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某工程公司施工項目部的物資采購控制管理程序
二、 采購控制程序
1、 物資部門根據(jù)施工進度，對所需物資數(shù)量詳細計算，在市場上對供方進行廣泛調(diào)查和選擇、收集供方營業(yè)執(zhí)照，生產(chǎn)許可證等能夠證明供方能力和業(yè)績材料及其它調(diào)查材料，并填寫物資供方質(zhì)量保證能力調(diào)查表。
2、 組織安質(zhì)、成本、財務(wù)、工程、試驗等部門對供方產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、服務(wù)、資信等級，所采用的標準版本，監(jiān)視手段和人員、生產(chǎn)能力、設(shè)備狀況等進行綜合評價。進行比較并填寫合格供方評價表。
3、 評價結(jié)果經(jīng)項目經(jīng)理審批，由物資保障部填寫合格供方清單并分類保存。
4、 進行物資招標和采購必須在合格供方清單中選擇，由物資部門根據(jù)施工要求，編寫需定點采購的物資采購計劃報項目經(jīng)理審批后，依據(jù)物資采購計劃和國家現(xiàn)行合同法規(guī)，擬定物資采購合同。采購合同內(nèi)容包括：產(chǎn)品質(zhì)量保證、價格、付款方式、履約期限、交貨地點、驗證方式、違約責任、索賠條款等明確的質(zhì)量條款。
5、 合同評審：項目經(jīng)理部物資部門負責擬定物資采購合同，并進行合同評審，合同評審應(yīng)由物資部牽頭,項目部主管領(lǐng)導及安質(zhì)、成本、財務(wù)、工程、試驗等部門都須參加,并簽署意見或建議。
6、 物資保障部需在評審意見的基礎(chǔ)上認真審定合同的主要條款。與供方達成一致后，報請經(jīng)主管領(lǐng)導簽約。
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