OA辦公系統(tǒng)在合同管理的功能列表

一、個(gè)人事務(wù)

電子鬧鐘

日常工作或生活中常常會(huì)遇到由于事務(wù)繁忙或要處理的事太多,健忘,無(wú)序的事務(wù)管理。提供人性化電子鬧鐘，支持每日循環(huán)提醒或者僅按設(shè)定好的時(shí)間提醒一次。支持OA系統(tǒng)內(nèi)部消息提醒。支持手機(jī)短信提醒。

記事便簽

主要包括：我的便簽、便簽管理；供用戶(hù)隨時(shí)記錄日常工作中的事情，方便查詢(xún)避免信息丟失。支持便簽內(nèi)容導(dǎo)入電子鬧鐘。

工作日志

協(xié)同OA主要包括：我的日志、日志批注、日志設(shè)置、日志類(lèi)型；用戶(hù)每天可以隨時(shí)把需要記錄的事情記錄到日志里，以后需要時(shí)可以方便的查詢(xún)出來(lái)。有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)能查看所管轄職員的日記并做出批示。支持職員領(lǐng)導(dǎo)快速按日歷模式和按人員進(jìn)行篩選并作出批示等操作。

工作任務(wù)

主要包括：我的任務(wù)、任務(wù)布置、任務(wù)監(jiān)控；通過(guò)工作任務(wù)能夠讓日常工作中的任務(wù)安排有跡可循、善始善終，對(duì)任務(wù)的布置、執(zhí)行、匯報(bào)、檢查進(jìn)行全過(guò)程的管理，而且領(lǐng)導(dǎo)也可以了解到任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度和情況，并可隨時(shí)對(duì)員工進(jìn)行指導(dǎo)和批示，幫助任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。支持任務(wù)在線(xiàn)匯報(bào)和檢查，形成任務(wù)布置和反饋體系。支持任務(wù)限時(shí)匯報(bào)，辦公OA軟件支持任務(wù)日記匯報(bào)，支持任務(wù)執(zhí)行提醒，提高員工執(zhí)行力。

個(gè)人考勤

主要包括：上下班登記、出差管理、休假管理、加班管理、考勤管理；通知管理對(duì)企業(yè)各種通知的發(fā)布、多條件組合查詢(xún)、設(shè)置、打印進(jìn)行管理，支持按部門(mén)、角色、職位指定發(fā)布，并可在通知中添加圖片與附件。支持對(duì)已閱讀人員的跟蹤。OA辦公實(shí)現(xiàn)通知的精確發(fā)布和有效管理。支持發(fā)布Word、Excel、Html、圖片等各種附件。對(duì)于未讀通知，可進(jìn)行未閱讀和已閱讀區(qū)分。

通訊錄管理

主要包括：?jiǎn)挝煌ㄓ嶄?、個(gè)人通訊錄、通訊錄類(lèi)別；提供對(duì)單位通訊管理和個(gè)人通訊錄的增加、修改、刪除、查詢(xún)等進(jìn)行管理，并支持發(fā)送手機(jī)短信。

個(gè)人文件柜

主要包括：個(gè)人文件柜、共享文件柜；提供對(duì)用戶(hù)個(gè)人文件的管理，支持將文件分門(mén)別類(lèi)的存入系統(tǒng)中，方便自己可以在任何地區(qū)登錄系統(tǒng)進(jìn)行查詢(xún)，實(shí)現(xiàn)了文件即時(shí)存放，即時(shí)下載查詢(xún)功能。支持對(duì)個(gè)人文件夾共享。支持文件夾的樹(shù)型目錄分類(lèi)。支持個(gè)人文件的刪除、轉(zhuǎn)移等常規(guī)操作。

我的會(huì)議

主要包括：我的會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議；通過(guò)我的會(huì)議用戶(hù)可以在此瀏覽當(dāng)前自己未參與或者已參與的會(huì)議。并可以按會(huì)議室、會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議開(kāi)始的時(shí)間進(jìn)行查詢(xún)。更加有效的對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理。避免會(huì)議資料的丟失。

日程安排

包括：我的日程、日程邀請(qǐng)、安排日程、公開(kāi)日程、日程監(jiān)控；日程安排可以協(xié)助企業(yè)員工根據(jù)自己的工作時(shí)間將工作進(jìn)行條理的安排，并且對(duì)重要的事宜預(yù)先導(dǎo)入電子鬧鐘，即可通過(guò)彈出窗口日程提醒，使工作變得井井有條，而不是雜亂無(wú)章，讓員工都能夠“快樂(lè)工作”。職員領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)所管轄的員工的日程進(jìn)行監(jiān)控，讓員工能協(xié)調(diào)安排好時(shí)間，高效工作。另外支持員工對(duì)員工的日程安排和日程邀請(qǐng)。

印章管理

包括：我的印章、印章使用記錄；提供對(duì)用戶(hù)個(gè)人的印章的增加，修改，刪除，查詢(xún)，送審等進(jìn)行管理。并支持查看印章的的使用日志。設(shè)置印章以后可以在工作流審批的時(shí)候應(yīng)用在可以使用印章的電子表單上。