檔案管理軟件是什么？

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　　收發(fā)文檔管理一體化適用范圍

　　泛普軟件適用于行政、企事業(yè)單位。自定義檔案模板，可管理各類形式檔案：文書檔案、人事檔案、照片檔案、實物檔案、會計檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關(guān)系檔案等等。符合國家檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》(最新標(biāo)準(zhǔn))。

　　檔案管理系統(tǒng)主要功能

　　主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護等七大模塊?？梢源鎯Σ⒆x取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類登記簿實現(xiàn)了流水、滿頁打印?？稍O(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版，實現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺計算機數(shù)據(jù)庫的共享。

　　檔案管理軟件功能簡介

　　收文登記 對于上級來文，錄入電腦后，可同時打印收文批閱承辦箋和收文登記簿。 打印收文登記簿像打印存折那樣自動接上次打印，當(dāng)然也可以指定本次打印起始行。 收文序號由電腦自動編號，收文序號打印在收文登記簿上和收文批閱承辦箋的右下角，便于向各部室分發(fā)文件時檢索。 本次錄入數(shù)據(jù)可“提交”到數(shù)據(jù)庫，供以后查詢及入檔時調(diào)用。 如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎損壞或丟失，可從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出補充打印。 行文登記 可以各部室行一個總號，如 *中銀，也可以行多個號，如*中銀財，*中銀黨。 系統(tǒng)按年度自動對行文編號，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)包括行文序號和行文字號。 行文登記后，可打印“行發(fā)文”和“行文登記簿”，“行文登記簿”可自動接上次行數(shù)或指定起始行數(shù)打印，也可積累一段時間后統(tǒng)一打印。 登記時只需手工輸入三項內(nèi)容：“附件”、“主題詞”和“標(biāo)題”，其它內(nèi)容在備選項中選擇即可，如“主送”“抄送”“封發(fā)日期”等等，當(dāng)然這需要你事先做一些必要的設(shè)置。 本次錄入數(shù)據(jù)可“提交”到數(shù)據(jù)庫，供以后查詢及入檔時調(diào)用。