OA辦公系統(tǒng)在合同管理的功能列表

一、個人事務

電子鬧鐘

日常工作或生活中常常會遇到由于事務繁忙或要處理的事太多,健忘,無序的事務管理。提供人性化電子鬧鐘，支持每日循環(huán)提醒或者僅按設定好的時間提醒一次。支持OA系統(tǒng)內部消息提醒。支持手機短信提醒。

記事便簽

主要包括：我的便簽、便簽管理；供用戶隨時記錄日常工作中的事情，方便查詢避免信息丟失。支持便簽內容導入電子鬧鐘。

工作日志

協(xié)同OA主要包括：我的日志、日志批注、日志設置、日志類型；用戶每天可以隨時把需要記錄的事情記錄到日志里，以后需要時可以方便的查詢出來。有權限的領導能查看所管轄職員的日記并做出批示。支持職員領導快速按日歷模式和按人員進行篩選并作出批示等操作。

工作任務

主要包括：我的任務、任務布置、任務監(jiān)控；通過工作任務能夠讓日常工作中的任務安排有跡可循、善始善終，對任務的布置、執(zhí)行、匯報、檢查進行全過程的管理，而且領導也可以了解到任務的執(zhí)行進度和情況，并可隨時對員工進行指導和批示，幫助任務的圓滿完成。支持任務在線匯報和檢查，形成任務布置和反饋體系。支持任務限時匯報，辦公OA軟件支持任務日記匯報，支持任務執(zhí)行提醒，提高員工執(zhí)行力。

個人考勤

主要包括：上下班登記、出差管理、休假管理、加班管理、考勤管理；通知管理對企業(yè)各種通知的發(fā)布、多條件組合查詢、設置、打印進行管理，支持按部門、角色、職位指定發(fā)布，并可在通知中添加圖片與附件。支持對已閱讀人員的跟蹤。OA辦公實現通知的精確發(fā)布和有效管理。支持發(fā)布Word、Excel、Html、圖片等各種附件。對于未讀通知，可進行未閱讀和已閱讀區(qū)分。

通訊錄管理

主要包括：單位通訊錄、個人通訊錄、通訊錄類別；提供對單位通訊管理和個人通訊錄的增加、修改、刪除、查詢等進行管理，并支持發(fā)送手機短信。

個人文件柜

主要包括：個人文件柜、共享文件柜；提供對用戶個人文件的管理，支持將文件分門別類的存入系統(tǒng)中，方便自己可以在任何地區(qū)登錄系統(tǒng)進行查詢，實現了文件即時存放，即時下載查詢功能。支持對個人文件夾共享。支持文件夾的樹型目錄分類。支持個人文件的刪除、轉移等常規(guī)操作。

我的會議

主要包括：我的會議、網絡會議；通過我的會議用戶可以在此瀏覽當前自己未參與或者已參與的會議。并可以按會議室、會議名稱、會議開始的時間進行查詢。更加有效的對會議進行管理。避免會議資料的丟失。

日程安排

包括：我的日程、日程邀請、安排日程、公開日程、日程監(jiān)控；日程安排可以協(xié)助企業(yè)員工根據自己的工作時間將工作進行條理的安排，并且對重要的事宜預先導入電子鬧鐘，即可通過彈出窗口日程提醒，使工作變得井井有條，而不是雜亂無章，讓員工都能夠“快樂工作”。職員領導可對所管轄的員工的日程進行監(jiān)控，讓員工能協(xié)調安排好時間，高效工作。另外支持員工對員工的日程安排和日程邀請。

印章管理

包括：我的印章、印章使用記錄；提供對用戶個人的印章的增加，修改，刪除，查詢，送審等進行管理。并支持查看印章的的使用日志。設置印章以后可以在工作流審批的時候應用在可以使用印章的電子表單上。