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某中鐵項目橋梁廠使用的項目部物資管理制度
物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，材料費用在橋梁的生產成本中占有很大的比例，為了加強物資工作的系統管理，達到定點采購，保證供應、減少浪費、合理使用、降低生產經營成本、節(jié)約增效的目的，特制訂本制度。
一、 職能部門職責
1、 物資科負責橋梁廠所需材料的計劃、合同、采購、保障供應工作。全體人員應嚴格遵守廠紀廠規(guī)，加強政治及業(yè)務學習，不斷提高自身素質和業(yè)務水平，并負責檢查指導和考核相關物資工作。
2、 隨時了解橋梁生產情況，掌握所管各項原材料的收發(fā)存動態(tài)，對用量較大的重大物資要提早落實貨源，保持合理儲備，確保橋梁生產的物資供應。
3、 計劃采購橋梁生產所用材料，必須確保質量，定點在大型廠家訂合同。
4、 在市場經濟環(huán)境中，以國家訂貨會合同供貨為主，以市場調節(jié)為輔。物資采購要做到“貨比三價”。物資發(fā)放要按材料消耗定額供應，建立健全各類臺帳，發(fā)料單據帳務做到日清月結，達到帳、物、資金相符。
5、 秉公辦事、廉潔奉公，不以物權謀私，維護本廠利益和榮耀，對外洽談業(yè)務把好質量關、價格關、數量關、供貨時間關，謹防上當受騙。
二、 定點采購制度
1、 物資部門根據橋梁生產施工圖，對A、B類物資的全部工程所需數量進行詳細計算，在市場上對供方進行廣泛調查和選擇、收集供方營業(yè)執(zhí)照，生產許可證等證明供方能力和業(yè)績及其它調查材料，并填寫物資供方質量保證能力調查表。
2、 組織安質、計劃、財務、施技等部門對供方產品的質量、價格、服務、資信等級，所采用的標準版本，監(jiān)視手段和人員、生產能力、設備狀況等進行綜合評價。進行比較并填寫合格供方評價表。
3、 評價結果經項目經理審批，采購部門填寫合格供方清單并分類保存。
4、 進行物資采購必須在合格供方清單中選擇，進行定點采購，由物資部門根據施工要求，編寫A、B類物資采購計劃報項目審批后，依據物資采購計劃和國家現行合同法規(guī)，擬定物資采購合同。采購合同內容包括：產品質量保證價格、履約期限、交貨地點、驗證方式、違約責任、索賠條款等明確的質量條款。
5、 物資科需認真審定合同的主要條款。與供方達成一致后，到財務部門落實資金，經主管領導批準后簽約。
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