會議管理系統(tǒng)

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泛普會議管理系統(tǒng)是專業(yè)的集團級會議管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)如下功能：

　　背景資料：

　　1) 某公司有若干個會議室。

　　2) 有若干個部門，可能不同的時間內(nèi)使用不同的會議室。

　　3) 會議室的使用不能產(chǎn)生沖突。

　　4) 每個會議室有不同的編號，名字，位置，能容納的人數(shù)等等。

　　5) 會議每周,每天的安排情況不清楚,無法了解自己本周或下周的會議安排。

　　6) 重要會議沒有定時提醒功能,錯過要參加的重要會議。

　　7) 集團無統(tǒng)一的多城市整個集團公司的會議一覽表共領導與員工查詢。

　　8) 不能主動申請安排會議,都要通過人員電話去尋找空的會議室協(xié)調(diào)時間安排會議。

　　會議管理系統(tǒng)特點：

　　一、會議預定,統(tǒng)一界面展現(xiàn)查看

　　1) 每個部門有若干個使用者，使用系統(tǒng)對會議室進行預約。

　　2) 實現(xiàn)會議室的基本資料的管理。

　　3) 會議在線預定,會議審核,會議查看,會議通知功能

　　二、郵件自動提醒

　　1) 會議審核通過郵件自動提醒會與參與人。

　　2) 會議取消郵件自動提醒參會人員。

　　三、多城市切換

　　1) 支持多城市會議功能。

　　2) 滿足集團多城市,多分公司布局

　　四、會議關聯(lián)提醒

　　系統(tǒng)根據(jù)每天的會議自動與登錄用戶關聯(lián)進行需要參加會議在一周會議表中顏色醒目區(qū)分，迅速定位當天,本周自己的會議安排。

　　五、會議預定審核

　　1) 會議管理員審核功能。

　　2) 多城市管理員劃分,支持集團級應用。

　　3) 會議未審核通過可以自主修改調(diào)整申請的會議。