檔案管理系統(tǒng)的功能有哪些?

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 　　企業(yè)檔案資料信息需要得到妥善的處理，傳統(tǒng)的檔案管理模式效率低、工作量大，管理成本也高，企業(yè)為了謀求更好的發(fā)展，引入先進的檔案管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。那么，檔案管理系統(tǒng)的功能有哪些呢?

　　一、泛普軟件—檔案管理系統(tǒng)的功能有哪些?

　　1、檔案有序化管理

　　不同企業(yè)對檔案管理的需求是有所不同的，檔案管理系統(tǒng)要具備自定義檔案結構和屬性的功能，從而滿足企業(yè)在業(yè)務檔案管理上的不同需求，通過檔案管理系統(tǒng)的應用，實現(xiàn)實體檔案和電子檔案的有序化管理。

　　2、管理檔案

　　檔案管理系統(tǒng)支持用戶自定義創(chuàng)建檔案門類、屬性字段，對檔案進行集中存儲和應用。系統(tǒng)可實現(xiàn)檔案的掃描、錄入、整理、歸檔等整個生命周期的管理。

　　3、整理檔案

　　系統(tǒng)具備套打功能，打印檔案不會影響到表格原有格式。保障檔案的安全，系統(tǒng)的安全性高，能靈活方便的進行權限設置，具備多級管理方式，能針對不同職位用戶進行授權。

　　4、綜合檔案管理

　　檔案管理系統(tǒng)擁有從檔案的掃描、錄入、整理、歸檔、利用、統(tǒng)計、編研、過期檔案處的檔案全生命周期管理體系與對應的管理功能，并對檔案的出入庫，包括原件與數(shù)字文件的借閱與歸還的申請與登記功能，并可實時統(tǒng)計檔案資料的利用情況、借用熱度等數(shù)據(jù)。

　　二、檔案管理系統(tǒng)有什么用?

　　1、檔案管理系統(tǒng)支持符合標準的檔案封面、背脊、目錄、備考表等的套打功能，每次打印均可在不影響表格模板原格式的基礎上套取打印模板并調整打印格式;查詢檔案，系統(tǒng)支持多種檢索方式，檢索的結果跟用戶的權限有關。系統(tǒng)可根據(jù)檔案的不同請款進行多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

　　2、檔案管理系統(tǒng)要能對權限進行管理，不同職位的用戶有不同的查閱、錄入等權限，實現(xiàn)檔案的規(guī)范化應用。檔案管理系統(tǒng)支持多種方式錄入檔案，如新建、批量新建、掃描新建等。系統(tǒng)支持Excel表格導入檔案信息。

　　企業(yè)中的資料非常多，有些是核心資料，有些是企業(yè)的產品資料，總之不同類別的資料在進行保管的時候要注意類別，不同部門的資料可能搞混亂，沒有放置清楚，在進行查看的時候容易出錯，因此，企業(yè)需要使用檔案管理系統(tǒng)，只有這樣才可以使用更方便。