對(duì)差旅費(fèi)支出進(jìn)行事后分析
企業(yè)無(wú)論是使用哪種差旅管理模式，最終網(wǎng)上差旅管理系統(tǒng)都能夠向企業(yè)提供每一位員工的詳盡消費(fèi)報(bào)表，包括：消費(fèi)日期、內(nèi)容、金額等。比對(duì)員工消費(fèi)和其正在開(kāi)展的項(xiàng)目收益，方便對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核。在一定程度上能夠避免虛開(kāi)發(fā)票、增開(kāi)發(fā)票等問(wèn)題的發(fā)生。報(bào)表還提供了員工消費(fèi)排名、城市消費(fèi)排名和航空公司消費(fèi)排名等情況，透過(guò)這些信息可以知道在過(guò)去的一年里最常出差的人員，熱門(mén)的出差地點(diǎn)，每個(gè)出差人員的話費(fèi)，出差的時(shí)間，差旅費(fèi)用的部門(mén)分布，主要交通工具等。如果對(duì)信息進(jìn)一步分析，能夠得出員工到哪些城市出差的頻率最高，是否需要在那里建立辦事處或者分公司；哪些出差行程對(duì)公司的業(yè)務(wù)最有幫助，機(jī)票和酒店的折扣價(jià)是否還可以降低。分析員工出差過(guò)程中的各種消費(fèi)不僅可以幫助企業(yè)了解所有費(fèi)用支出的合規(guī)性、合法性和合理性，而且統(tǒng)計(jì)企業(yè)員工出行工具、所選航空公司以及酒店的信息，可以為企業(yè)進(jìn)一步修訂差旅政策、改進(jìn)差旅管理、進(jìn)行差旅費(fèi)支出的控制奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

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發(fā)布：2007-03-26 16:30 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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