檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案

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       檔案管理系統(tǒng)是通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以規(guī)范整個文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理的完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺，主要實現(xiàn)檔案流水化采集功能。

　　一、系統(tǒng)概述

　　檔案管理系統(tǒng),通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理;構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式，以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺之上。

　　檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設(shè)計過程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。

　　二、泛普軟件—檔案管理系統(tǒng)的價值體現(xiàn)

　　1、收集檔案

　　檔案管理系統(tǒng)支持多種方式錄入檔案，如新建、批量新建、掃描新建等。系統(tǒng)支持Excel表格導(dǎo)入檔案信息。

　　2、管理檔案

　　檔案管理系統(tǒng)支持用戶自定義創(chuàng)建檔案門類、屬性字段，對檔案進(jìn)行集中存儲和應(yīng)用。系統(tǒng)可實現(xiàn)檔案的掃描、錄入、整理、歸檔等整個生命周期的管理。

　　3、整理檔案

　　系統(tǒng)具備套打功能，打印檔案不會影響到表格原有格式。

　　4、保障檔案的安全

　　系統(tǒng)的安全性高，能靈活方便的進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，具備多級管理方式，能針對不同職位用戶進(jìn)行授權(quán)。

　　5、查詢檔案

　　系統(tǒng)支持多種檢索方式，檢索的結(jié)果跟用戶的權(quán)限有關(guān)。

　　三、檔案管理系統(tǒng)多少錢一套?

　　一般系統(tǒng)建設(shè)是沒有直接的定價的，要根據(jù)企業(yè)需求具體情況去看。當(dāng)然計算單位可以說是以萬為單位的，這倒是可以稍作參考。系統(tǒng)定價上，一般是在招投標(biāo)階段體系去敲定，廠商會根據(jù)組織的規(guī)模，部門規(guī)模，需求體量，業(yè)務(wù)模塊等做詳細(xì)的分析，前期會提供專業(yè)的咨詢服務(wù)，協(xié)助制定最有利企業(yè)的實施方案，給出合理報價。

　　綜上所述，檔案管理系統(tǒng)對企業(yè)是很有幫助的，而如何購買以及價格需要根據(jù)企業(yè)自身而定。