優(yōu)化高等院校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程的探討

我國(guó)對(duì)高校的教育科研經(jīng)費(fèi)投入大幅增加，皆因高校規(guī)模迅速擴(kuò)張,辦學(xué)主體呈現(xiàn)多樣化趨勢(shì)，高校的教育科研經(jīng)費(fèi)也迅速增長(zhǎng)，使得高校財(cái)務(wù)管理變得越來(lái)越復(fù)雜。經(jīng)費(fèi)來(lái)源廣泛，種類(lèi)繁多，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作量驟增，財(cái)務(wù)報(bào)賬工作變得瑣碎而繁重。
     由于財(cái)務(wù)報(bào)賬工作政策性強(qiáng)，手續(xù)復(fù)雜，耗時(shí)又多，出現(xiàn)了財(cái)務(wù)報(bào)賬困難的情況，引起了教職員工和學(xué)生的抱怨，給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)很大的工作壓力。因此，優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)賬流程成為一個(gè)迫在眉睫需要去解決的問(wèn)題。我國(guó)財(cái)務(wù)報(bào)賬工作是高校財(cái)務(wù)管理當(dāng)中最重要的組成部分，它關(guān)系到教育科研費(fèi)用的安全和合理使用，對(duì)于高校管理與運(yùn)行非常重要。本文針對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)賬中存在的問(wèn)題展開(kāi)討論，為優(yōu)化高校報(bào)賬流程提出建議，以推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展。
     一、高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程現(xiàn)狀
財(cái)務(wù)報(bào)賬流程是指教育科研活動(dòng)的經(jīng)辦人員在相關(guān)業(yè)務(wù)中取得合法票據(jù)，在按照規(guī)定整理粘貼之后填寫(xiě)相關(guān)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，經(jīng)經(jīng)辦人、證明人、驗(yàn)收人等簽字后，找經(jīng)費(fèi)審批人簽批，經(jīng)辦人將簽批好的票據(jù)送到財(cái)務(wù)部門(mén)審核崗進(jìn)行審核制單，最后將復(fù)核好的記賬憑證送到出納崗辦理支付手續(xù)。
票據(jù)核算是財(cái)務(wù)報(bào)賬業(yè)務(wù)中最繁瑣耗時(shí)的環(huán)節(jié)，因?yàn)椴粌H需要進(jìn)行單據(jù)審核和匯總的工作，還需要財(cái)務(wù)人員與教職工的溝通。管理好教育科研經(jīng)費(fèi)支出的第一道防線就是財(cái)務(wù)報(bào)賬，優(yōu)化報(bào)賬流程對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬和財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要。
為達(dá)到監(jiān)督、控制資金的目的同時(shí)保證效率，隨著財(cái)務(wù)軟件的逐步完善，報(bào)賬流程也應(yīng)該隨著新的工具的使用而不斷調(diào)整，爭(zhēng)取不排隊(duì)，更方便；無(wú)等待，更便捷，也有利于規(guī)范報(bào)賬制度。“友為無(wú)排隊(duì)報(bào)賬管理系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)了整個(gè)在線報(bào)賬流程。

     二、高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程中存在的問(wèn)題
1、報(bào)賬信息不對(duì)稱
高等學(xué)校都建立了校園網(wǎng)，學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)定期將財(cái)務(wù)信息發(fā)布在校園網(wǎng)上，但信息不能得到及時(shí)更新。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)賬制度和報(bào)賬流程宣傳力度不足，尤其是新制度和新報(bào)賬流程，這導(dǎo)致他們不能及時(shí)把握學(xué)校財(cái)務(wù)制度和報(bào)賬流程的變化，因而他們報(bào)賬很難一次性通過(guò)，往往需要兩次或更多次才能完成。相關(guān)信息在各部門(mén)不能實(shí)現(xiàn)資源共享，使得各部門(mén)無(wú)法進(jìn)行有效地溝通和協(xié)作，很多時(shí)候財(cái)務(wù)部門(mén)處于一種孤軍奮戰(zhàn)的狀態(tài)。教職員工在辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)賬的時(shí)候就不得不在各個(gè)部門(mén)之間疲于奔波，導(dǎo)致他們認(rèn)為這是財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)其故意刁難，而對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)產(chǎn)生抱怨心理。
2、報(bào)賬簽字審批困難
隨著高校教育科研經(jīng)費(fèi)的增加，經(jīng)費(fèi)的來(lái)源越來(lái)越廣，經(jīng)費(fèi)的種類(lèi)也越來(lái)越多，為了有效地管理好這些經(jīng)費(fèi)的使用，財(cái)務(wù)報(bào)賬實(shí)行嚴(yán)格的簽字審批制度，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層層簽字審批，才能完成報(bào)賬手續(xù)。而這些領(lǐng)導(dǎo)的工作大多數(shù)是“雙肩挑”，他們工作繁忙，既要負(fù)責(zé)日常教學(xué)工作，又要負(fù)責(zé)學(xué)校日常事務(wù)的管理，這樣經(jīng)辦人找領(lǐng)導(dǎo)簽字審批就要耗費(fèi)一定的時(shí)間。一旦在前臺(tái)報(bào)賬時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題，經(jīng)辦人就會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)產(chǎn)生一種不滿的情緒，特別是在科研經(jīng)費(fèi)報(bào)賬上，他們認(rèn)為這些經(jīng)費(fèi)是通過(guò)自己的辛苦努力取得的，不需要經(jīng)歷繁瑣的簽字報(bào)賬流程，這在一定程度上打擊了教職員工的科研積極性。而“友為無(wú)排隊(duì)報(bào)賬管理系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)了在線報(bào)賬：
1 普通員工在線、隨時(shí)隨地進(jìn)行各種費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)；不需要跑到領(lǐng)導(dǎo)辦公室，等待領(lǐng)導(dǎo)審批一張張費(fèi)用申請(qǐng)單據(jù)、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)；
2 領(lǐng)導(dǎo)在線、隨時(shí)隨地對(duì)員工的申請(qǐng)，進(jìn)行審批，或者委托秘書(shū)進(jìn)行；不需要一定要在辦公室逐個(gè)逐個(gè)審批各種單據(jù)；
3 財(cái)務(wù)人員對(duì)所有審批通過(guò)的單據(jù)，批量審核；各種單據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，方便做賬；
4 出納人員，對(duì)已經(jīng)審核通過(guò)的單據(jù)，進(jìn)行批量付款。

3、報(bào)賬時(shí)間過(guò)于集中
一般來(lái)說(shuō)，高校的財(cái)務(wù)報(bào)賬時(shí)間主要集中在兩個(gè)時(shí)間段，一是學(xué)期的期初，在經(jīng)歷了一個(gè)暑假或寒假，教職員工手頭上積累了假期很多調(diào)研、會(huì)議、培訓(xùn)等工作的票據(jù)，并且新的學(xué)期開(kāi)始，隨著教學(xué)和科研工作的展開(kāi)，各項(xiàng)資金需求增多了，財(cái)務(wù)報(bào)賬工作量也就增多了。二是學(xué)期的期末，科研項(xiàng)目結(jié)題報(bào)賬、學(xué)生畢業(yè)論文答辯費(fèi)報(bào)賬、各類(lèi)酬金發(fā)放報(bào)賬等比較多。另外,中央國(guó)庫(kù)和省國(guó)庫(kù)資金一般還需要在學(xué)期末完成規(guī)定的支付率，并且在年底未使用完的國(guó)庫(kù)資金還要退回國(guó)庫(kù)，退回國(guó)庫(kù)的資金要到第二年才能撥回來(lái),這使得國(guó)庫(kù)資金報(bào)賬工作量劇增。再有，在年終，財(cái)務(wù)報(bào)賬人員還需要進(jìn)行年終調(diào)賬、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等工作。工作量的劇增使得財(cái)務(wù)報(bào)賬人員大腦超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，報(bào)賬效率自然不高了。而“友為無(wú)排隊(duì)報(bào)賬管理系統(tǒng)” 則沒(méi)有時(shí)間限制

4、財(cái)務(wù)人員工作激情不高
高校財(cái)務(wù)人員的工作單調(diào)呆板，繁雜瑣碎，在經(jīng)費(fèi)劇增、財(cái)務(wù)人員配備不足的情況下，財(cái)務(wù)人員要承受很大的工作壓力，但是他們所得到的待遇卻并不高，晉升的機(jī)會(huì)也很少。高校財(cái)務(wù)人員評(píng)職稱都是要通過(guò)參加國(guó)家統(tǒng)一考試，在評(píng)職稱的時(shí)候，學(xué)?？偸莾?yōu)先考慮教學(xué)、實(shí)驗(yàn)等相關(guān)崗位的人員。此外，財(cái)務(wù)報(bào)賬人員的工作存在吃“大鍋飯”現(xiàn)象，業(yè)務(wù)量很難真實(shí)計(jì)量，工作好壞沒(méi)有什么差別。這樣一來(lái)，財(cái)務(wù)人員的心里會(huì)產(chǎn)生一種消極怠工甚至抵觸的不良思想，影響了他們的工作質(zhì)量和水平。友為無(wú)排隊(duì)報(bào)賬管理系統(tǒng) 則自動(dòng)把已經(jīng)結(jié)束的報(bào)銷(xiāo)單數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件，方便財(cái)務(wù)人員記賬，減少財(cái)務(wù)人員工作量，從而解決了這個(gè)問(wèn)題。

     三、優(yōu)化高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程的措施
財(cái)務(wù)部門(mén)是高校會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的職能部門(mén)，也是高校財(cái)務(wù)管理的機(jī)構(gòu)。針對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)賬效率低下等現(xiàn)狀，高校財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)當(dāng)進(jìn)行創(chuàng)新改革，建立新型財(cái)務(wù)管理模式，優(yōu)化報(bào)賬流程，提升服務(wù)質(zhì)量和水平，更好地為廣大教職員工服務(wù)。

使用合適的報(bào)賬管理軟件！
友為無(wú)排隊(duì)報(bào)賬管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
1、避免了現(xiàn)金管理風(fēng)險(xiǎn)，確保了每一筆費(fèi)用支出的精準(zhǔn)，從源頭加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)控；
2、有利于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量，報(bào)銷(xiāo)人直接網(wǎng)上申請(qǐng)，審批人直接網(wǎng)上審批，財(cái)務(wù)人員批量審核、做賬，出納人員批量付款，大大節(jié)省了職工的二次排隊(duì)時(shí)間，同時(shí)電子數(shù)據(jù)比紙質(zhì)數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確，更好管理，因此企業(yè)的財(cái)務(wù)工作節(jié)省了時(shí)間、人力，有提高了準(zhǔn)確，從而更專(zhuān)注于業(yè)務(wù)；
3、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作，全員、全程、全額管理；
4、有效的整合多個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息真正的共享。

報(bào)帳一項(xiàng)長(zhǎng)期而重要的工作，不應(yīng)放松和忽視，應(yīng)予以重視和加強(qiáng)。
使用合適的管理系統(tǒng)利于單位經(jīng)費(fèi)的管理、利于單位現(xiàn)金的管理、利于往來(lái)款的管理、有利于單位固定資產(chǎn)管理。能更好地提高工作效率，
降低監(jiān)督管理難度，減少風(fēng)險(xiǎn)。

(責(zé)任編輯：泛普軟件) 分享按鈕

發(fā)布：2007-03-26 16:29 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：

下一篇：施工合同管理神器

相關(guān)軟件

聯(lián)系方式

成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)

重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓

咨詢：400-8352-114

加微信，免費(fèi)獲取試用系統(tǒng)

QQ在線咨詢

電話咨詢：
4008352114

QQ在線咨詢