企業(yè)預(yù)算管控與費(fèi)用報(bào)銷

很多企業(yè)在快速發(fā)展階段都面臨著預(yù)算管控及費(fèi)用報(bào)銷的問題，優(yōu)異的市場環(huán)境能夠給企業(yè)帶來足夠的利潤，從而忽視及掩蓋了粗放式管理的弊端。
對企業(yè)而言，運(yùn)營成本控制有時(shí)比提高銷售業(yè)績更讓管理者困惑。只要企業(yè)還在運(yùn)轉(zhuǎn)，就伴隨著各種成本的管理：業(yè)務(wù)接待費(fèi)、廣告費(fèi)、日常辦公費(fèi)、差旅費(fèi) 等等。有效的成本控制不僅可以增加企業(yè)利潤空間，而且更是戰(zhàn)勝對手的有力武器，因此“花最少的錢辦最多的事”成為企業(yè)決策層的指導(dǎo)思想。
在當(dāng)前各種成本增高、市場低迷的大環(huán)境下，這個(gè)弊端就會(huì)被放大甚至影響到企業(yè)的生死，所以精細(xì)化管理模式勢在必行。而對預(yù)算及費(fèi)用進(jìn)行管控是見效較快的一個(gè)途徑，也往往是大多數(shù)企業(yè)向精細(xì)化管理邁出的第一步。
企業(yè)成本控制不是靠一兩個(gè)部門或幾個(gè)關(guān)鍵人物就能實(shí)現(xiàn)的，很多企業(yè)都會(huì)遇到類似這樣的問題，其原因在于：
1.缺乏針對預(yù)算信息管理的手段或工具，導(dǎo)致預(yù)算總在事后管控(如活動(dòng)結(jié)束后才發(fā)現(xiàn)并無預(yù)算)，讓預(yù)算本身實(shí)行的價(jià)值大打折扣。
2.非增值性、重復(fù)性工作較多(如計(jì)算補(bǔ)貼、核對報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、幣種匯率轉(zhuǎn)換等)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員很難分心為企業(yè)理財(cái)。
3.缺乏統(tǒng)計(jì)工具對成本進(jìn)行多維度的核算(如無法對一個(gè)客戶/項(xiàng)目的投入進(jìn)行成本核算)。
不管采用哪種管理方式，似乎都難以實(shí) 現(xiàn)高效的成本控制。其實(shí)，財(cái)務(wù)部門審核付款的功能除了可以支付款項(xiàng)以外，還可以對所涉及前端環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控，這也是會(huì)計(jì)管理職能的體現(xiàn)之一。但是費(fèi)用報(bào)銷環(huán)節(jié)通常是公司日常運(yùn)作中的薄弱環(huán)節(jié)，在傳統(tǒng)的報(bào)銷管理模式下，存在不容忽視的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)，如：費(fèi)用審批流程缺乏標(biāo)準(zhǔn)化，財(cái)務(wù)制度難以貫徹執(zhí)行；業(yè)務(wù)部門預(yù)算與執(zhí)行的匹配不及時(shí)，超預(yù)算時(shí)得不到控制，預(yù)算制度形同虛；費(fèi)用報(bào)銷滯后，造成會(huì)計(jì)信息的失真，無法從源頭控制費(fèi)用支出。
友為NFS 財(cái)務(wù)管理平臺是以"全員財(cái)務(wù)管控"為靈魂，圍繞現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的所涉及的“費(fèi)用、資金、支付、預(yù)算”等要素，進(jìn)行全員實(shí)時(shí)的統(tǒng)一精細(xì)化、實(shí)時(shí)化、科學(xué)化管理和控制。
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由此可見，通過網(wǎng)上報(bào)銷的方式進(jìn)行成本控制，能夠有效解決企業(yè)的成本控制難題，并且可以增強(qiáng)企業(yè)競爭力，有助與企業(yè)的長遠(yuǎn)、健康的發(fā)展。作為一種全新的費(fèi)用管理理念，網(wǎng)上報(bào)銷會(huì)為越來越多國內(nèi)企業(yè)所接受，并在管理實(shí)踐中不斷得到完善。

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發(fā)布：2007-03-26 16:27 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]