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物資采購(gòu)合同管理制度及物資收發(fā)存管理制度

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四、 物資采購(gòu)合同管理制度1、 進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的物資,在開標(biāo)評(píng)審結(jié)束之后,物資部負(fù)責(zé)具體的合同條款細(xì)節(jié)談判,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量保證、

 

 

四、 物資采購(gòu)合同管理制度
1、 進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的物資,在開標(biāo)評(píng)審結(jié)束之后,物資部負(fù)責(zé)具體的合同條款細(xì)節(jié)談判,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量保證、價(jià)格、付款方式、履約期限、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)證方式、違約責(zé)任、索賠條款等質(zhì)量條款必須有清晰明確的表述。物資部負(fù)責(zé)起草物資采購(gòu)合同,采購(gòu)合同經(jīng)安質(zhì)、財(cái)務(wù)、工程、計(jì)劃、試驗(yàn)以及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)等評(píng)審?fù)ㄟ^后,由物資部負(fù)責(zé)人安排物資采購(gòu)合同的簽訂工作,合同簽訂必須由物資部長(zhǎng)和項(xiàng)目經(jīng)理共同簽字。
2、 定點(diǎn)采購(gòu)的物資,必須在合格供方清單中選擇,進(jìn)行定點(diǎn)采購(gòu)。物資部應(yīng)依據(jù)國(guó)家現(xiàn)行合同法規(guī)擬定物資采購(gòu)合同。
五、 物資收發(fā)存管理
1、 物資收發(fā)管理
物資管理工作為業(yè)務(wù)和保管兩條線,業(yè)務(wù)員和保管員各負(fù)其責(zé)。物資業(yè)務(wù)員主要負(fù)責(zé)物資供方調(diào)查、物資合同起草、物資采購(gòu)計(jì)劃制定、物資采購(gòu)的實(shí)施、開具物資發(fā)料單。物資保管員主要負(fù)責(zé)進(jìn)貨驗(yàn)收點(diǎn)驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)堆碼標(biāo)識(shí)、發(fā)料、開具點(diǎn)驗(yàn)單及庫房管理。
2、 庫存物資要建立物資動(dòng)態(tài)明細(xì)帳,做到帳、卡、物相符。
3、 物資存儲(chǔ)管理
認(rèn)真做好物資的驗(yàn)收、發(fā)運(yùn)、保管、保養(yǎng)、標(biāo)識(shí)工作,做到入庫物資先進(jìn)先出,保證出入庫物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。
做到庫容整潔、堆放合理,充分利用庫容,實(shí)行“四號(hào)定位”、“五五擺放”,庫房?jī)?nèi)的物資用料簽統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。露天存放的物資則需用能經(jīng)風(fēng)吹雨淋的標(biāo)牌加以標(biāo)識(shí),受時(shí)間有效性限制的物資,要標(biāo)明最長(zhǎng)儲(chǔ)存時(shí)間。
倉(cāng)庫物資收、發(fā)要準(zhǔn)確無誤,做到名稱不錯(cuò)、規(guī)格不串、材質(zhì)不混、標(biāo)識(shí)齊全、臺(tái)帳永續(xù)盤存,定期對(duì)庫存物資盤點(diǎn),無論盤盈、盤虧要查明原因,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)作價(jià)列帳處理。作好防火、防盜、防雨、防潮、防腐、防凍等工作。
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,倉(cāng)庫要有保管員職責(zé)。



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發(fā)布:2007-06-24 14:08    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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