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工程項目施工中項目部物資管理基本流程
物資管理流程:
1物資采購計劃的編制 工程部門應根據(jù)圖紙設計要求提供單項工程材料清單及材料總量,分別交由計劃經(jīng)營部門和物資部; 計劃經(jīng)營部門再根據(jù)業(yè)主施工進度要求,提供每月材料需求計劃表; 物資部根據(jù)計劃經(jīng)營部門編制的月材料采購計劃,在考慮庫存和周轉(zhuǎn)儲備的基礎(chǔ)上進行編制實購材料計劃呈批表, 物資采購計劃編制完畢,應送本級有關(guān)部門會簽,并報單位主管領(lǐng)導審批簽認后實施.合理確定材料名稱、規(guī)格、采購批量、驗收計量方式、采購時間、進場時間及現(xiàn)場運輸、儲備能力.嚴禁無計劃進料。
2進行市場調(diào)查 項目物資部門應積極參與當?shù)氐氖袌稣{(diào)查,調(diào)查范圍包括材料的資源、產(chǎn)量、質(zhì)量、單價、交通運輸條件及運費、資金承受能力等,為開工后的物資供應做好準備。
3選擇并確定合格分承包方 新項目開工必須由公司組織對該項目擬供應商進行調(diào)查和評估,合格者方可成為合格供應商,由公司設備物資部確認并匯總建立企業(yè)合格供應商名冊,指揮部或項目物資采購必須在企業(yè)合格供應商名冊中選擇供應商
4確定物資采購方式 項目經(jīng)理部物資部門須全面了解工程承包合同,包括工程項目建設期限、承建方式等,明確主要材料的供應渠道,對由業(yè)主供應材料的,要及時同業(yè)主聯(lián)系、溝通。
5合同評審 項目經(jīng)理部物資部門負責擬定物資采購合同,并進行合同評審,合同評審應由物資部牽頭,項目部主管領(lǐng)導及本級相關(guān)業(yè)務部門都須參加,并簽署意見或建議。
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