工程項目物資管理培訓材料-物資管理流程和工作思路

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階段管理目標要明確，過程控制是關鍵環(huán)節(jié)，科學化的管理手段要使用，重點環(huán)節(jié)要持續(xù)動態(tài)加強管理。
一、項目進場階段
物資管理的前期策劃納入項目開篇布局工作。項目物資管理的前期策劃是在物資精細化管理的基礎上，對工程項目物資管理進行全過程、全方位地科學預測和謀劃，并針對物資采購供應過程中將會出現(xiàn)的各種不利成本因素尋求最佳對策與方法。
在物資管理前期策劃階段我們著重做好以下幾方面的工作：
1、了解項目基本情況和相關的合同文件內容。如工程概況，了解我們有哪些任務、哪些結構物、工期多長、工地附近的人文環(huán)境、地理條件、交通物流等信息；還有我們的投標文件中關于物資方面的條款，清楚掌握哪些材料是甲供（甲控）材料，哪些是自購材料。特別是對甲供（甲控）材料的供應方式、聯(lián)系方法、供應數(shù)量、結算方式及單價、供應商的能力等方面要做到心中有數(shù)，這樣才能對項目的物資供應工作做好合理的統(tǒng)籌安排。
2、詳細閱讀項目對外勞務分包合同內容。主要是掌握合同中勞務隊的工作內容（比如材料到場的卸車費、材料轉運費等）、材料的供應方式、扣款方式及單價約定、節(jié)獎超罰約定等。要求必須清楚知道哪些材料是項目部提供給勞務隊使用的，扣不扣款，不扣款的材料節(jié)超怎么考核；哪些材料是包含在勞務合同單價內的；由勞務隊自行采購承擔費用的，要是由項目部代購的話有沒有管理費等。只有弄清楚情況，才能有效對現(xiàn)場物資進行管理，避免項目部承擔過多的成本。
3、有針對性地做好材料市場調查工作及供應商的選擇。除甲供（甲控）材料以外的自購材料（在工程部的配合下明確各種材料的規(guī)格型號及數(shù)量），泛普軟件員應主動邀請計劃部門、財務部門、試驗部門等相關部門人員一起對自購材料的市場進行考察，主要是考察材料的來源、單價、運距等情況，按照“貨比三家、物美價廉”原則，掌握相關商家的信息，做好匯總。根據(jù)公司物資管理文件要求，為了降低工程材料的采購成本，增強采購透明度，具備招標采購條件的要實行招標采購（詢比價采購）。
另外，對甲供（甲控）材料，泛普軟件員也應對其供應商的綜合實力進行考察，并另外備用一到兩家合格供應商(如集團公司物資貿易中心可做為甲供、甲控物資的備用供應商), 防止在非常時期甲供（甲控）材料供應出現(xiàn)問題時亂了陣腳。
4、協(xié)助項目做好物資材料的存放、加工場地的規(guī)劃。如：炸藥庫、油料庫、鋼筋加工場、拌和站等場地布置，根據(jù)項目工程實際情況，因地制宜對料場、料棚及大堆材料存放場地進行合理布置，其中大堆材料堆放位置應靠近施工地點，遵循到場物資進出物流交通要方便的原則，盡量減少二次倒運，減少保管和搬運損耗。水泥庫靠近攪拌機，油庫、火工品庫要單獨存放，做到距施工現(xiàn)場及居民區(qū)有一定安全距離。火工品庫位置選擇及貯存數(shù)量要符合當?shù)毓膊块T規(guī)定。存料現(xiàn)場要注意防火、防潮、防洪、防腐、防銹、防盜并采取相應措施。
5、結合項目實際情況，協(xié)同制定項目物資管理辦法、拌和站獨立核算辦法等規(guī)章制度。以公司（局指）的相關物資管理規(guī)定為依據(jù)，項目部的管理制度中應明確規(guī)定項目部物資管理部門職責、人員崗位職責,并對勞務隊的材料供應模式、物資計劃上報時間及程序、現(xiàn)場物資的驗收、發(fā)放要求、內業(yè)資料統(tǒng)計等方面進行嚴格約束。要對勞務隊領用的材料發(fā)生節(jié)超時，我們的獎罰考核該如何約定，出現(xiàn)材料被盜、丟失，甚至勞務隊私自倒賣材料的情況，應該如何來處理等方面制定出管理辦法，只有建立比較完善的規(guī)章制度，并在管理過程中時刻以制度來約束，才能保證物資管理工作做到有章可循、有章可依。