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合同管理產(chǎn)品之合同起草
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合同起草階段是合同全生命周期管理的初始階段。合同起草由合同承辦部門承辦人負(fù)責(zé)。創(chuàng)建合同有三種方式:導(dǎo)入其他系統(tǒng)起草的合同、完全新建合同、復(fù)制系統(tǒng)中已經(jīng)存在的合同。
合同起草頁面的主要信息頁簽和其他信息頁簽,采用集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)范、根據(jù)合同類型、結(jié)合各省實(shí)際管理需要進(jìn)行配置的原則管理。
合同起草后,提交審簽前在草稿箱中管理,草稿箱中合同可以刪除,刪除時(shí)對(duì)合同承辦人給予提示,經(jīng)合同承辦人確認(rèn)后進(jìn)行刪除操作。合同起草完畢,檢查合同信息和合同正文后,提交合同審批。
從采購系統(tǒng)導(dǎo)入的合同,合同系統(tǒng)統(tǒng)一放到"采購合同"進(jìn)行管理。采購系統(tǒng)導(dǎo)入的信息,在合同起草頁面不能修改,合同管理系統(tǒng)只能補(bǔ)充其他信息、合同正文、附件等其他信息。需要修改采購導(dǎo)入信息時(shí),需"退回采購系統(tǒng)"才能修改。
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