合同管理軟件
當前位置：工程項目OA系統(tǒng) > OA系統(tǒng)企業(yè)版 > 相關(guān)軟件 > 合同管理軟件
如何加強執(zhí)行報賬管理，讓企業(yè)報銷透明化
財務報銷是機關(guān)、企事業(yè)單位業(yè)務活動中所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務行為。但審計發(fā)現(xiàn)，一些單位在財務報賬中存在較多問題，應注重加強管理。
審計發(fā)現(xiàn)，一些單位日常財務報賬管理方面存在的問題主要表現(xiàn)為：一是經(jīng)辦人獲取的發(fā)票上無收款單位財務章或蓋的公章模糊不清，付款單位名稱為空白或是其他單位名稱，發(fā)票上的購物內(nèi)容看不清或根本不填寫，有的直接寫上“文化用品”“辦公耗材”“會議用品”等等，大筆支出無購物清單；二是偽造假發(fā)票，特別是定額發(fā)票，在稅務查詢系統(tǒng)中查證該發(fā)票不存在，三是一些小付食店使用異地增值稅發(fā)票蓋本店私章以及沒有全國統(tǒng)一發(fā)票代碼的過期發(fā)票。
究其主要原因：一是經(jīng)辦人員責任意識不強，國家稅法規(guī)定“發(fā)票是財務收支和會計核算的法定憑證”，購物付費獲取正規(guī)發(fā)票是每一位消費者應具有的意識，特別是公款消費，經(jīng)辦人員一旦忽略了索取正規(guī)發(fā)票的意識就很容易讓各種有問題的發(fā)票在財務列支。二是報賬人員對財務制度規(guī)定不重視，擴大開支范圍和開支標準。由于工作人員不重視財務規(guī)定，不根據(jù)財務制度中已明確規(guī)定的報銷范圍和開支標準，把不該報銷的發(fā)票進行列支，形成不合理的費用支出情況。三是單位財務審核人員和簽批的負責人對票據(jù)的真?zhèn)巫R別不清，至使極少數(shù)人人為使用假發(fā)票或不正規(guī)發(fā)票報銷不該報銷的費用，造成國家資金流失或浪費，這其中有個人行為，也有單位行為。
對此，審計建議：一要加強制度管理。根據(jù)中央省、市各相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本部門、本單位實際，特別是要認真對照中央八項規(guī)定要求，健全完善各項內(nèi)控制度，切實嚴格財務管理。二要加強財會人員教育培訓。加強單位干部職工的學習與教育，提高廉政意識，做到知法、懂法、守法，確保國家資金使用發(fā)揮更好的效益。通過加強會計法、發(fā)票管理辦法等法規(guī)的學習，特別是要加強發(fā)票真?zhèn)巫R別方面的培訓，不斷提高財會人員的依法管理水平和業(yè)務能力。三要強化監(jiān)督檢查，從嚴查處發(fā)票違法行為，防止腐敗行為的滋生。財政、稅務、審計等部門應按各自職責，加強監(jiān)督檢查。即稅務部門要經(jīng)常開展發(fā)票使用基本知識的宣傳，讓納稅人了解發(fā)票使用的嚴肅性，對發(fā)票使用過程中出現(xiàn)的不按規(guī)定開具發(fā)票的違法行為，要嚴格按《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》從嚴查處，通過查處，讓經(jīng)營者和使用者都能嚴肅認真地使用發(fā)票，從而防止違法行為發(fā)生。
“友為無排隊報賬管理系統(tǒng)”實現(xiàn)了整個公司在線透明報賬：
1 普通員工在線、隨時隨地進行各種費用申請、報銷申請；不需要跑到領(lǐng)導辦公室，等待領(lǐng)導審批一張張費用申請單據(jù)、報銷單據(jù)；
2 領(lǐng)導在線、隨時隨地對員工的申請，進行審批，或者委托秘書進行；不需要一定要在辦公室逐個逐個審批各種單據(jù)；
3 財務人員對所有審批通過的單據(jù)，批量審核；各種單據(jù)自動導入財務系統(tǒng)，方便做賬；
4 出納人員，對已經(jīng)審核通過的單據(jù)，進行批量付款。
泛普軟件在充分的企業(yè)應用調(diào)研的基礎(chǔ)上，努力創(chuàng)新服務載體，拓展財務服務 功能，依靠強有力的計算機科學技術(shù)，率先推出“無排隊報賬管理方式”，并落實到真正的無排隊報賬管理系統(tǒng)，它實現(xiàn)企業(yè)費用進行網(wǎng)上申請、審批、審核、付款 一站式可視化管理，為廣大企業(yè)提供更高效、優(yōu)質(zhì)、嚴謹?shù)墓芾砥髽I(yè)日常費用報賬、做賬工作。
(責任編輯：泛普軟件) 分享按鈕
審計發(fā)現(xiàn)，一些單位日常財務報賬管理方面存在的問題主要表現(xiàn)為：一是經(jīng)辦人獲取的發(fā)票上無收款單位財務章或蓋的公章模糊不清，付款單位名稱為空白或是其他單位名稱，發(fā)票上的購物內(nèi)容看不清或根本不填寫，有的直接寫上“文化用品”“辦公耗材”“會議用品”等等，大筆支出無購物清單；二是偽造假發(fā)票，特別是定額發(fā)票，在稅務查詢系統(tǒng)中查證該發(fā)票不存在，三是一些小付食店使用異地增值稅發(fā)票蓋本店私章以及沒有全國統(tǒng)一發(fā)票代碼的過期發(fā)票。
究其主要原因：一是經(jīng)辦人員責任意識不強，國家稅法規(guī)定“發(fā)票是財務收支和會計核算的法定憑證”，購物付費獲取正規(guī)發(fā)票是每一位消費者應具有的意識，特別是公款消費，經(jīng)辦人員一旦忽略了索取正規(guī)發(fā)票的意識就很容易讓各種有問題的發(fā)票在財務列支。二是報賬人員對財務制度規(guī)定不重視，擴大開支范圍和開支標準。由于工作人員不重視財務規(guī)定，不根據(jù)財務制度中已明確規(guī)定的報銷范圍和開支標準，把不該報銷的發(fā)票進行列支，形成不合理的費用支出情況。三是單位財務審核人員和簽批的負責人對票據(jù)的真?zhèn)巫R別不清，至使極少數(shù)人人為使用假發(fā)票或不正規(guī)發(fā)票報銷不該報銷的費用，造成國家資金流失或浪費，這其中有個人行為，也有單位行為。
對此，審計建議：一要加強制度管理。根據(jù)中央省、市各相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本部門、本單位實際，特別是要認真對照中央八項規(guī)定要求，健全完善各項內(nèi)控制度，切實嚴格財務管理。二要加強財會人員教育培訓。加強單位干部職工的學習與教育，提高廉政意識，做到知法、懂法、守法，確保國家資金使用發(fā)揮更好的效益。通過加強會計法、發(fā)票管理辦法等法規(guī)的學習，特別是要加強發(fā)票真?zhèn)巫R別方面的培訓，不斷提高財會人員的依法管理水平和業(yè)務能力。三要強化監(jiān)督檢查，從嚴查處發(fā)票違法行為，防止腐敗行為的滋生。財政、稅務、審計等部門應按各自職責，加強監(jiān)督檢查。即稅務部門要經(jīng)常開展發(fā)票使用基本知識的宣傳，讓納稅人了解發(fā)票使用的嚴肅性，對發(fā)票使用過程中出現(xiàn)的不按規(guī)定開具發(fā)票的違法行為，要嚴格按《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》從嚴查處，通過查處，讓經(jīng)營者和使用者都能嚴肅認真地使用發(fā)票，從而防止違法行為發(fā)生。
“友為無排隊報賬管理系統(tǒng)”實現(xiàn)了整個公司在線透明報賬：
1 普通員工在線、隨時隨地進行各種費用申請、報銷申請；不需要跑到領(lǐng)導辦公室，等待領(lǐng)導審批一張張費用申請單據(jù)、報銷單據(jù)；
2 領(lǐng)導在線、隨時隨地對員工的申請，進行審批，或者委托秘書進行；不需要一定要在辦公室逐個逐個審批各種單據(jù)；
3 財務人員對所有審批通過的單據(jù)，批量審核；各種單據(jù)自動導入財務系統(tǒng)，方便做賬；
4 出納人員，對已經(jīng)審核通過的單據(jù)，進行批量付款。
泛普軟件在充分的企業(yè)應用調(diào)研的基礎(chǔ)上，努力創(chuàng)新服務載體，拓展財務服務 功能，依靠強有力的計算機科學技術(shù)，率先推出“無排隊報賬管理方式”，并落實到真正的無排隊報賬管理系統(tǒng)，它實現(xiàn)企業(yè)費用進行網(wǎng)上申請、審批、審核、付款 一站式可視化管理，為廣大企業(yè)提供更高效、優(yōu)質(zhì)、嚴謹?shù)墓芾砥髽I(yè)日常費用報賬、做賬工作。
(責任編輯：泛普軟件) 分享按鈕
相關(guān)欄目：
- 1汽車配件管理軟件
- 2網(wǎng)吧管理軟件
- 3外貿(mào)管理軟件
- 4庫存管理軟件
- 5銷售管理軟件
- 6電腦銷售管理軟件
- 7工作日程管理軟件
- 8文獻管理軟件
- 9合同管理軟件
- 10流程管理軟件
- 11協(xié)同管理軟件
- 12配送管理軟件
相關(guān)文章：
- 1企業(yè)高效管理之制造業(yè)網(wǎng)上費用報銷管理
- 2固定資產(chǎn)折舊時間
- 3施工合同管理 項目管理的核心
- 4什么樣的合同管理系統(tǒng)好用?
- 5手把手教你如何訂立項目合同管理
- 6信賴利益損失賠償判斷與應對建議
- 7OA自動化辦公自動存檔并建立業(yè)務合同管理庫
- 8泛普工程合同管理軟件論建筑施工單位合同風險的防范
- 9公司想購買一套合同管理軟件，不知道哪家的好啊？
- 10學校如何做好固定資產(chǎn)的管理?
- 11原燃料采購結(jié)算與合同管理
- 12能源行業(yè)的合同管理方式急需轉(zhuǎn)變
- 13有沒有專門的合同管理軟件？
- 14探討物資供應商的管理模式
- 15如何加強執(zhí)行報賬管理，讓企業(yè)報銷透明化
- 16經(jīng)驗總結(jié)的加工與承攬合同的法律風險提示
- 17企業(yè)固定資產(chǎn)盤點的小技巧
- 18預算管理問題之表象
- 19企業(yè)為什么要實行全面預算管理
- 20【泛普saas】云報銷：大幅提升企業(yè)敏捷性管理
- 21合同管理軟件哪種好？
- 22合理規(guī)劃合同管理系統(tǒng)權(quán)限體系 支持公司精細化管理
- 23OA辦公系統(tǒng)全方位的合同管理功能，從合同起草、合同簽訂
- 24重慶OA合同管理系統(tǒng)簡介及建筑施工合同管理的理解
- 25合同管理系統(tǒng)設(shè)計怎么做啊?
- 26企業(yè)預算執(zhí)行分析專家—泛普網(wǎng)上費用報銷系統(tǒng)
- 27企業(yè)財務危機識別的五大指標
- 28房地產(chǎn)OA軟件之合同管理軟件
- 29“泛普云”企業(yè)管理科技體驗
- 30從合同管理產(chǎn)品淺談工作流
相關(guān)軟件
聯(lián)系方式
成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
