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泛普-固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為酒店行業(yè)提供完善的管理服務(wù)
針對一個(gè)酒店,其固定資產(chǎn)分布于整個(gè)酒店大樓的每一個(gè)地方,從大廳到客房、到餐廳、到休閑娛樂場所、商務(wù)中心乃至辦公區(qū)域、后勤部門等等地點(diǎn)都放置了各式各樣的固定資產(chǎn),而且大部分的資產(chǎn)使用人并不是固定的一個(gè)人。這樣就給酒店的固定資產(chǎn)管理造成了相當(dāng)?shù)碾y度。
酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將國際上先進(jìn)的條形碼技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際的管理當(dāng)中,使固定資產(chǎn)管理有條不紊,帳物相符。運(yùn)用多種折舊方法,迅速準(zhǔn)確地完成固定資產(chǎn)的折舊計(jì)算工作。友為固定資產(chǎn)條形碼+計(jì)算機(jī)技術(shù)管理:
每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后,都會由計(jì)算機(jī)自動地打印生成不干膠條形碼;
條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定,其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管(使用部門)等內(nèi)容;
把條形碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上,既能明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門,又給盤點(diǎn)帶來極大的方便;
盤點(diǎn)人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進(jìn)行盤點(diǎn),只須通過專門的條碼識別器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀,條碼信息即可自動存儲在條形碼識別器中;
條碼識別器與超市中所用的相類似,但又有很大不同,這種條形碼識別器是采用電池供電,不必用電線連接,盤點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方,進(jìn)行相互核查,讀入的信息存儲于條碼識別器中;
條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產(chǎn)的編碼,使盤點(diǎn)速度提高了90%以上,同時(shí)還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤;
讀入條碼結(jié)束后,將條碼識別器與電腦通過計(jì)算機(jī)相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。
該系統(tǒng)只需要您輕輕點(diǎn)擊鼠標(biāo),就能完成全部折舊工作。
2.消耗品管理也是酒店管理中的重要組成部分。
相對其他的行業(yè),酒店具有行業(yè)的特殊性,一些專用的消耗品 的家用性很強(qiáng),使用量十分大。例如:一次性牙刷、牙膏、香皂、洗發(fā)液、沐浴液、紙張、筆、飲料飲用水、清潔用品、餐飲用調(diào)料等等,低值易耗品管理對于酒店單位日常管理也是非常重要的,友為固定資產(chǎn)系統(tǒng)低值易耗品管理實(shí)現(xiàn)了:低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購入庫、領(lǐng)用出庫、庫存盤點(diǎn)、庫存報(bào)廢、庫存明細(xì)查詢等功能。
3.酒店設(shè)備與設(shè)備維修都是酒店固定資產(chǎn)中比較特殊的一類。
例如:酒店供電設(shè)備、中央空調(diào)設(shè)備、電視機(jī)、洗衣設(shè)備以及IT設(shè)備等等,這些設(shè)備在日常工作、服務(wù)中使用量相當(dāng)巨大,對這些設(shè)備的維護(hù)工作是相當(dāng)重要的。
友為固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)針對這些特殊設(shè)備提供了供應(yīng)商錄入;設(shè)定了強(qiáng)大的設(shè)備維護(hù)周期報(bào)警功能,對設(shè)備的歷史維護(hù)情況都有詳細(xì)的記錄,確保每一個(gè)設(shè)備都能在最佳狀態(tài)下工作運(yùn)行,保證酒店高質(zhì)量的服務(wù)。
另外,可自定義的數(shù)據(jù)傳輸接口,能靈活地與酒店原有的財(cái)務(wù)管理軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對接,完成帳面和固定資產(chǎn)的校驗(yàn)工作,做到真正意義上的帳、卡、物相符。
友為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)利用了獨(dú)特的權(quán)限管理理念,方便準(zhǔn)確的查詢功能,使酒店領(lǐng)導(dǎo)人坐在辦公室就能全面了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的詳細(xì)情況,并制定相應(yīng)的方針和決策。
通過酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對酒店固定資產(chǎn)的有效管理,能大大提升酒店在行內(nèi)的綜合競爭力。
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