中國(guó)水利水電第五工程局有限公司供應(yīng)商管理辦法

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中國(guó)水利水電第五工程局有限公司供應(yīng)商管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司采購(gòu)活動(dòng)中對(duì)供應(yīng)商的管理，確保供應(yīng)能力和質(zhì)量，同合格供應(yīng)商建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系，依據(jù)《中國(guó)水利水電建設(shè)股份有限公司設(shè)備物資集中采購(gòu)招標(biāo)管理辦法》、《中國(guó)水利水電建設(shè)股份有限公司供應(yīng)商管理辦法》及公司相關(guān)管理辦法規(guī)定，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱供應(yīng)商是指向公司提供設(shè)備物資及其相關(guān)服務(wù)的法人或其他組織，包括國(guó)內(nèi)供應(yīng)商和國(guó)外供應(yīng)商。
第三條 本辦法適用于公司以下各單位：
（一）公司總部；
（二）公司屬各二級(jí)單位。
第四條 管理原則
（一）兩級(jí)集中管理原則：中國(guó)水利水電第五工程局有限公司設(shè)備物資集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組/采購(gòu)中心（以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)中心”）和各二級(jí)單位的設(shè)備物資采購(gòu)管理部門(mén)（限公司授權(quán)委托部分物資材料采購(gòu)）作為兩級(jí)設(shè)備物資采購(gòu)管理部門(mén)，行使對(duì)供應(yīng)商的管理職能。
（二）資格認(rèn)證原則：供應(yīng)商必須通過(guò)資格認(rèn)證，辦理加入公司合格供應(yīng)商庫(kù)的手續(xù)，成為合格供應(yīng)商，才具備向公司各單位提供相應(yīng)的產(chǎn)品及服務(wù)的基本條件。
（三）動(dòng)態(tài)管理原則：對(duì)合格供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍、基本資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、合同履約、售后服務(wù)等情況每年進(jìn)行一次復(fù)查并評(píng)價(jià)。
（四）信息化管理原則：對(duì)合格供應(yīng)商的管理通過(guò)公司信息化平臺(tái)進(jìn)行。

第二章 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第五條 公司設(shè)備物資部（采購(gòu)中心）是公司合格供應(yīng)商的管理部門(mén)。各二級(jí)單位的設(shè)備物資采購(gòu)管理部門(mén)是各單位合格供應(yīng)商的管理部門(mén)。
第六條公司合格供應(yīng)商是指通過(guò)公司設(shè)備物資部（采購(gòu)中心）認(rèn)證和評(píng)價(jià)的供應(yīng)商。各二級(jí)單位的合格供應(yīng)商是指通過(guò)該單位設(shè)備物資部門(mén)認(rèn)證和評(píng)價(jià)的供應(yīng)商。公司合格供應(yīng)商自動(dòng)獲得公司各二級(jí)單位合格供應(yīng)商的資格。各二級(jí)單位的合格供應(yīng)商須通過(guò)公司設(shè)備物資部（采購(gòu)中心）的認(rèn)證和評(píng)價(jià)后，方能具備公司合格供應(yīng)商資格。
第七條公司設(shè)備物資部（采購(gòu)中心）職責(zé)
（一）負(fù)責(zé)編制并貫徹公司供應(yīng)商管理辦法，管理公司合格供應(yīng)商；
（二）負(fù)責(zé)進(jìn)行供應(yīng)商的資格認(rèn)證，并向通過(guò)認(rèn)證的供應(yīng)商頒發(fā)《中國(guó)水利水電第五工程局有限公司合格供應(yīng)商證書(shū)》；
（三）負(fù)責(zé)管理合格供應(yīng)商成員檔案；
（四）負(fù)責(zé)組織對(duì)公司合格供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和定期評(píng)價(jià)，調(diào)整合格供應(yīng)商成員；
（五）負(fù)責(zé)對(duì)各二級(jí)單位的供應(yīng)商管理實(shí)施監(jiān)督和檢查；
（六）負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商管理的有關(guān)培訓(xùn)和會(huì)議。
第八條公司各二級(jí)單位設(shè)備物資采購(gòu)管理部門(mén)的職責(zé)
（一）負(fù)責(zé)貫徹公司供應(yīng)商管理辦法和規(guī)定，并制訂本單位的供應(yīng)商管理細(xì)則；
（二）負(fù)責(zé)組織對(duì)本單位的供應(yīng)商進(jìn)行資格認(rèn)證，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和定期評(píng)價(jià)；
（三）參與和配合公司設(shè)備物資部（采購(gòu)中心）對(duì)公司合格供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和定期評(píng)價(jià)。
（四）負(fù)責(zé)向設(shè)備物資部（采購(gòu)中心）反饋合格供應(yīng)商庫(kù)成員的合同履約和售后服務(wù)情況；
（五）負(fù)責(zé)對(duì)本單位的合格供應(yīng)商管理實(shí)施監(jiān)督和檢查。