工程項(xiàng)目物資管理培訓(xùn)材料-物資管理流程和工作思路

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階段管理目標(biāo)要明確，過程控制是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，科學(xué)化的管理手段要使用，重點(diǎn)環(huán)節(jié)要持續(xù)動(dòng)態(tài)加強(qiáng)管理。
一、項(xiàng)目進(jìn)場階段
物資管理的前期策劃納入項(xiàng)目開篇布局工作。項(xiàng)目物資管理的前期策劃是在物資精細(xì)化管理的基礎(chǔ)上，對工程項(xiàng)目物資管理進(jìn)行全過程、全方位地科學(xué)預(yù)測和謀劃，并針對物資采購供應(yīng)過程中將會(huì)出現(xiàn)的各種不利成本因素尋求最佳對策與方法。
在物資管理前期策劃階段我們著重做好以下幾方面的工作：
1、了解項(xiàng)目基本情況和相關(guān)的合同文件內(nèi)容。如工程概況，了解我們有哪些任務(wù)、哪些結(jié)構(gòu)物、工期多長、工地附近的人文環(huán)境、地理?xiàng)l件、交通物流等信息；還有我們的投標(biāo)文件中關(guān)于物資方面的條款，清楚掌握哪些材料是甲供（甲控）材料，哪些是自購材料。特別是對甲供（甲控）材料的供應(yīng)方式、聯(lián)系方法、供應(yīng)數(shù)量、結(jié)算方式及單價(jià)、供應(yīng)商的能力等方面要做到心中有數(shù)，這樣才能對項(xiàng)目的物資供應(yīng)工作做好合理的統(tǒng)籌安排。
2、詳細(xì)閱讀項(xiàng)目對外勞務(wù)分包合同內(nèi)容。主要是掌握合同中勞務(wù)隊(duì)的工作內(nèi)容（比如材料到場的卸車費(fèi)、材料轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)等）、材料的供應(yīng)方式、扣款方式及單價(jià)約定、節(jié)獎(jiǎng)超罰約定等。要求必須清楚知道哪些材料是項(xiàng)目部提供給勞務(wù)隊(duì)使用的，扣不扣款，不扣款的材料節(jié)超怎么考核；哪些材料是包含在勞務(wù)合同單價(jià)內(nèi)的；由勞務(wù)隊(duì)自行采購承擔(dān)費(fèi)用的，要是由項(xiàng)目部代購的話有沒有管理費(fèi)等。只有弄清楚情況，才能有效對現(xiàn)場物資進(jìn)行管理，避免項(xiàng)目部承擔(dān)過多的成本。
3、有針對性地做好材料市場調(diào)查工作及供應(yīng)商的選擇。除甲供（甲控）材料以外的自購材料（在工程部的配合下明確各種材料的規(guī)格型號(hào)及數(shù)量），泛普軟件員應(yīng)主動(dòng)邀請計(jì)劃部門、財(cái)務(wù)部門、試驗(yàn)部門等相關(guān)部門人員一起對自購材料的市場進(jìn)行考察，主要是考察材料的來源、單價(jià)、運(yùn)距等情況，按照“貨比三家、物美價(jià)廉”原則，掌握相關(guān)商家的信息，做好匯總。根據(jù)公司物資管理文件要求，為了降低工程材料的采購成本，增強(qiáng)采購?fù)该鞫?，具備招?biāo)采購條件的要實(shí)行招標(biāo)采購（詢比價(jià)采購）。
另外，對甲供（甲控）材料，泛普軟件員也應(yīng)對其供應(yīng)商的綜合實(shí)力進(jìn)行考察，并另外備用一到兩家合格供應(yīng)商(如集團(tuán)公司物資貿(mào)易中心可做為甲供、甲控物資的備用供應(yīng)商), 防止在非常時(shí)期甲供（甲控）材料供應(yīng)出現(xiàn)問題時(shí)亂了陣腳。
4、協(xié)助項(xiàng)目做好物資材料的存放、加工場地的規(guī)劃。如：炸藥庫、油料庫、鋼筋加工場、拌和站等場地布置，根據(jù)項(xiàng)目工程實(shí)際情況，因地制宜對料場、料棚及大堆材料存放場地進(jìn)行合理布置，其中大堆材料堆放位置應(yīng)靠近施工地點(diǎn)，遵循到場物資進(jìn)出物流交通要方便的原則，盡量減少二次倒運(yùn)，減少保管和搬運(yùn)損耗。水泥庫靠近攪拌機(jī)，油庫、火工品庫要單獨(dú)存放，做到距施工現(xiàn)場及居民區(qū)有一定安全距離?；鸸て穾煳恢眠x擇及貯存數(shù)量要符合當(dāng)?shù)毓膊块T規(guī)定。存料現(xiàn)場要注意防火、防潮、防洪、防腐、防銹、防盜并采取相應(yīng)措施。
5、結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，協(xié)同制定項(xiàng)目物資管理辦法、拌和站獨(dú)立核算辦法等規(guī)章制度。以公司（局指）的相關(guān)物資管理規(guī)定為依據(jù)，項(xiàng)目部的管理制度中應(yīng)明確規(guī)定項(xiàng)目部物資管理部門職責(zé)、人員崗位職責(zé),并對勞務(wù)隊(duì)的材料供應(yīng)模式、物資計(jì)劃上報(bào)時(shí)間及程序、現(xiàn)場物資的驗(yàn)收、發(fā)放要求、內(nèi)業(yè)資料統(tǒng)計(jì)等方面進(jìn)行嚴(yán)格約束。要對勞務(wù)隊(duì)領(lǐng)用的材料發(fā)生節(jié)超時(shí)，我們的獎(jiǎng)罰考核該如何約定，出現(xiàn)材料被盜、丟失，甚至勞務(wù)隊(duì)私自倒賣材料的情況，應(yīng)該如何來處理等方面制定出管理辦法，只有建立比較完善的規(guī)章制度，并在管理過程中時(shí)刻以制度來約束，才能保證物資管理工作做到有章可循、有章可依。