會議管理系統(tǒng)
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泛普會議管理系統(tǒng)是專業(yè)的集團(tuán)級會議管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)如下功能:
背景資料:
1) 某公司有若干個會議室。
2) 有若干個部門,可能不同的時間內(nèi)使用不同的會議室。
3) 會議室的使用不能產(chǎn)生沖突。
4) 每個會議室有不同的編號,名字,位置,能容納的人數(shù)等等。
5) 會議每周,每天的安排情況不清楚,無法了解自己本周或下周的會議安排。
6) 重要會議沒有定時提醒功能,錯過要參加的重要會議。
7) 集團(tuán)無統(tǒng)一的多城市整個集團(tuán)公司的會議一覽表共領(lǐng)導(dǎo)與員工查詢。
8) 不能主動申請安排會議,都要通過人員電話去尋找空的會議室協(xié)調(diào)時間安排會議。
會議管理系統(tǒng)特點:
一、會議預(yù)定,統(tǒng)一界面展現(xiàn)查看
1) 每個部門有若干個使用者,使用系統(tǒng)對會議室進(jìn)行預(yù)約。
2) 實現(xiàn)會議室的基本資料的管理。
3) 會議在線預(yù)定,會議審核,會議查看,會議通知功能
二、郵件自動提醒
1) 會議審核通過郵件自動提醒會與參與人。
2) 會議取消郵件自動提醒參會人員。
三、多城市切換
1) 支持多城市會議功能。
2) 滿足集團(tuán)多城市,多分公司布局
四、會議關(guān)聯(lián)提醒
系統(tǒng)根據(jù)每天的會議自動與登錄用戶關(guān)聯(lián)進(jìn)行需要參加會議在一周會議表中顏色醒目區(qū)分,迅速定位當(dāng)天,本周自己的會議安排。
五、會議預(yù)定審核
1) 會議管理員審核功能。
2) 多城市管理員劃分,支持集團(tuán)級應(yīng)用。
3) 會議未審核通過可以自主修改調(diào)整申請的會議。
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