某集團(tuán)公司設(shè)備物資部物資集采工作安排會議講話文稿

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 尊敬的股份公司領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、工程公司領(lǐng)導(dǎo)、同志們，大家好！
這次集團(tuán)公司物資管理工作會是物資管理部成立之后全集團(tuán)第一次物資管理大會，適逢集團(tuán)公司分流改制戰(zhàn)略格局完成、集團(tuán)公司2013年工作會為各工程公司和機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作指明方向之際，是轉(zhuǎn)變思想更新觀念確定集團(tuán)公司物資管理工作大政方針的一次重要會議。
會議的主要任務(wù)是：
1、貫徹落實集團(tuán)公司系列物資管理辦法，規(guī)范法人管項目物資相關(guān)部分的落實；
2、學(xué)習(xí)股份公司關(guān)于物資管理和集中采購方面新的理念新的思路。
3、建立集團(tuán)公司物資集中采購管理體系，全面推開物資集中采購工作；
4、在股份公司新的集采思路指導(dǎo)下，強(qiáng)化集團(tuán)公司對三公司做大做強(qiáng)物流貿(mào)易板塊的戰(zhàn)略定位，強(qiáng)力推進(jìn)鋼材、水泥、油料等主要材料由三公司集中供應(yīng)，并研究解決定價機(jī)制和結(jié)算問題；
5、推進(jìn)中國鐵建電子商務(wù)平臺和集團(tuán)公司綜合項目管理系統(tǒng)物資模塊的應(yīng)用，落實集團(tuán)公司工作會關(guān)于物資管理的相關(guān)要求。
一、物資管理現(xiàn)狀及存在的問題
在2011年物資管理部獨(dú)立出來之前，集團(tuán)公司層面只有一位老同志負(fù)責(zé)物資，管理力量薄弱，基本上是沿襲之前的物資管理模式，依靠工程公司和項目部管理。2011年成立物資管理部之后，雖然根據(jù)股份公司的管理要求及時制訂了集團(tuán)公司《物資管理辦法》和《物資集中采購管理辦法》(試行）并頒布實施，但是由于物資部人員不到位，現(xiàn)有人員長期出差等原因，實際上對管理辦法的落實也是聽之任之，基本上靠各單位的自覺性，并沒有真正檢查落實。目前部分工程公司也存在機(jī)構(gòu)不健全，人員配備不足，基礎(chǔ)工作薄弱，管理粗放的問題。不少關(guān)鍵崗位上的人員，工作經(jīng)驗欠缺，業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。不少單位的報表問題就很大，有的甚至是瞎編亂造，完全沒有邏輯性；有的單位干脆不報，甚至電話多次催促都沒有結(jié)果。
集采方面，股份公司09年開始強(qiáng)力推進(jìn)集中采購工作，11年9月下發(fā)股份公司《物資管理規(guī)定》和《物資集中采購管理辦法》，要求建立股份公司和集團(tuán)公司兩級集中采購管理體系，集團(tuán)公司成立物資集中采購中心。不少單位根據(jù)股份公司的要求，經(jīng)過摸索形成了一套自己的集中采購管理辦法，并在各自的集團(tuán)公司推廣普及，取得了很好的效果。
我們的集中采購工作事實上才剛剛起步，相比兄弟單位已經(jīng)相對落后了。雖然剛剛起步，但是在工作中已經(jīng)能夠發(fā)現(xiàn)一些問題，物資采購工作長期以來集團(tuán)公司對工程公司，工程公司對項目部大都采取宏觀管理模式，各級管控力度都不大。部分單位對物資集中采購認(rèn)識不到位，工作配合不夠積極主動，執(zhí)行規(guī)定打折扣：計劃需求不上報或不及時上報，給集中招標(biāo)采購工作設(shè)置障礙，造成事實上的效益流失和股份公司考評中的集采率低。股份公司每年對集團(tuán)公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行物資設(shè)備年度績效考核，去年我們的得分就比較低：機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、集中采購和管理業(yè)務(wù)上都有扣分。今年我們有股份公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的重視、有在座的各級領(lǐng)導(dǎo)的支持、有600人物資管理團(tuán)隊的共同努力，我們有決心有信心一定能夠趕上去，在物資管理和物資集中采購方面要走到股份公司系統(tǒng)的前列。而要做到這一點，要依靠管理制度的落實，要依托我們管理體系的建設(shè)，要依賴我們各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和我們物資管理隊伍中每個成員對企業(yè)的忠誠、大局觀念和責(zé)任心。
信息化管理方面，去年我們舉辦了電子商務(wù)平臺的培訓(xùn)，但是電子商務(wù)平臺的應(yīng)用率卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不盡人意，很多項目工程公司信息員沒有為項目設(shè)置組織機(jī)構(gòu)、角色權(quán)限、審批流程等基礎(chǔ)信息，項目更沒有在電子商務(wù)平臺上錄入項目信息。設(shè)置基礎(chǔ)信息，錄入項目信息是上報采購計劃，通過電子商務(wù)平臺進(jìn)行招標(biāo)采購的基礎(chǔ)，基礎(chǔ)工作都沒做，后續(xù)工作根本上無從談起。綜合項目管理系統(tǒng)是集團(tuán)公司花了大工夫推廣的工程項目業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，設(shè)計理念比較先進(jìn)，只需要每天把所做的工作按照要求隨時錄入系統(tǒng)，上級業(yè)務(wù)部門就可以對項目業(yè)務(wù)情況清清楚楚，可是這么一套管理系統(tǒng)在資質(zhì)升級之后，除個別項目還在使用外基本荒廢！
二、下一步工作思路
1、制定完善集團(tuán)公司物資管理相關(guān)辦法。集團(tuán)公司制定了系列物資管理辦法：《物資管理辦法》、《物資集中采購管理辦法》、《周轉(zhuǎn)材料管理辦法》、《物資供應(yīng)商管理辦法》、《評標(biāo)專家管理辦法》和《爆炸物品管理制度》。制度的完善是做好工作的基礎(chǔ)，這些制度已經(jīng)征求了機(jī)關(guān)相關(guān)部門的意見，前段時間部分辦法也征求了各工程公司的意見，會議期間還要組織大家學(xué)習(xí)討論，既要體現(xiàn)管理思路又要具有可操作性，同時要和今天覃部長講的股份公司新的物資管理理念和集采思路相銜接。
這些制度已經(jīng)在總經(jīng)理辦公會上審議通過，很快會形成文件正式實施，我們要加強(qiáng)規(guī)章制度的落實，正如張總經(jīng)理要求的那樣：我們要捍衛(wèi)規(guī)章制度的尊嚴(yán)，不能容忍對規(guī)章制度的踐踏，讓違法亂紀(jì)者繩之以法，讓碌碌無為者離開崗位！
2、扎實做好基礎(chǔ)物資管理工作。物資管理業(yè)務(wù)從計劃、采購、供應(yīng)、現(xiàn)場、資料到信息化管理、統(tǒng)計分析、監(jiān)督檢查等都是管好物資的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，只有把每一步工作都做好物資管理才算做到位，制度建設(shè)和隊伍建設(shè)是做好上述工作的基礎(chǔ)。
物資計劃是物資供應(yīng)管理的前提條件，物資計劃制定應(yīng)堅持“及時、準(zhǔn)確、全面和科學(xué)”的原則，定期分析計劃執(zhí)行情況，及時采取糾偏調(diào)整措施。為確保物資計劃的質(zhì)量和維護(hù)計劃的嚴(yán)肅性，物資部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物資計劃審批制度。
加強(qiáng)合同管理，合同是界定供需雙方責(zé)任和義務(wù)的重要依據(jù)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤鞘刈o(hù)企業(yè)利益的門戶，而問題合同可能就是企業(yè)效益流失的黑洞。就我了解，目前有些鋼材供應(yīng)商，對咱們單位是做了充分的研究，在投標(biāo)的時候就以較低的價格中標(biāo)，合同中約定不能及時付款時拖欠部分每噸每天增加幾元的費(fèi)用，如果不細(xì)算感覺還算合理，事實上他要掙的就是你的違約補(bǔ)償金，如果拖欠時間較長，那將是一筆可怕的費(fèi)用。更有甚者，有的項目資金短缺又急著使用材料的時候，給別人簽訂的補(bǔ)充協(xié)議違約補(bǔ)償金額達(dá)到幾十元每噸每天。我知道的一個項目，本來欠付的材料款只有一百多萬，最后打官司的時候違約補(bǔ)償部分達(dá)到了兩百五十多萬元。簽訂這類合同，無疑于飲鴆止渴。因此合同的簽訂和價格的調(diào)整必須要經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徍顺绦颉＝窈笠鞔_拖欠補(bǔ)償率應(yīng)為同期銀行貸款利息。
現(xiàn)場管理是做好物資管理的重要環(huán)節(jié),各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視現(xiàn)場物資管理，各級物資工作人員應(yīng)盡職盡責(zé)，材料收、發(fā)、存明細(xì)表和匯總表的填寫要及時準(zhǔn)確,做到日清月結(jié)。
對采購物資都要實行嚴(yán)格的驗收制度，根據(jù)購銷合同、進(jìn)貨憑證和技術(shù)資料，對所進(jìn)物資進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量核對，并認(rèn)真填寫“物資驗收單”。驗收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量和數(shù)量問題，必須查明原因，分清責(zé)任，及時反饋，切忌弄虛作假。驗收中發(fā)現(xiàn)的待處理物資，不得辦理入庫手續(xù)，應(yīng)單獨(dú)存放、保管，防止混雜、丟失、損壞。檢驗不合格的物資要作退貨處理。
加強(qiáng)地材管理，地材管理是施工現(xiàn)場物資管理的重要內(nèi)容，要制定有效措施，責(zé)任到人，嚴(yán)格監(jiān)控地材數(shù)量及質(zhì)量，要嚴(yán)把采購、驗收、使用及核銷關(guān)。