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OA合同管理類似于我們自己公司的合同管理方式
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傳統(tǒng)行業(yè)的OA合同管理類似于我們自己公司的合同管理方式,傳統(tǒng)的需求是大多是在合同付款時(shí)了解此合同的累計(jì)付款信息,此類需求公司已經(jīng)提供了很多案例,再此不再重復(fù)說明,此需求主要針對(duì)于連鎖餐飲行業(yè)的門店租賃合同的特殊性(此特殊性同樣適用于其他非餐飲類的門店租賃合同管理)。
需求描述
連鎖餐飲行業(yè)門店租賃合同與傳統(tǒng)合同的最大區(qū)別在于:
1、門店租賃合同是根據(jù)年限來簽訂
2、門店租賃合同的總金額是不固定的
3、門店租賃合同的每次付款金額也是可變的(付款金額會(huì)根據(jù)實(shí)際門店的銷售額而一定邏輯而變動(dòng))
4、門店租賃合同的支付周期也不固定,有些每月支付,有些每季度支付,有些月度免租等
OA辦公系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方式
上述部門功能需要通過開發(fā)實(shí)現(xiàn)。
協(xié)同OA實(shí)現(xiàn)思路如下:
1、搭建一個(gè)合同審批流程(不涉及開發(fā))
流程不再此描述,閱讀者可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行規(guī)劃。
2、搭建一個(gè)合同付款摘要錄入流程(涉及開發(fā))
此流程的目的是錄入每一個(gè)門店租賃合同的付款摘要,OA辦公軟件將每期需要支付的金額進(jìn)行錄入,此流程也屬于循環(huán)流程,流程循環(huán)不歸檔。
主表字段名稱 | 數(shù)據(jù)庫字段名 | 屬性描述 | 填寫說明 |
流程編號(hào) | lsh | 自動(dòng)生成 | 流程縮寫-年度-4位流水號(hào) |
填表人 | tbr | 瀏覽-人力資源 | 根據(jù)創(chuàng)建人自動(dòng)帶出不可編輯 |
填表日期 | sqrq | 瀏覽-日期 | 自動(dòng)帶出不可編輯 |
部門 | sqbm | 瀏覽-部門 | 自動(dòng)帶出不可編輯 |
合同流程 | htlc | 瀏覽-請(qǐng)求 | 申請(qǐng)人編輯 |
合同編號(hào) | htbh | 單行文本框 | 申請(qǐng)人必填,今后可根據(jù)合同流程自動(dòng)帶出 |
合同名稱 | htmc | 單行文本框 | 申請(qǐng)人必填,今后可根據(jù)合同流程自動(dòng)帶出 |
所屬門店 | ssmd | 瀏覽-部門 | 申請(qǐng)人必填,今后可根據(jù)合同流程自動(dòng)帶出 |
合同扣率 | htkl | 浮點(diǎn)數(shù) | 申請(qǐng)人必填 |
經(jīng)辦人 | jbr | 瀏覽-人力資源 | 資產(chǎn)經(jīng)理歸檔節(jié)點(diǎn)必填 |
明細(xì):預(yù)計(jì)付款日期 | yjfkrq | 瀏覽-日期 | 申請(qǐng)人與經(jīng)辦人修改節(jié)點(diǎn)必填 |
明細(xì):預(yù)計(jì)付款金額 | yjfkje | 瀏覽-日期 | 申請(qǐng)人與經(jīng)辦人修改節(jié)點(diǎn)必填 |
明細(xì):付款條件 | fktj | 多行文本框 | 申請(qǐng)人與經(jīng)辦人修改節(jié)點(diǎn)必填 |
明細(xì):付款類型 | fklx |
選擇框: 固定租金 銷售額 |
申請(qǐng)人與經(jīng)辦人修改節(jié)點(diǎn)必填 其中選擇固定租金生成計(jì)劃后即按照此租金支付 選擇銷售額則生成計(jì)劃后按照銷售額大小判斷計(jì)算出實(shí)際支付的租金 |
明細(xì):付款狀態(tài) | fkzt |
選擇框: 1、啟付 2、停付 3、已付 4、審批中 |
默認(rèn)為啟付,今后根據(jù)停付啟付及付款計(jì)劃自動(dòng)更新此字段 |
由于流程采用循環(huán)方式,故當(dāng)經(jīng)辦人修改明細(xì)節(jié)點(diǎn)時(shí)只能修改付款狀態(tài)字段不為已付狀態(tài)的明細(xì)記錄(即對(duì)于已經(jīng)支付的付款記錄則不允許進(jìn)行修改)。
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