成本管理

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 　　隨著園林工程施工的進(jìn)行，工程項(xiàng)目的成本就是在施工的過程中形成，其中主要是包括工程施工中所消耗的各種資源和費(fèi)用開支，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就是需要每周或者每月對這些各種資源費(fèi)用進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和限制，及時將可能發(fā)生的偏差，把各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額控制在計(jì)劃成本的范圍內(nèi)，保證工程項(xiàng)目的成本降低。這個過程也是合理的對項(xiàng)目中的人力、苗木材料、財(cái)力等方面進(jìn)行控制，降低項(xiàng)目的成本，增加收入，提高對工程項(xiàng)目成本的管理水平。但是目前在工程項(xiàng)目的成本管理上還是存在各種各樣的問題，具體下面我們來看下。

　　一、目前園林工程企業(yè)在成本管理當(dāng)中主要存在哪些問題呢?

　　1、由于園林工程項(xiàng)目部的各管理人員機(jī)構(gòu)配置不完整或者分工不明確，導(dǎo)致有些項(xiàng)目部只有預(yù)算人員和材料人員負(fù)責(zé)錄入，造成數(shù)據(jù)嚴(yán)重滯后

　　2、在接項(xiàng)目的時候算好有相應(yīng)的利潤，但是等工程項(xiàng)目完工后突然發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的利潤沒有了。這主要得原因還是成本情況不能實(shí)時反應(yīng)出來，成本管理失控，項(xiàng)目實(shí)際成本超出目標(biāo)成本和中標(biāo)價(jià)，有預(yù)算無控制，項(xiàng)目成本目標(biāo)成為空談。

　　3、在園林工程企業(yè)中項(xiàng)目管理人員無法實(shí)時監(jiān)控項(xiàng)目經(jīng)營情況，特別是項(xiàng)目進(jìn)度、招投標(biāo)情況、項(xiàng)目成本、合同及資金等信息，對項(xiàng)目運(yùn)營管控困難

　　4、項(xiàng)目上的人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于每個項(xiàng)目的成本總成本以及項(xiàng)目利潤情況不能實(shí)時了解，對于項(xiàng)目的直接成本和間接成本是否在預(yù)算控制內(nèi)也是不清楚

　　5、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于項(xiàng)目部的成本、外欠款、資金收支等情況不能及時知曉，不能及對項(xiàng)目的成本有效監(jiān)督和控制。

　　6、在對項(xiàng)目上的苗木成本管理不嚴(yán)格，導(dǎo)致出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象，一般都是苗木材料的費(fèi)用占據(jù)工程造價(jià)的大頭，因此苗木材料的盈虧會直接影響整個工程項(xiàng)目。雖然各個企業(yè)在工程用料上通過預(yù)算計(jì)劃來控制實(shí)際的用料取料，但是這個過程如果監(jiān)管不到位不能將實(shí)際的發(fā)生情況實(shí)時與計(jì)劃的成本形成對比，那么在材料上的成本控制也是空談。

　　7、各個項(xiàng)目除了因周轉(zhuǎn)材料供應(yīng)緊張導(dǎo)致成本增加，勞動力成本在工程項(xiàng)目中也是占成本20%左右，所以在人工用量上必須要科學(xué)計(jì)劃，周密組織。但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于每個項(xiàng)目的人工費(fèi)用成本情況并不能實(shí)時了解，當(dāng)后期發(fā)現(xiàn)的時候成本已經(jīng)控制不住。

　　8、 有的項(xiàng)目部從來不在賬簿上登記建設(shè)單位計(jì)價(jià)的收入，僅憑印象在報(bào)表中編制利潤表，而實(shí)際情況與編制的利潤表完全不同。

　　9、間接費(fèi)控制不住，有的項(xiàng)目部辦公費(fèi)開支無計(jì)劃，誰想買什么就買什么，高檔的辦公用品隨意買，手機(jī)費(fèi)用驚人。因此出現(xiàn)辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、交通工具費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)失控。

　　通過以上的這些問題不難看出，如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等到施工完成時，再進(jìn)行項(xiàng)目的整體分析，那樣就很難在過程中將不合理的地方找出來，并將其改正。要改變這些成本管理亂象，引入信息化管理顯得十分必要。

　　二、泛普軟件在工程項(xiàng)目成本管理中主要的解決方案如下所示：

　　1、系統(tǒng)中提供【項(xiàng)目經(jīng)營情況表】，以每個項(xiàng)目為維度來實(shí)時統(tǒng)計(jì)，將每個項(xiàng)目的收款、結(jié)算支付情況來實(shí)時反映出項(xiàng)目的收支情況，主要是用于領(lǐng)導(dǎo)來對企業(yè)的財(cái)務(wù)效益狀況和資產(chǎn)運(yùn)營狀況等情況。同時也是保證成本管理的全程有效性，在項(xiàng)目的籌劃階段，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合理的施工設(shè)計(jì)，盡可能地在保障施工質(zhì)量的前提下，為企業(yè)節(jié)約成本。在施工環(huán)節(jié)，要通過合理的施工人員分配、機(jī)械設(shè)備使用方案等，減少不必要的資金支出

　　2、為了方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和決策層對項(xiàng)目總成本費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析，泛普軟件的【項(xiàng)目總成本統(tǒng)計(jì)表】以項(xiàng)目為維度來分析每個項(xiàng)目的經(jīng)營狀況，實(shí)時掌控。通過建設(shè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理體系、運(yùn)營分析評價(jià)體系和業(yè)財(cái)-體化運(yùn)營機(jī)制，構(gòu)建一體化經(jīng)營管控平臺，實(shí)現(xiàn)管理層對整個(集團(tuán))企業(yè)的全局性掌控;手機(jī)移動端的應(yīng)用，更為實(shí)時掌控經(jīng)營狀況提供方便。從施工項(xiàng)目成本控制涉及到項(xiàng)目的整個周期，項(xiàng)目成本形成的全過程，從施工準(zhǔn)備開始，經(jīng)施工過程至竣工移交的整個過程。因此成本控制工作要伴隨項(xiàng)目施工的每一階段,從施工準(zhǔn)備階段制定最佳的施工方案,按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范施工,充分利用現(xiàn)有的資源,減少施工成本支出，并確保工程質(zhì)量,減少工程返工費(fèi)和工程移交后的保修費(fèi)用。工程驗(yàn)收移交階段,要及時追加合同價(jià)款、工程決算的結(jié)算,使工程成本自始至終處于有效控制之下。

　　3、【項(xiàng)目間接費(fèi)報(bào)表】主要是用于對項(xiàng)目上間接費(fèi)的控制，有些項(xiàng)目部辦公費(fèi)用開支無計(jì)劃，開支也會比較高。因此為了對工程項(xiàng)目上的間接費(fèi)用把控，泛普軟件的項(xiàng)目間接費(fèi)用就是以項(xiàng)目為維度統(tǒng)計(jì)每個項(xiàng)目上在各種費(fèi)用類型上的報(bào)銷情況，避免對間接費(fèi)的管控失控。

　　4、【項(xiàng)目運(yùn)營成本表】自動統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目上每筆款項(xiàng)的匯總金額，動態(tài)的將財(cái)務(wù)費(fèi)用成本進(jìn)行展示，將工、料、機(jī)投入到施工過程中，收集成本發(fā)生的實(shí)際值，將其與目標(biāo)值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續(xù)進(jìn)行，否則要找出具體原因,采取相應(yīng)措施。同時具備手機(jī)APP的功能，及時領(lǐng)導(dǎo)身在異地也可以隨時隨地的了解關(guān)于企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目成本的情況。利用成本報(bào)表上所提供的資料，經(jīng)過有關(guān)指標(biāo)計(jì)算、對比，可以明確各有關(guān)部門和人員在執(zhí)行成本計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算過程中的成績和差距，以便總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，獎勵先進(jìn)，鞭策后進(jìn),調(diào)動廣大職工的積極性。

　　5、【項(xiàng)目利潤表】可以追溯了解當(dāng)時的成本發(fā)生情況。在業(yè)務(wù)人員錄入和審批各類業(yè)務(wù)單據(jù)時，即會自動記錄為項(xiàng)目的成本發(fā)生明細(xì)，并自動產(chǎn)生相對應(yīng)的財(cái)務(wù)會計(jì)記賬。領(lǐng)導(dǎo)人員可以對工程所發(fā)生的直接人工費(fèi)、直接材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他 直接費(fèi)及管理費(fèi)、稅費(fèi)等內(nèi)容進(jìn)行分析，尋求進(jìn)一步降低成本費(fèi)用

　　泛普軟件通過有效的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤最大化,創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的一種科學(xué)的管理活動。