設(shè)備物資采購(gòu)管理中的發(fā)票管理制度

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 發(fā)票是一種重要的見(jiàn)證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的憑證，特別是增值稅專(zhuān)用發(fā)票在開(kāi)具、取得、抵扣等環(huán)節(jié)有嚴(yán)格的稅收政策條文監(jiān)管，增值稅專(zhuān)用發(fā)票的抵扣直接關(guān)系到公司稅收負(fù)擔(dān)的問(wèn)題，在涉稅事項(xiàng)中一定要謹(jǐn)慎從事。
因此，特根據(jù)我司的具體情況作出如下規(guī)定：
一、 采購(gòu)物資的類(lèi)型劃分：
1． 生產(chǎn)型耗用：原材料、輔助材料、五金工具（刀具）、其他低值易耗品、燃料、潤(rùn)滑油等；
2． 辦公型耗用：辦公文具、用品；
3． 固定資產(chǎn)類(lèi)：機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具；
4． 飯?zhí)蔑嬍澄镔Y：飯?zhí)妹?、油、菜、調(diào)味品等；
5． 業(yè)務(wù)招待類(lèi)：煙酒食品等。
二、 按上述類(lèi)別劃分后，需要開(kāi)具發(fā)票的層次可以下述圖表描述：
① ② 1．生產(chǎn)型耗用：必須開(kāi)增值稅票
2．辦公型耗用：增值稅票、普通票
3．固定資產(chǎn)類(lèi)：普通票、裝修工程
5．業(yè)務(wù)招待類(lèi)：普通票、收據(jù)
③ 4．飯?zhí)蔑嬍巢牧希菏論?jù)或支付證明單
①：表示開(kāi)增值稅發(fā)票（17%、6%）
②：表示需要開(kāi)發(fā)票
③：表示不需開(kāi)票的。
財(cái)務(wù)入帳對(duì)發(fā)票的處理：1.有票的納入規(guī)范的財(cái)務(wù)核算；
2.無(wú)票的放入福利費(fèi)用的開(kāi)支或其他處.
三、 在上述圖表顯示的需要開(kāi)票的：
1、 第1-2-3款中一定要有發(fā)票，特別是增值票；
2、 第2款中，在不增加采購(gòu)成本的情況下，最好是增值稅發(fā)票；
3、 第5款中，在不增加成本的情況下，最好是普通發(fā)票；
4、 第4款中，非設(shè)備、大型用具類(lèi)的，由于屬福利開(kāi)支，能省則省，可不開(kāi)發(fā)票。
四、 需要開(kāi)具增值稅發(fā)票而暫時(shí)不能的，采購(gòu)部將收據(jù)集中造冊(cè)登記保管好，以后集中處理；物品交倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)先作代管處理或暫估入帳，此部分也應(yīng)與采購(gòu)部對(duì)應(yīng)集中造冊(cè)登記，待有正式發(fā)票時(shí)再做更正處理。
五、 采購(gòu)部采購(gòu)的物品必須明確配合后續(xù)部門(mén)輸入電腦時(shí)的需要，填寫(xiě)規(guī)范、內(nèi)容齊全、價(jià)格的口徑要跟倉(cāng)庫(kù)一致。
六、 發(fā)票：要求先：收票后才按月結(jié)時(shí)間進(jìn)行結(jié)算。采購(gòu)物資進(jìn)倉(cāng)的同時(shí)，要求有發(fā)票的必須要有發(fā)票，無(wú)論是現(xiàn)金支付還是月結(jié)的，特別是月結(jié)的，先收發(fā)票非常有利于我司合理的、整體的有序安排稅款，并且結(jié)合其他大公司的做法莫不如此?。ㄎ夜镜年P(guān)聯(lián)企業(yè)除外）
七、 物資進(jìn)倉(cāng)后，采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)必須三條線(xiàn)，保證單據(jù)傳遞（按進(jìn)倉(cāng)單的流程規(guī)定執(zhí)行）的順暢、及時(shí)到達(dá)各接收單據(jù)的位置，避免因不及時(shí)造成漏單、重復(fù)、出錯(cuò)，以至三方數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，特別是月末扎數(shù)的時(shí)候，要注意三方時(shí)點(diǎn)（最后一日下午3：00）的統(tǒng)一，月結(jié)后所有以前的單據(jù)第二天上午10：30要到財(cái)務(wù)處（遇節(jié)假日休息，時(shí)間順延）。
八、 本意見(jiàn)經(jīng)討論通過(guò)后于 年 月 日開(kāi)始實(shí)行，在執(zhí)行中再行完善、修改、補(bǔ)充。